3.3.7 Тенденции эволюции организационных структур

Организационную структуру следует рассматривать как один из формирующихся элементов системы управления находящейся в развитии и постоянно нуждающейся в качественном совершенствовании, адекватном изменяющимся социально-экономическим условиям, рыночной ситуации, обновленным бизнес-стратегиям и перспективам производственно-рыночной деятельности.

В последние годы наблюдается активный процесс реорганизации управленческих структур как в крупных межотраслевых комплексах, так и в средних организациях, функционирующих в пределах одной отрасли или рыночной сферы. Важнейшими факторами, детерминирующими подобную реорганизацию, являются:

• активизация инновационных процессов в различных областях производственно-рыночной деятельности;

• развитие предпринимательства, предполагающего конструктивное использование творческой инициативы членов коллективов предприятий и организаций;

• внедрение информационных технологий, видоизменяющих управленческий процесс;

• усиление конкуренции.

Трансформация организационных структур на современном этапе осуществляется по следующим направлениям:

1. В принципах управления:

• изменение соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении, вызванное изменениями стратегических приоритетов, активизацией или снижением уровня взаимодействия между структурными подразделениями;

• расширение программно-целевого управления, предусматривающего консолидацию ресурсов для развития наиболее эффективных направлений производственно-рыночной деятельности, а также наиболее полное применение ресурсного потенциала фирм-производителей;

• использование концептуальных положений маркетинговой парадигмы, нацеливающей управленческие системы на решение рыночных задач: удовлетворение потребительского спроса, укрепление конкурентных позиций, интеграцию в рыночную среду, формирование систем продвижения продукции, применение методов воспроизводства спроса и др.

2. В аппарате управления:

• перегруппировка подразделений и изменение внутренних взаимосвязей;

• выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп;

• выделение подразделений, специализирующихся на инновационной деятельности;

• изменение характера межфирменных связей в результате интенсификации интеграционных процессов, участия в акционерном капитале, развития рыночной кооперации и неформальных взаимоотношений между бизнес-партнерами;

• перестройка научно-производственных комплексов в наукоемких отраслях;

• выделение дополнительных промежуточных управленческих звеньев – специализированных подразделений, курирующих производственные объекты, в работе которых наблюдаются определенные проблемы.

3. В функциях управления:

• усиление роли стратегического планирования и прогнозирования, отражающихся на долгосрочной экономической и научно-технической политике;

• развитие экономического анализа и информационного обеспечения управленческой деятельности;

• внедрение системы контроллинга и мониторинга конечных и промежуточных результатов;

• появление новых задач в области управления персоналом;

• привлечение работников к участию в акционерном капитале;

• развитие маркетинговой деятельности и придание ей более высокого управленческого статуса;

• выделение функции организации внешних коммуникаций;

• усиление роли социально-психологических методов управления.

4. В хозяйственной деятельности:

• изменение технологических процессов на основе внедрения новейших достижений научно-технического прогресса;

• углубление межфирменного сотрудничества в части специализации и кооперирования производства, инновационной сфере, наукоемких отраслях, области разработки природных ресурсов и т.д.;

• развитие современных предприятий.

Следует иметь в виду, что даже применение единых принципов организационного построения и методов управления не гарантирует однозначной определенности структур. Каждая организация создает собственную, специфическую структуру, учитывая такие факторы, как:

• масштаб производства;

• структуру и емкость занимаемого рынка;

• особенности потребительского контингента;

• свойства и широту ассортимента выпускаемой продукции;

• тенденции и перспективы развития конкуренции.

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XXI в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:

1. сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;

2. уменьшение числа уровней управления;

3. групповая организация труда как основа новой структуры управления;

4. ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;

5. создание условий для гибкой комплектации продукции;

6. минимизация запасов;

7. быстрая реакция на изменения;

8. гибко переналаживаемое оборудование;

9. высокая производительность и низкие затраты;

10. безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.