4. Понятие кадрового планирования, цели, задачи, принципы

Кадровое планирование – это направленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием.

Планирование персонала является в большинстве случаев вторичным производным по отношению к общей системе внутрифирменного планирования, и планы по персоналу дополняют и конкретизируют иные виды планов и программ.

Цели:

- Получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве,

- Наилучшим образом использовать потенциал своего персонала,

- Быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.

Основные задачи кадрового планирования

1. Качественное планирование потребностей в персонале определяет способности и знания, которыми должен обладать каждый сотрудник, чтобы соответствовать занимаемому им рабочему месту и правильно выполнять обусловленные данным местом задания.

2. Количественное планирование потребностей в персонале определяет число сотрудников по категориям персонала, которые задействованы для выполнения четко определенных заданий.

3. разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами,

4. проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации,

5. содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании,

6. улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.

Процесс планирования персонала, планирование вообще, основывается на следующих принципах: научность, экономичность, непрерывность, гибкость, согласования, массовость, полнота, точнисть.

• Принцип научности. Планирование проводится на основе научных данных, норм и нормативов. Так, необходимо проводить отслеживание изменений в профессионально-квалификационной структуре персонала, учитывать влияние внешних и внутренних факторов и разрабатывать планы на перспективу.

• Принцип экономичности - суть его заключается в оптимизации расходов на персонал.

• Принцип непрерывности. Этот принцип предусматривает планирование не эпизодическое, а непрерывное, как в пространстве, так и во времени. Данный принцип требует, чтобы все планы разрабатывались с учетом перспектив, поскольку персонал всегда находится в постоянном движении.

• принцип гибкости, суть которого в корректировке ранее принятых кадровых решений или их пересмотра в любое время в соответствии с изменениями в организации.

• Принцип массовости предусматривает привлечение к процессу планирования сотрудников, которые будут выполнять эти планы, это активизирует инициативу исполнителей.

• Принцип полноты. Планирование должно охватывать все вопросы по поводу воспроизводства, развития, использования персонала и вопросы оплаты и условий труда.

• Принцип точности-соблюдать точных норм, нормативов, требований законодательных документов, а также количественных и качественных характеристик персоналу.