3.2.5. Удаление файлов и папок

Чтобы удалить файл или папку:

1. Укажите на значок «Мой компьютер» и дважды нажмите кнопку мыши. Найдите файл или папку, который следует удалить, а затем укажите на него и нажмите кнопку мыши.

2. Выберите команду «Удалить» в меню «Файл».

Замечание: Проще всего удалить файл, перетащив его в корзину на рабочем столе.

4. Стандартные программы

Windows содержит ряд стандартных программ, обслуживающих различные потребности пользователя.

Стандартные программы можно разделить на несколько групп:

• программы общего назначения (Калькулятор);

• программы для создания документов и рисунков (графический редактор Paint, текстовый редактор WordPad, Блокнот);

• служебные программы;

• программы для работы со звуком и изображением.

Текстовый редактор WordPad

В комплект поставки Windows включен текстовый редактор, который можно использовать для работы с небольшими документами. Он оснащен панелью инструментов, ускоряющей выполнение основных задач, и панелью форматирования, содержащей кнопки, предназначенные для быстрого оформления текста, и предоставляющей доступ к полному набору шрифтов, установленных в системе.

Графический редактор Paint

Графический редактор Paint предназначен для создания, изменения и просмотра рисунков, в том числе фотографий снятых с помощью сканера. Полученные рисунки могут быть вставлены в другие документы, а также использованы в качестве фоновых рисунков и для любых других целей.

Блокнот

Этот текстовый редактор, предназначенный для работы с неформатированными текстовыми документами, запускается командой Программы, Стандартные, Блокнот из главного меню. Текст вводится таким же образом, что и в редакторе WordPad. Единственное существенное отличие - необходимость завершать набор каждой строки нажатием клавиши Enter. Выделение и редактирование текста производится аналогично редактору WordPad.

Калькулятор

Калькулятор запускается последовательностью команд Программы, Стандартные, Калькулятор из главного меню системы. Простые вычисления состоят в основном в использовании основных арифметических операций. В режиме инженерных вычислений можно пользоваться одной из четырех систем счисления, выполнять статистические расчеты, вычислять тригонометрические, логические и другие распространенные математические функции.

5. Служебные приложения windows

Cлужебные приложения Windows предназначены для обслуживания персонального компьютера и самой операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения.

Архивация данных

Программа Архивация данных предназначена для автоматизации регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на внешние носители.

Причина необходимости регулярного резервного копирования связана с тем, что в большинстве случаев ценность данных, разрабатываемых на компьютере и хранящихся на его жестком диске, намного превосходит стоимость самого компьютера. В таких случаях случайное или преднамеренное повреждение жесткого диска (как механическое, так и программное) может привести к существенным потерям ресурсов.

При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется ввиду низкой надежности носителя.

Программа Архивация данных позволяет:

• создавать Задания на архивацию; при этом указываются папки, содержимое которых подлежит резервному копированию;

• выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае копируются не все данные, а только та их часть, которая изменилась со времени предыдущей архивации);

• в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной копии.

При организации резервного копирования следует иметь в виду следующие принципы:

• архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного носителя);

• резервное копирование выполняется тем чаще, чем скорее обновляются данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня является критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки);

• резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в другом помещении;

• при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных лент) следует создавать не менее двух резервных копий.

Дефрагментация диска

Дефрагментация диска - служебное приложение, предназначенное для повышения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры.

Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер.

Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в которые происходит запись, располагаются последовательно. В этом случае обращения к файлу происходят достаточно быстро, поскольку затраты времени на поиск очередных кластеров минимальны.

Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после освобождения некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При этом свободные области, образующиеся на диске, в общем случае не образуют одну большую непрерывную область. При попытке записать длинный файл на диск, имеющий прерывистую структуру свободных областей, файл делится на фрагменты, которые записываются туда, где для них нашлось место. Длительная работа с заполненным жестким диском приводит к постепенному увеличению фрагментированности файлов и значительному замедлению работы.

Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов таким образом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов. В результате доступ к файлам заметно упрощается и эффективность работы компьютера возрастает.

Особенностью Windows является возможность сопроводить процесс дефрагментации оптимизацией размещения файлов. При загрузке операционной системы и запуске основных приложений порядок загрузки файлов обладает определенной стабильностью. В ходе оптимизации файловой структуры система принудительно располагает файлы на диске в том порядке, в каком обычно происходит их открытие. При оптимизации также учитывается тот факт, что с некоторыми областями жесткого диска обмен происходит быстрее, чем с другими. В них размещаются файлы, которые используются наиболее часто.

Сведения о системе

Сведения о системе - это специальный пакет программных средств, собирающих сведения о настройке операционной системы Windows, ее приложений и оборудования компьютерной системы.

Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диагностику компьютера с удаленного сервера.

