Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
чПоРа_стор_я_Готовап.doc
Скачиваний:
11
Добавлен:
26.04.2019
Размер:
1.45 Mб
Скачать

Огляд редакторів для верстки веб-сторінок

Існує багато інструментів для верстання веб-сторінок, варто випробувати різні редактори, і лише тоді вже вирішувати, з яким краще працювати.

Редактори для верстання веб-сторінок є двох типів: візуальні і текстові.

Візуальні редактори не вимагають знань html, css та інших технологій для розмітки сторінок. У візуальному редакторі різні елементи сайту розташовуються, неначе на листі паперу, а редактор пише код самостійно. Саме тому візуальні редактори ще називають WYSIWYG-редакторами.

Проте, жоден візуальний редактор не є досконалим і всі вони так чи інакше є обмеженими за своїми можливостями, тому від професійних кодерів потрібне уміння писати код руками, саме тому професійним кодерам потрібні текстові редактори. У цих редакторах пишуть код своїми руками. У текстових редакторах, як правило, бувають різні функції що полегшують кодеру написання коду, такі, як підсвічування коду (так легше бачити, де в коді вставлені стилі, або скрипти, а де просто текст), різні гарячі кнопки і клавіші, які вставляють вже готові конструкції (фрагменти коду, спецсимволи) в код, і т.п.

Якого ж типу обрати редактор? Якщо за мету ставиться вивчення html, css або інших технологій для розмітки сторінок, якщо потрібно навчитися створювати якісні сторінки і бути професійним кодером, то безумовно потрібний текстовий редактор. Якщо ж таких завдань не ставиться, то звісно кращим вибором буде візуальний редактор, бо він економить час і сили. А краще всього мати у себе на комп'ютері і візуальний, і текстовий редактори для різних потреб.

43. Більшість сучасних ОС розглядають файл як неструктуровану послідовність байтів змінної довжини. У стандарті POSIX над файлом визначені наступні операції.

  • int open(char * fname, int flags, mode_t mode) Ця операція "відкриває" файл, встановлюючи з'єднання між програмою і файлом. При цьому програма отримує "ручку" або дескриптор файлу — ціле число, що ідентифікує дане з'єднання. Фактично це індекс в системній таблиці відкритих файлів для даного завдання. Всі останні операції використовують цей індекс для заслання на файл. Параметр char * fname задає ім'я файлу, int flags — це бітова маска, що визначає режим відкриття файлу. Файл може бути відкритий лише для читання, лише для запису і для читання і запису; крім того, можна відкривати існуючий файл, а можна намагатися створити новим файл нульової довжини. Необов'язковий третій параметр mode використовується лише при створенні файлу і задає атрибути цього файлу.

  • off_t lseek(int handle, off_t offset., int whence) Ця операція переміщає покажчик чтения/записи у файлі. Параметр offset задає кількість байтів, на яку потрібно змістити покажчик, а параметр whence — початок відліку зсуву. Передбачається, що зсув можна відлічувати від початку файлу (SEEK_SET), від його кониа (SEEK_END) і від поточного положення покажчика (SEEK_CUR). Операція повертає положення покажчика, відлічуване від початку файлу. Таким чином, виклик iseek (handle, про, SEEK_cuR) поверне поточне положення покажчика, не пересуваючи його.

  • int read(int handle, char * where, size__t howjnuch) Операція читання з файлу. Покажчик where задає буфер, куди потрібно помістити прочитані дані; третій параметр вказує, скільки даних треба вважати. Система прочитує необхідне число байтів з файлу, починаючи з покажчика чтения/записи в цьому файлі, і переміщає покажчик до кінця ліченої послідовності. Якщо файл кінчився раніше, прочитується стільки даних, скільки залишалося до його кінця. Операція повертає кількість лічених байтів. Якщо файл відкривався лише для запису, виклик read поверне помилку.

  • int write(int handle, char * what, size__t how_much) Операція запису у файл. Покажчик what задає початок буфера даних; третій параметр вказує, скільки даних треба записати. Система записує необхідне число байтів у файл, починаючи з покажчика чтения/записи в цьому файлі, замінюючи ті, що зберігалися в цьому місці дані, і переміщає покажчик до кінця записаного блоку. Якщо файл кінчився раніше, його довжина збільшується. Операція повертає кількість записаних байтів. Якщо файл відкривався лише для читання, виклик write поверне помилку.

