Приглашенные гости

Акредитация приглашенных гостей (включая бизнесменов и участников не членов) на встречу заместителей министров финансов и управляющих центральных банков АТЭС будет завершена через секритариат АТЭС. Пожалуйста свяжитесь с:

(Фамилия, Имя).

Директор (Программа)

Секретариат АТЭС

Email

Приглашенные гости могут быть включены в официальную делегацию любой экономики АТЭС, ДКС, Секретариата АТЭС или официальную организацию наблюдателей. Ответственный акредитированный офицер делегации должен зарегистрировать приглашенных гостей в той же манере, что и других членов делегаций через регистрационный онлайн портал.

Сертификат аккредитации

После успешной регистрации каждый делегат получит сертификат аккредитации на электронную почту. Каждый делегат должен распечатать копию своего сертификата аккредитации для идентификации на заседаниях АТЭС. Пожалуйста запомните, что сертификат аккредитации будет выдан, только успешной регистрации.

Распространение идентификационных карточек

Принимающая экономика индивидуально свяжется с каждой делегацией в Ярославле перед началом мероприятий для безопасного распространения идентификационных карточек. Карточки не будут распространяться отдельным делегатам. Идентификационные карточки необходимо носить на всех встречах заместителей министров финансов и управляющих центральных банков АТЭС ID Badges must be worn at all times during the Deputy ministers of finance and APEC Central Banks Governors meeting.

Жилье Требования для представления документов совещаний

Пожалуйста представте все документы в электронной форме. Документы не будут приняты пока не будет представленна их электронная копия. Для каждого представленного документа, пожалуйста заполните форму-запрос на распространение документов которую вы найдете в Приложении Е.

Все документы должны быть представленны до определенного срока. Это позволит просмотретреть и напечатать документы заранее преред заседаннием, для того чтобы заседание прошло без нарушений. При отправке документов пожалуйста:

• Укажите название встречи в теме письма;

• Укажите (в письме) какие документы представленны и формат этих документов (Word, ppt, pdf, и т.д.) не защищенных паролем.

• Используйте разные независимые электронные адреса для разных встреч.

Все документы должны быть отправлены по электронной почте до (Число, День недели) для проверки:

(Фамилия, Имя):

Email:

Пожалуйста помните, что документы отправленные после крайнего срока могут быть не распространены на мероприятии. Документы будут распространяться в соответствующие конференц-залы за 30 минут до начала каждой встречи.

Транспортировка

Место проведения. Услуги и оборудование.

Доступ к интернету и электроэнергии

Общая комната делегаций будет предоставлена в (название отеля и дата) с Wi-Fi доступом в интернет и электроэнергия напряжением 220V.

Молитвенные комнаты

Мужские и женские молитвенные комнаты с расположенными рядом комнатками для мытья рук будут находиться в отеле (Название отеля).

Место проведения

Информация об отеле, месте проведения и другая информация будет размещена позднее.

Формальности прибытия и отбытия

Представители (название аэропорта) будут встречать и отправлять делегатов. По прибытии делегаты проходят иммиграционное и таможенное оформления. Для въезда на территорию России, иностранным гражданам требуется виза. Визы могут быть получены в российском консульстве за рубежом при предъявлении приглашения данной организацией, уполномоченной Федеральной миграционной службой РФ и Министерства иностранных дел России для предоставления таких услуг. Рабочие приглашения дает право на один въезд до 90 дней. Для применения приглашения необходимы следующие документы:

• Копия паспорта;

• Заявление;

• Разрешение на работу (копия и оригинал);

• Использование иностранных рабочих разрешений (копия и оригинал)

Делегаты должны прибыть в аэропорт за 2 часа до запланированного взлета, чтобы завершить все формальности.