2. Понятие экономической задачи в информационных системах, ее особенности и параметры. Методика постановки задачи в процессе функционирования (построения) информационных систем.

При проектировании ИС основной единицей обработки данных является задача.

Задача – это совокупность операций преобразования некоторого набора исходных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления или принятия управленческого решения.

Для четкой постановки задачи необходимо провести обследование объекта управления. Обследование – это изучение и диагностический анализ организационной структуры предприятия, его деятельности и существующей системы обработки информации.

При этом в качестве Объектов обследования выступают:

• структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи, участки, рабочие места);

• функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;

• стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).

В большинстве случаев исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов. Поэтому к числу объектов обследования относятся компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения).

Формулирование задач осуществляется на предпроектной стадии разработки ИС, т.е. стадии анализа предметной области будущей ИС.

Следует иметь ввиду, что все формируемые задачи на предпроектной стадии тем или иным способом должны быть реализованы в будущей ИС, поэтому прежде чем переходить на следующий этап проектирования необходимо не только четко сформулировать задачу, но и определить степень ее значимости.

Методика формирования задач производится в несколько этапов, от общего формулирования до рабочей детализации:

1. на основе поставленной заказчиком цели производится предварительный анализ задач, подвергающихся автоматизации;

2. После проведения обследования объекта управления производится дополнение задач и их предварительная детализация, на основе выделенных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта. В результате этого вырабатывается технико-экономическое обоснование проекта;

3. Производится детальный анализ сформированных задач, при этом основное внимание уделяется задачам реализующие функции управления предприятием.

При изучении каждой функциональной задачи управления определяются:

• наименование задачи; сроки и периодичность ее решения;

• степень формализуемости задачи;

• источники информации, необходимые для решения задачи;

• показатели и их количественные характеристики;

• порядок корректировки информации;

• действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;

• действующие средства сбора, передачи и обработки информации;

• действующие средства связи;

• принятая точность решения задачи;

• трудоемкость решения задачи;

• действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов;

• потребители результатной информации по задаче.

4. По результатам обследования устанавливается перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки. При этом данный перечь устанавливается на основе следующих элементов:

1. важность решения задачи для выполнения основных функций управления в данном подразделении (к задачам первой очереди относят самые трудоемкие задачи и задачи, обеспечивающие информацией все остальные задачи комплексов и подсистем (например, задачи планирования и бухгалтерского учета));

2. трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;

3. сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

4. недостаточная оперативность расчета показателей;

5. низкая достоверность получаемых данных;

6. недостаточное количество аналитических показателей, получаемых на базе первичных документов;

7. неэквивалентный метод расчета показателей и др.

Следует иметь ввиду, что выработка очередности разработки задач основывается не только на основе трудоемкости и информационного обеспечения других задач, но и на основе иерархии зависимости самих задач между собой.