2.3. Автоматизированные отчёты.

Автоматизация отчетности – это комплекс программных средств, который позволяет контролировать систему показателей, характеризующих итоги деятельности предприятия, организации, учреждения за отчётный период. Автоматизация отчетности - первый шаг на пути к эффективной работе предприятия.

Автоматический сбор отчетности значительно упрощает получение статистических данных, позволяет добиваться существенной экономии временных ресурсов и трудозатрат. При этом, качество подготовленной и систематизированной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия оказывается очень высоким. Автоматизация процесса формирования отчетности позволяет получить следующие преимущества:

• оперативность сбора данных;

• непрерывность процесса поступления информации;

• заведомая корректность поступающих сведений;

• контроль над формированием отчетности осуществляется в автоматическом режиме, без вмешательства руководителя;

• прозрачность подготовленных данных.

Глава 3 реализация задачи автоматизации

Для создания данного курсового проекта была использована программа ИКИС Галактика:

Рис. 3.1. ИКИС «Галактика»

Затем в данной программе мной была создана собственная организация ООО «Ласточка», где так же были заполнены банки и контрагенты данной организации:

Рис. 3.2. Создание собственной организации

После того как была создана собственная организация, был осуществлен прием работников на работу:

Рис. 3.3. База данных лицевых счетов работников организации

Затем был сформирован счет на закупку материальных ценностей, с помощью модуля «Управление снабжением» и операции «Счета, ДО на закупку»:

Рис. 3.4. Основание на закупку

Далее был сформирован сопроводительный документ по факту поставки материальных ценностей на склад организации с помощью модуля «Управление снабжением» и операции «Приходные накладные»

Рис. 3.5. Формируем приходную накладную

После, было сформировано платежное поручение для оплаты поставщику с помощью модуля «ФРО» и операции «Платежное поручение», что и являлось темой данного курсового проекта:

Рис. 3.6. Формирование платежного поручения

Заключение

В результате проведенной работы я ознакомился с принципами работы КИС «Галактика» на примере одного из модулей системы, а именно на основе модулей «Управление снабжением» и «ФРО». Я научился заполнять каталоги, оформлять договора, создавать сопроводительные документы, отражать введенные документы в бухгалтерском учете и осуществлять контроль за исполнением договоров.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

В результате проделанной работы стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации продукции в ООО «Ласточка». Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.

В процессе описания экономической сущности задач учета складских операций и реализации продукции дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом. Далее были выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия.

Далее проведено обоснование использования вычислительной техники для решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемы позволит решить автоматизация работы бухгалтера. Здесь сформулированы цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над ручным трудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерный состав и основные характеристики ПЭВМ, предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задач.