5. Виды бух. Док-в и их классификация.

Для отраж-я различных сторон хоз. деят-ти на предприятии прим-ся самые разнообразные формы и виды док-в.

По назначению док-ты делятся на:

-распоряд. док-ты содержат распоряжение о выпол­нении той или иной хозяйственной операции (приказы, распоряжения, наряды);

-исполнит. – подтверждают факт совершения операции ( приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, ТТН,);

-док-ты бух. оформления сост-ся бухгалтером для упрощения и технич. подготовки к дальнейшему от­ражению в учете операций, зафиксир-ных в распоряд. или исполнит. док-тах(начисление суммы амортизации ОС);

-комбинир. док-ты содержат на одном и том же бланке и распоряжение на операцию, и данные о ее исполнении (авансовый отчет; расчетно-платежная ведомость и пр.).

По месту составления:

-внешн. поступают на предприятие от других, связ. с ним юр. лиц ( плат. требование или счет пос­тавщика);

-внутр. док-ты сост-ся внутри предприятия в разл. его подразделениях и на раб. местах (плат. треб. или счет к покупателю, приходные и рас­ходные кассовые ордера и т. д.).

По характеру отражения информации:

-первичный - док-т, в котором впервые отражают совершив­шуюся хоз. операцию (прих. и расх. кас. ордера, ТТН, плат. треб-я, плат. поручения и т. д.);

-сводные док-ты сост-­ют на основании нескольких ранее оформ. первич. док-в с целью их группировки и обобщения (отчет кассира; авансовый отчет и т. д.).

По сп. исп. сост-ния:

-разовые док-ты прим. для регистрации одной или нес­к. операций, запис-ых в док-т одновременно (при­х. и расх. кас. ордера; накладные и т. д.);

-накопи­т. док-ты прим. для регистр. однор. опе­раций, периодически повторяющихся в течение опр. пе­риода (лимитно-заборная карта, медомость на отпуск материалов).

По кол-ву отражаемых объектов (позиций):

-однопозиционные (или однострочные) док-ты отражают хо­з. операцию, затронувшую один вид мат. цен­ностей, запись в них делается одной строкой;

-многопозиционные (или многострочные) затраг. несколько видов материальных ценностей, или нескольких фам. работников, их выработка и сумма зарплаты, за­пись в них делается неск. строками (позициями).

По степени ипс-я вычис. техники для выписки док-в они подразд.ся на выписываемые от руки и с по­мощью ЭВМ.

По виду носителей инф-ции док-ты делятся на бумажные, выписываемые на бумаге, и безбумажные, существующие в виде электронных таблиц, хранящиеся в памяти ЭВМ, на магнитных дисках, лентах и т.д.

55.Требования, предъявляемые к содержанию и оформл. Док-в

Тр. регл-ся Законом о бух.учете и отчетности РБ. Все необх сведения о совершенной операции, кот должны содержатся в док-те называются реквизитами. К числу обяз. реквизитов для каждого вида док-в, отн-ся:

- назв. док-та и его номер;

-дата и место составления;

-содерж. хоз. операции и основание ее осу­ществления;

-измерители операции в нат. и ден. выражении; - должности, ФИО, подписи лиц, ответ-х за совершение операции и правильность ее оформления.

В нек. док-тах указывают адреса сторон, участ-х в совершении хоз.операции, и подписи лиц, ответ-ых за оформление док-в, заверяются печатью предприятия.

Порядок заполнения первичных док-в и сроки сдачи их в бухгалтерию регламентированы должностными инструкциями ма­териально ответственных лиц.

Поступающие в бухгалтерию док-ты проверяют по форме (наличие необходимых реквизитов, подлинность подписи отсутствие помарок и т.д.) и по существу (установление законности и экон. целесообр. совершенной хоз. операции).

За достоверность содержащейся в док-те информации, а также за правильность его составления несут ответ-ть ли­ца, подписавшие док-т (кладовщик, мастер, продавец и т. д.). Док-ты, составленные с нарушением установленных треб-й, не имеют юр. силы и не могут слу­жить основанием для записи в бух. учете. Поэтому их либо возвращают мат.отв-ым лицам для дооформле­ния (переоформления), либо (если в ходе проверки обнаружатся подделка реквизитов, другие злоупотребления) оставляют в бухгал­терии и немедленно сообщают руководителю предприятия для привлечения виновных к ответ-ти.

След. этапом уч. процесса является бух. обработка первичных док-в. Она объединяет такие прие­мы, как:

-группировку док-в — деление их на пачки по тем или иным признакам: объектам учета, времени совершения операций, виду операций (на поступление и на отпуск материальных ценнос­тей.

-расценку приведенных в док-тах тр. или нат. величин - таксировку док-в (например, в док-тах, кот. оформлена передача мат. со склада предприятия в произв-ый цех, проставляют цены и умножают их на ко­л-во отпущенных мат-ов);

контировку осуществляют путем проставления на каждом док-те корреспондирующих счетов - бухгалтерских проводок.

Инф-ция из обраб-ых первич. док-в перено­сится в учетные регистры, на основании которых впоследствии составляется отчетность предприятия. До окончания фин. года все док-ты находятся на текущем хр-нии в бухгалтерии предприятия. После составления годовой бух. отчетности первичные док-ты передаются в бух. архив, где хранятся в виде книг. Выдача док-в – только с разрешения гл.бухгалтера, а изъятие – на основании письм. запроса судебно-следственных органов. На место изъятых док-в прикладываются их копии. Для каждого док-та устан-ся свои сроки хранения.

.