EXCEL
Microsoft Excel появился в 1985 г. и получил признание как одна з наиболее мощных и популярных электронных таблиц.
Запуск: ПУСК → Программы → Microsoft Excel. Основной файл - Excel.ехе.
Выход - Х, Файл Выход, ALT+F4.
Основные понятия Excel
Рабочие книги - это файлы Microsoft Excel, которые могут содержать таблицы, диаграммы, программные модули. После запуска Excel первой книге дается имя Книга1. Если в течение текущего сеанса работы открывается новая книга, Excel назовет ее Книга2. Рабочая книга создается в оперативной памяти. Т.е., если не сохранить рабочую книгу на жестком диске, после выключения компьютера вся информация из нее будет утеряна.
Книга Excel содержит листы 5 типов:
рабочие листы;
листы диаграмм;
модули Visual Basic;
листы диалогов;
листы макросов.
Первоначальное количество листов книги устанавливается в
Сервис →Параметры →Общие.
Максимальное количество - 255. Первоначальные имена - Лист1, Лист2 и т.д.
Таблицы - трехмерные, горизонтальные строки и вертикальные столбцы - двумерная таблица, листы - третья составляющая.
Рабочие листы разбиты на строки и столбцы. Строки нумеруются от 1 до 16384, столбцы - от А до IV(от А до Z, АА до АZ, ВА до ВZ…) → всего 256 столбцов.
Пересекаясь, строки и столбцы образуют ячейки, в которых хранятся данные. Каждая ячейка имеет однозначные координаты, называемые адресом. Адрес ячейки образуется из названия столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка: А1; С6; В12. На листе > 4 млн. ячеек.
При использовании группы ячеек (диапазон ячеек) их адреса записываются через оператор ссылки.
Ссылка - используется для указания одной или нескольких ячеек в формуле или команде. В качестве ссылки можно использовать адрес одной ячейки, адреса групп ячеек, которые записываются через оператор ссылки, или имена.
Оператор ссылки:
: -определяет ссылку на все ячейки, расположенные между двумя адресами (прямоугольная область);
; - объединяет ячейки, на которые указывают две исходные ссылки (объединение двух прямоугольных областей);
(пробел) - определяет одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок (пересечение 2 прямоугольных областей).
Окно рабочей книги
В любой момент времени активной может быть только одна рабочая книга, один лист и одна ячейка.
Имя активной книги расположено в заголовке окна. Корешок активного листа выделен белым цветом.
Активная (или текущая) ячейка обрамлена черной рамкой с черным квадратом в нижнем правом углу. Прямоугольник внизу активной ячейки называется маркером автозаполнения. Адрес активной ячейки выводится в поле имени.
Чтобы сделать активными, т.е. выбрать другие книгу, лист, ячейку необходимо выполнить:
книгу - выбрать пункт меню Окно и щелкнуть по нужному имени книги в появившемся списке книг;
лист - щелчок по корешку нужного листа;
ячейку - щелчок по ячейке.
Создание файла
Файл Создать или значок на панели инструментов или CTRL + N
Имя и путь файла - до 218 символов, включает комбинацию буквенных, цифровых и спец. символов $ % ' - @ ~ ! _
EXCEL не различает в именах регистры. Расширение файлов - XLS.
Открытие файла
CTRL + O
Чтобы открыть несколько файлов - при нажатой клавише CTRL щелкать по именам файлов и нажать ОТКРЫТЬ.
Перемещение по книге
Щелчки по кнопкам:
Увеличить количество видимых на экране ярлычков - перетащить вешку разделения ярлычков, восстановить исходное положение вешки - дважды щелкнуть по ней.
Изменение размеров окна - стандартно.
Перемещение по листу
С помощью клавиатуры:
|
На одну ячейку влево, вправо, вверх, вниз |
CTRL+ |
К следующей ячейке, содержащей данные, минуя пустые |
ENTER |
На одну ячейку вниз |
TAB |
На одну ячейку вправо |
SHIFT + TAB |
На одну ячейку влево |
HOME |
В первую ячейку строки |
CTRL + HOME |
В ячейку А1 |
PgUp, PgDn |
На экранную страницу вверх, вниз |
Alt+PgUp (Alt+PgDn) |
На ширину экрана влево (вправо) |
СTRL+PgUp (CTRL+PgDn) |
К предыдущему (следующему) листу книги |