  • int ioctl ( int handle, int cmd .. . .) int fcntl(int handle, int cmd . . . ) Додаткові операції над файлом. Спочатку, мабуть, передбачалося, що ioctl — це операції над самим файлом, а fcntl — це операції над дескриптором відкритого файлу, але потім історичний розвиток дещо перемішав функції цих системних викликів. Стандарт POS1X визначає деякі операції як над дескриптором, наприклад дублювання (в результаті цієї операції ми отримуємо два дескриптори, пов'язаних з одним і тим же файлом), так і над самим файлом, наприклад, операцію truncate — обрізувати файл до заданої довжини. У більшості версій Unix операцію truncate можна використовувати і для вирізування даних з середини файлу. При прочитуванні даних з такої вирізаної області прочитуються нулі, а сама ця область не займає фізичного місця на диску.

Важливою операцією є блокування ділянок файлу. Стандарт POSIX пропонує для цієї мети бібліотечну функцію, але в системах сімейства Unix ця функція реалізована через виклик fcntl. Більшість реалізацій стандарту POSIX пропонують і свої додаткові операції. Так, в Unix SVR4 цими операціями можна встановлювати синхронний або відкладений запис (Детальніше поняття відкладені записи обговорюється в разд. Асинхронна модель введення-виводу з точки зору додатків) і так далі

  • caddr t mmap(cadclr t addr, size_t len, int prot, int flags, int handle, off_t Відображення ділянки файлу у віртуальний адресний простір процесу. Параметр prot задає права доступу до ділянки, що відображує: на читання, запис і виконання. Відображення може відбуватися на задану віртуальну адресу, або ж система може вибирати адресу для відображення сама. Ще дві операції виконуються вже не над файлом, а над його ім'ям: це операції перейменування і видалення файлу. У деяких системах, наприклад в системах сімейства Unix, файл може мати декілька імен, і існує лише системний виклик для видалення імені. Файл віддаляється при видаленні останнього імені.

Видно, що набір операцій над файлом в цьому стандарті дуже схожий на набір операцій над зовнішнім пристроєм. І те, і інше розглядається як неструктурований потік байтів. Для повноти картини слід сказати, що основний засіб межпроцессной комунікації в системах сімейства Unix (труба) також є неструктурованим потоком даних. Ідея про те, що більшість актів передачі даних можуть бути зведене до байтового потоку, досить стара, але Unix була однією з перших систем, де ця ідея була наближена до логічного завершення. Приблизно та ж модель роботи з файлами прийнята в Ср/м, а набір файлових системних' викликів MS DOS фактично скопійований з викликів Unix v7. У свою чергу, OS/2 і Windows NT/2000/XP успадкували принципи роботи з файлами безпосередньо від MS DOS. У системах, Unix, що не мають, в родоводі, може використовуватися декілька інше трактування поняття файлу. Найчастіше файл трактується як набір записів (мал. 11.4). Зазвичай система підтримує записи як постійної довжини, так і змінної. Наприклад текстовий файл інтерпретується як файл із записами змінної довжини, а кожному рядку тексту відповідає один запис. Така модель роботи з файлами в VMS і в ОС лінії OS/360-MVS-z/OS фірми IBM. Практика систем з неструктурованими файлами показала, що, хоча структуровані файли часто бувають зручні для програміста, необов'язково вбудовувати підтримку записів в ядро системи. Це цілком можна зробити і на рівні бібліотек. До того ж структуровані файли самі по собі не вирішують серйозної проблеми, повністю усвідомленої лише в 80-і роки при розробці нових моделей взаємодії людини з комп'ютером.

Зараз навіть за самих витончених методів побудови пошу­кових запросів могутні пошукові системи видають часом сотні, а іноді і тисячі посилань. У цих випадках високий рівень інформаційного «шуму» (тобто документів, формально реле-вантних, але не відповідних інформаційним потребам користу­вача) знижує ефективність наявних механізмів пошуку.

Цілком резонно виникає питання, як конкретному кори­стувачу знайти і відібрати в мережі необхідні дані?

Існує кілька тактичних підходів.

Перший з них умовно називається «серфінгом».

Зачепивши одну з Веб-сторінок, адреса якої була відома, можна пройти по посиланням з цієї сторінки на будь-яку глибину, намагаючись задовольнити свої інформаційні по­треби. Варіант досить розповсюджений, однак його навряд чи можна вважати оптимальним.

Другий підхід, прийнято називати «браузингом».

Це розширення серфінгу в тім сенсі, що користувач ви­користовує Інтернет каталог, як стартову сторінку, тобто один з Веб-серверів, на якому представлена класифікація мережевих ресурсів і знаходяться відповідні гіпертекс-тові посилання.

Третій підхід складається у використанні мережевих інформаційно-пошукових систем.

Інформаційно-пошуковою системою називається про­грама, що дозволяє швидко знайти потрібну інформацію в базі даних.

У цьому випадку користувач може самостійно з клавіату­ри свого комп'ютера вводити запити в інтерактивному ре­жимі, аналізувати результати пошуку, здійснювати перехо­ди до необхідних ресурсів.

