II Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (цгакффд сПб).

История архива:

• с 1991 - Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб);

• 1987-1991 - Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Ленинграда (ЦГАКФФД Ленинграда);

• 1966-1987 - Ленинградский государственный архив кинофотофонодокументов (ЛГАКФФД);

• 1941-1966 - Фотоотдел Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (Фотоотдел ГАОРСС ЛО);

• 1929-1941 - Фотоотдел при Ленинградском областном Архивном бюро. В 1941 г. вошел в состав Ленинградского архива Октябрьской революции и социалистического строительства (ГАОРСС ЛО) на правах фотоотдела. В 1966 г. на базе отдела образован Ленинградский государственный архив кинофотофонодокументов (ЛГАКФФД), в 1987 г. преобразованный в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов г. Ленинграда (с 1991 г. - Санкт-Петербурга).

• С января 2005 г. располагается в новом помещении по адресу: Таврическая улица, дом 39.

С информацией по правилам использования фото-документов этого архива можно ознакомиться на персональном сайте данного учреждения (http://photoarchive.spb.ru:9090/www/showObject.do?object=2500577702).

Из региональных архивов по использованию фото-документов хорошо зарекомендовал себя.

III Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл

В начале 21 века в Республике Марий Эл возникла реальная опасность утраты целого пласта аудиовизуальных документов, отражающих политическую, социально-экономическую и культурную жизнь республики из-за преобразования формы собственности организаций-производителей данных документов, а также технического старения носителей документов. Необходимо было изменить подходы к обеспечению сохранности аудиовизуальных документов. 1 января 2002 года на основании Постановления Правительства Республики Марий Эл от 8 ноября 2001г. № 371 был образован Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл.

Его штатная численность составила 8 единиц. Одновременно с образованием архива была начата планомерная работа по созданию и укреплению его материально-технической базы.

К началу 2010 года учреждение оснащено 8 компьютерами, ноутбуком, 2 струйными фотопринтерами, 2 видеомагнитофонами, кассетным и катушечным аудиомагнитофонами, 2 сканерами (фото и для пленки), цифровой видеокамерой, фотоаппаратом, телевизором, видеопроектором. С момента образования до августа 2009 года Государственный архив аудиовизуальной документации  возглавляла Елена Владимировна Петрова, с августа 2009 года по настоящее время директором архива является Александр Анатольевич Сидоров. Штатная численность сотрудников с 2010 года  составляет 9 человек (ранее 8 человек).

В настоящий момент данное учреждение работает по регламентации следующих документов:

1. Закон РМЭ «Об архивном деле в Республике Марий Эл от 06.07.2005 № 29-З;

2. Постановление об образовании республиканского государственного учреждения «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл»;

3. Административный регламент по оказанию государственной услуги «Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа»;

4. Устав государственного учреждения «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл» 2004 г.

Согласно этому Уставу Учреждение создано в целях:

1. обеспечение сохранности аудиовизуальных документов АФ РМЭ, хранящихся в Учреждении;

2. планомерное и своевременное комплектование архива аудиовизуальными документами своего профиля;

3. всестороннее и интенсивное использование аудиовизуальных документов на основе постоянного расширения информационной базы Учреждения в целях максимального удовлетворения возросших потребностей общества в ретроспективной документной информации;

4. научная разработка аудиовизуальных документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах, хранящихся в Учреждении;

5. ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований, достижений технического прогресса и передового опыта в практику работы;

6. оказание научно-методической и практической помощи в работе с аудиовизуальными документами Государственному архиву Республики Марий Эл, архивным отделам администраций городов и районов Республики Марий Эл, а также архивам организаций, являющимся источниками его комплектования, осуществление государственного контроля за соблюдением

7. требований законодательства об архивном деле в отношении аудиовизуальных документов: сохранностью, использованием и передачей на дальнейшее хранение документов организаций, проходящих процедуру банкротства на стадии конкурсного производства, ликвидируемых в соответствии с гражданским законодательством и расположенных на территории Республики Марий Эл¹⁶.

Для достижения целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

1. осуществляет хранение, ведет государственный учет и представляет в Отраслевой орган исполнительной власти сведения о хранящихся в Учреждении аудиовизуальных документах для централизованного государственного учета документов АФ РМЭ и Архивного фонда Российской Федерации (далее именуется- АФ РФ);

2. осуществляет меры по улучшению физического состояния аудиовизуальных документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование, ведет выявление и учет особо ценных документов;

3. разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждений, организаций, предприятий и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждении, совместно со Службой формирования Архивного фонда Республики Марий Эл организует отбор и осуществляет прием аудиовизуальных документов на постоянное хранение в Учреждение;

4. принимает в установленном порядке меры к пополнению Учреждения аудиовизуальными документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных организаций и граждан, к выявлению и получению от российских архивов подлинников и (или) копий документов своего профиля;

5. проводит экспертизу научной и практической ценности аудиовизуальных документов, хранящихся в Учреждении;

6. осуществляет в пределах делегированных прав и полномочий организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования Учреждения, а также негосударственных организаций, на основе договорных отношений с ними, ведет статистический учет хранящихся там аудиовизуальных документов, участвует в мероприятиях по совершенствованию работы с аудиовизуальными документами в государственных организациях и учреждениях, а также повышении квалификации работников этих архивов;

7. с учетом потребностей использования аудиовизуальных документов проводит работу по созданию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к аудиовизуальным документам, хранящимся в Учреждении, создает банки и базы данных;

8. изучает и выявляет потребности общества в документной информации, информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные учреждения и организации об аудиовизуальных документах архива по актуальным проблемам, в установленном порядке;

9. предоставляет аудиовизуальные документы, информационные базы данных, архивные справочники для изучения;

10. исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Республики Марий Эл и Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Учреждения, выполняет работы по выявлению и копированию аудиовизуальных документов, в том числе на договорных началах;

11. организует выставки фотодокументов, использует для информации о документах Учреждения печать, телевидение, кино, радио;

12. осуществляет с участием научных и иных учреждений или самостоятельно подготовку путеводителей и других справочников о составе и содержании документов архива;

13. в установленном порядке оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию аудиовизуальных документов;

14. осуществляет совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, внедряет результаты исследований в практику работы Учреждения, принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа;

15. разрабатывает методические пособия по вопросам работы с аудиовизуальными документами, внедряет их в практику работы архива, осуществляет научно-техническую информацию;

16. оказывает по поручению Отраслевого органа исполнительной власти научно-методическую и практическую помощь в работе с аудиовизуальными документами Государственному архиву Республики Марий Эл, архивным отделам администраций городов и районов Республики Марий Эл;

17. принимает участие в разработке отраслевых программ развития архивного дела, разрабатывает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности в Отраслевой орган исполнительной власти;

18. разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

19. принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников архива, их социальной защите;

20. своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений, организаций и граждан предложения и заявления принимает меры к устранению недостатков в работе архива и его подразделений.