3. Методические требования к организации работы кадровой службы организации

Кадровое делопроизводство ведется в следующих направлениях; 1. Учет личного состава учреждения и его подразделений.

2. Подготовка отчетов и необходимых справок о переводе кадров, разработка и изготовление необходимых форм и бланков для этого.

3. Учет состояния подготовки, переподготовки кадров и зачисления их в резерв.

4. Учет и регистрация поступления документов, касающихся личного состава, контроль за их выполнением, прежде всего, исполнения приказов и распоряжений по кадрам.

5. Организация документооборота для обеспечения оперативного и четкого выполнения и прохождения документов и поручений руководства относительно всех направлений работы с кадрами, соблюдения общих и специфических для кадровой работы правил составления и исполнения документов.

6. Составление номенклатурных дел по кадровому делопроизводству, их оформления и ведения.

7. Подготовка документов по кадрам для передачи в архив на хранение.

8. Механизация, автоматизация и компьютерная обработка данных по личному составу.

Учет кадров должна обеспечивать достоверные сведения:

о количестве работников по категориям, профессиям, квалификации, образованию, стажу работы, полу, возрасту и другим признакам;

об изменении количества и состава работников в учреждении в целом и ее подразделениях, а также о причинах этих изменений;

о состоянии работы по повышению квалификации, подготовки и переподготовки кадров по специальности и категориями;

количественный и качественный состав кадров, продвижения молодых работников;

о состоянии подготовки и стажировки лиц, зачисленных в резерв, и тому подобное.

Типичная технологическая схема обработки кадровой документации-стадии: документирование трудовых правоотношений, ведение личных дел и трудовых книжек; ведение справочно-учетной и отчетной работы по кадрам.

Вопрос 4

Направление деятельности и функции кадровой службы организации

Главной функцией кадровой службы организации является формирование и

оперативное внесение корректирующих изменений в проект кадровой стратегии организации.

Последующей функцией является разработка, внедрение, обеспечение и использование

системы управления персоналом.

Направления кадровой работы:

- кадровое планирование;

- работа на внешнем рынке;

-работа по оперативному регулированию численности персонала;

- кадровый контроль, оценка, учет;

- оценка персонала;

- кадровый учет и отчетность;

- кадровый документооборот;

- дополнительное обучение персонала;

- управление профессиональной карьерой сотрудников;

- организация труда персонала;

- экономическая мотивация персонала;

- моральная мотивация персонала;

- социальная поддержка персонала;

- психологическая поддержка персонала;

- взаимодействие с профсоюзами.

К направлениям деятельности кадровой службы также следует отнести:

1 Широкое внедрение активных методов поиска и целенаправленной подготовки

нужных для предприятия и отрасли работников.

В данном направлении основной формой привлечения необходимых специалистов и

квалифицированных рабочих для предприятий должны стать договоры с учебными

заведениями. Актуальна опережающая подготовка рабочих и специалистов для освоения новой

техники и технологии в отраслях народного хозяйства, что требует от кадровых служб

совершенствования планирования подготовки кадров.

2 Повышение качества работы организаций.

Данное направление деятельности современной кадровой службы строится на таких

организационных формах, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на

выдвижение по индивидуальным планам, ротационные передвижения руководителей и

специалистов, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях.

3 Активизация деятельности кадровых служб по стабилизации трудовых коллективов,

повышению трудовой и социальной активности работников.

В реализации данного направления актуальны приемы совершенствования социально-

культурных и нравственно-психологических стимулов; обеспече