2. Установление личных целей менеджера.

Для эффективного выполнения своих обязанностей руководитель умеет рационально организовать свою работу.

Научная организация труда руководителя охватывает следующие направления:

- Рациональное распределение времени для выполнения конкретных работ и обязанностей между руководителем, его заместителями, другими управленческими работниками;

- Планирование труда и нормирования рабочего времени руководителя;

- Использование рациональных методов и средств выполнения управленческих работ;

- Рациональная организация контроля за работой подчиненных

Реализация этих направлений дает возможность руководителю рационально использовать время за счет делегирования части своих полномочий подчиненным, добиваться высокой результативности своего труда.

Целевое планирование - планирование личного труда менеджера в зависимости от поставленных целей, которые определяют конечный результат деятельности. 

Цель - это то, к чему стремятся, ориентир, которого необходимо достичь. Она определяет конечный результат. Важно осознавать, что здесь имеется в виду не то, что мы делаем, а то, ради чего мы это делаем. Цель - это вызов, который побуждает к действиям, это конкретное состояние определенных характеристик организации, достижение которых является желательным. И этому подчинена вся деятельность данной организации. Даже лучший способ работы бесполезен, если мы заранее четко не определим то, к чему стремимся. В свою очередь, чтобы поставить цели, надо думать о будущем. Цель дает понять, в каком направлении необходимо двигаться. Значимость целей трудно переоценить.

Цели являются исходной точкой планирования деятельности, основой построения организационных отношений, на них базируется система мотивации, используется в организации. Кроме того, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных сотрудников, подразделений и организации в целом.

Установление цели - это сознательное выполнение своих действий для ее реализации. Это постоянный процесс, поскольку в процессе деятельности руководителя может выясниться, что те или иные параметры изменились, что приводит к необходимости изменения цели. Именно в постановке целей заключается основа деятельности предприятия и его успешное будущее. Если у менеджера есть осознанная цель, то в этом направлении направлены и все неосознанные силы менеджера, то есть цели служат для концентрации сил на важных направлениях.

Постановка личных целей включает три этапа:

1. Определение целей.

Прежде всего, руководитель должен определить, чего он хочет достичь в личном и профессиональном плане.

2. Анализ возможностей достижения поставленных целей.

На этом этапе следует проанализировать свои сильные и слабые стороны, которые могут облегчать или затруднять достижение целей, а также соответствие между целями и имеющимися ресурсами. Например, руководитель ставит профессиональную цель занять должность вице-президента фирмы по внешнеэкономической деятельности. Однако это требует знания иностранного языка. Он должен определить, какие ресурсы (временные, материальные, способности к изучению языков) для достижения цели.

3. Уточнение и конкретное формулирование целей.

Для дальнейшего планирования необходимо оставить только реальные цели. Они должны быть также четко сформулированы и иметь временную характеристику. Предлагается устанавливать долго- (жизненные), средне - (до 5 лет) и краткосрочные (до одного года) цели. После установления целей начинают собственное планирование труда.