Саме третій підхід, тобто виявлення необхідних відомо­стей в Інтернеті за допомогою спеціальних пошукових за­собів, найкращий для знаходження необхідних даних у мережі. У рамках цього підходу для запобігання інфор­маційного шуму широке поширення одержала практика зву­ження області пошуку до деякого прийнятного рівня шляхом підключення різних фільтрів на стадії побудови запиту. З цією метою, як правило, використовуються багаторівневі те­матичні класифікатори. Деякі системи дозволяють користу­вачеві задавати додаткові параметри — діапазони дат доку­ментів, доменні імена посилань і т. і. За установки такого ро­ду фільтрів, пошук здійснюється на підмножині документів, що задовольняють заданим умовам. Як і за другого підходу (але не так явно), проблема полягає в тому, що класифікатори будуються розробниками пошукових систем, відповідно до їх суб'єктивних представлень про приналежність конкретного документа до певної рубрики, що далеко не завжди збігається з представленнями користз'вача.

44. Система електронної пошти - система програмно-технічних засобів та організаційно-технологічних заходів забезпечення інформаційної взаємодії між абонентами та користувачами в електронній формі. Система електронної пошти призначена для надійного і якісного приймання, передавання, обміну та управління інформаційними потоками, джерелом яких можуть бути різні програмні комплекси прикладних систем та користувачі системи електронної пошти.

Створення і відправка повідомлення

Аби створити повідомлення, відкрийте теку Що входять (Inbox) і натискуйте кнопку Створити (New) на панелі інструментів Стандартна. Якщо у вас відкрита інша тека, то натискуйте стрілку праворуч від кнопки Створити і виберіть із списку, що розкрився, рядок Повідомлення. На екрані відображуватиметься порожня форма повідомлення (мал. 20.6).

Мал. 20.6 Створення повідомлення

Заповнення полів Кому, Копія і СЬК

Заповнення полий повідомлення виконаєте таким чином:

  • У полі Кому (То) введіть ім'я одержувача електронної пошти або груп одержувачів.

  •  Якщо повідомлення прямує по декількох адресах, то останніх адресатів введіть в поле Копія (Сс) розділяючи імена крапкою з комою. Кнопки поряд з полями Кому (То) або Копія (Сс) дозволяють вибрати одержувача з адресної книги або службі каталогів.

  •  Букви СЬК (Вага) означають, що буде відправлена сліпа копія витікаючого повідомлення. Такий варіант повідомлення використовується в тих випадках, якщо ви не хочете, аби одержувач знав, що повідомлення відправлене і іншому адресатові. Ім'я, вказане в цьому рядку, буде приховано від останніх одержувачів повідомлення. Для відображення поля СЬК в списку, що розкривається Параметри виберіть рядок СЬК .

Після заповнення полів: Кому (То), Копія (Сс) і СЬК(Всс) Outlook автоматично знаходить точні адреси електронної пошти в адресній книзі і перевіряє відповідність введених імен записам адресної книги. Для заповнення відомостей про нового адресата натискуйте кнопку Додатково і виберіть в списку, що розкривається, рядок Створити (New ). При відправці повідомлень можна виробляти пошук імен в загальних каталогах в Інтернеті, таких як Yahoo, People Search і Bigfoot. Після того, як лист буде складений, закрийте файл і Outlook.

Мал. 20.7 Вибір імен одержувачів повідомлення

Заповнення повідомлення

У полі Тема (Subject) введіть коротку анотацію до посиланого повідомлення. У саме нижнє поле введіть текст повідомлення. Електронний лист, що готується до відправки, може бути написане з використанням будь-якого текстового редактора, наприклад, текстового процесора Word, текстового редактора WordPad або програми Блокнота. Проте слід враховувати, що текст, складений за допомогою програми Блокнота, буде у декілька разів менший за об'ємом, чим в інших выщеназванных програмах так, як в нім не буде код, що управляють, і інструкцій. В кінці листа зазвичай виражають пошану співбесідникові і повідомляють свою електронну адресу, телефон і факс. Outlook дозволяє створити декілька варіантів підписів (закінчення листа) для різних адресатів. Ви можете використовувати цифровий підпис для підтвердження, що лист відправлений вами.

Використання різних додатків Microsoft Office доячи складання повідомлення

Для створення і редагування документів, що відправляються по електронній пошті, можуть бути використані різні додатки Microsoft Office 2003. У вікні Outlook відкрийте теку що Входять і виберіть в меню Дії (Actions) команду Нове повідомлення з допомогою (New Mail Message Using). Відкриється підміню (мал. 20.8), що дозволяє використовувати для створення повідомлення Microsoft Outlook (HTML), Microsoft Access Data Page, Аркуш Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet) або Документ Microsoft Word (Microsoft Word Document).