Таблица символов

Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы заданного набора и установить, какой символ соответствует какой клавише.

Выбор просматриваемого шрифта выполняется в раскрывающемся списке Шрифт. Если навести указатель мыши на один из символов, входящих в набор, и щелкнуть левой кнопкой, этот символ отображается в увеличенном виде. В правом нижнем углу окна программы при этом появляется запись, указывающая на то, какой клавишей (или сочетанием клавиш) данный символ вызывается.

Проверка дисков

Программа Проверка диска (ScanDisk) предназначена для выявления логических и физических дефектов диска.

Логические дефекты вызваны повреждением файловой структуры и системной области дисков (загрузочной записи и таблицы размещения файлов). Причинами появления логических дефектов могут быть: неправильное завершение работы Windows, некорректное завершение прикладных программ, внезапное отключение питания компьютера, выполнение ошибочных программ, действия компьютерных вирусов и программ типа "троянский конь". Отметим три наиболее распространенные разновидности логических дефектов: перекрестное ссылки, потерянные кластеры и ошибки в именах файлов.

Перекрестные ссылки — это ситуация, когда в цепочках кластеров двух или более файлов появляется один и тот же кластер, т.е. эти файлы являются, пересекающимися. Файловая система компьютера не допускает такой ситуации. Скорее всего один из файлов испорчен. В этом случае можно либо удалить такие файлы, либо попытаться сделать копии этих файлов, а потом разобраться с каждым из них по отдельности.

Потерянные кластеры — это кластеры, не отмеченные как свободные, но в то же время не занятые каким-либо файлом. Подобный дефект не мешает нормальной работе компьютера. Он приводит лишь к тому, что часть дискового пространства не используется. Устранить дефект можно либо возвратом потерянных кластеров в категорию свободных, либо образованием из этих кластеров файлов.

Ошибки в именах файлов возникают, когда нарушены правила образования имен файлов. Каждый файл в среде Windows имеет два имени. Стандартно в каталог заносится имя MS DOS, а дополнительно - и длинное имя файла. При некорректной работе приложений могут нарушаться правила образования этих имен, а также связи между длинными и короткими именами. Дефект такого рода может препятствовать нормальной работе с папками и файлами.

Физические дефекты вызываются механическим повреждением поверхности жесткого диска, ее низким качеством или старением. Эти дефекты могут быть вызваны влиянием магнитных полей, приводящим к нарушению структуры записи информации на диске. При обнаружении физических дефектов соответствующие кластеры объявляются дефектными, и тем самым их использование блокируется. Наиболее опасно появление физических дефектов в системной области в начальных секторах жесткого диска, так как это может сделать весь диск недоступным и, как следствие, привести к невозможности его дальнейшего использования.

Программа Проверка диска (ScanDisk) - наиболее часто используемая программа обслуживания диска. Она автоматически вызывается, если предыдущий сеанс работы Windows был завершен неправильно: эта операционная система не допускает прекращения работы простым отключением питания. Прервав ее работу, вы попадете в среду Windows, но в следующем сеансе работы программа будет вызвана вновь, и так до тех пор, пока она не отработает полностью.

Режим стандартной проверки диска обеспечивает только поиск и устранение логических дефектов в области диска, занятой папками и файлами.

Режим полной проверки диска в дополнение к стандартной проверке включает тестирование всей поверхности диска. Для уточнения процедуры полной проверки можно произвести дополнительную настройку, нажав на кнопку <Параметры> и установив в появившемся окне «Режим проверки поверхности диска» параметры, определяющие области проверки:

• системной области и области данных, когда проверяется весь диск полностью;

• только системной области;

• только области данных, когда найденные ошибки исправляются переписыванием данных из дефектных секторов в другие, а дефектные помечаются и в дальнейшем не используются.

Флажок <Не производить проверку поверхности на запись> позволяет упростить процедуру проверки магнитной поверхности и тем самым ускорить работу программы.

Флажок <Не исправлять ошибочные секторы в скрытых и системных файлах> желательно не устанавливать.

Для обоих режимов работы (стандартной и полной проверки) можно уточнить сценарий работы, нажав кнопку <Дополнительно> и задав в окне «Дополнительные параметры проверки диска» нужные параметры:

• когда выводить отчет с итоговыми результатами проверки (всегда, никогда, только при наличии ошибки);

• как сохранять протокол проверки в файле (заменить старый, дополнить уже имеющийся файл, не вести протокол);

• как поступать с файлами, имеющими перекрестные ссылки (удалять, делать копии с одновременным разделением этих файлов, пропускать ошибки данного класса);

• что делать с потерянными кластерами (освобождать, т.е. перевести их в разряд свободных, или преобразовывать в файлы);

• ошибки в длинных именах файлов (правильность имен, ошибки в дате и времени создания, уникально ли имя, т.е. нет ли повторяющихся имен).