Мал. 20.8 Вибір в меню Дії, додатка Microsoft Office, в якому створюватиметься нове повідомлення

Аби задати Word як редактора електронної пошти, у вікні Outlook в меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options) і відкрийте вкладку Повідомлення (Mail Format).

Мал. 20.9 Завдання параметрів повідомлення електронної пошти

Для використання різних бланків, скористайтеся списком, що розкривається Бланк, використовуваний за умовчанням (Use this stationery by default) . Аби задати параметри поштових повідомлень, що складаються за допомогою Word, у вікні додатка Word виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) відкрийте вкладку Загальні (General) (див. мал. 11.1) і натискуйте на ній кнопку Параметри електронної пошти. Outlook пропонує широкий набір способів оформлення повідомлень. Повідомлення можна створити в одному з трьох форматів: Звичайний текст, Формат HTML і Формат RTF, які вибираються в списку, що розкривається, Створити повідомлення у форматі. Звичайний текст використовується як чисто текстовий формат, що не містить елементів форматування. Він не дозволяє задати шрифт і його розмір. Різні шрифти дозволяє використовувати формат RTF. За допомогою пошти HTML можлива відправка повідомлень зі вбудованою мультиплікацією, малюнками, мультимедійними об'єктами і іншими елементами форматування, які використовуються на веб-сторінках. У повідомленнях можуть міститися і веб-сторінки цілком. На жаль, використовувані в деяких організаціях системи електронної пошти, не повністю сумісні з повідомленнями HTML-формата і до одержувача приходить простий текст з незрозумілим вкладенням. Аби перевірити вашу електронну пошту на HTML-совместимость, відправте порожнє повідомлення на адресу безкоштовної служби HTML@wopr.com. Поглянете, чи присутні зображення і колір відповідає, автоматично відправленому вам у форматі HTML. Якщо вони відсутні, то слід виявити причину.

Перевірка орфографії

Написавши повідомлення, перевірте, чи немає в нім помилок. Виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Правопис (Spelling and Grammar) або натискуйте кнопку F7. Якщо можлива помилка буде знайдена, то з'явиться діалогове вікно Орфографія (Spelling). Внесіть необхідні виправлення. Для автоматичної перевірки орфографії перед відправкою у вікні Outlook виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) відкрийте вкладку Орфографія (Spelling) і встановите прапорець завжди перевіряти орфографію перед відправкою (Always Check Spelling Before Sending) (мал. 20.10).

Мал. 20.10 Налаштування параметрів перевірки орфографії в повідомленні

Значущість повідомлення, відмітка до виконання

Можна позначати повідомлення, які вимагають особливої уваги. На панелі інструментів відображують три кнопки, на яких змальовані червоний знак оклику, синя стрілка вниз і кольоровий прапор. Натискує кнопку знак Оклику, ви покажете одержувачеві важливість відправленого повідомлення. Синя стрілка вниз дозволяє відзначити повідомлення з низькою значущістю. У полі Відмітка виберіть вигляд відмітки або введіть власну (мал. 20.11). У списку, що розкривається, Термін введіть дату виконання завдання або виберіть дату з календаря, який відображується при відкритті списку.

Мал. 20.11 Вибір відмітки до виконання

Натискуйте кнопку Параметри на панелі інструментів і ви відкриєте діалогове вікно Параметри повідомлення (Message Options) у якому можна вказати Важливість (Importance) повідомлення, вказати список осіб кому Відправляти відповіді (Have replies sent to) (мал. 20.12). Установка прапорця Не доставляти до (Do not deliver before) дозволяє задати термін зберігання повідомлення до відправки в теці Витікаючі.

Мал. 20.12 Завдання параметрів повідомлення, що відправляється

Outlook дозволяє сортувати отримані повідомлення по стовпцях Отримано, Тема, От. Ви можете, наприклад, згрупувати листи по іменах відправників. Повідомлення можна швидко помітити як прочитане, клацнувши його правою кнопкою миші і вибравши в контекстному меню команду Помітити як прочитане (Mark as Read ).

Приєднання документа до повідомлення

Outlook дозволяє .отправлять і отримувати повідомлення, що містять вкладення. Як вкладення можна використовувати будь-який файл: текстовий документ, картинку, програму і так далі Не міняючи формату повідомлення, до нього можна приєднати файл (вкладення), виконаний в будь-якому додатку Microsoft Office. Для зменшення об'єму вкладення, його можна заархівувати. Аби вставити в повідомлення файл як вкладення (attachment), встановите курсор в текстовому полі елементу і виберіть в меню Вставка (Insert ) команду Файл (File) або натискуйте кнопку Додати файл на панелі інструментів Стандартна . У вікні Вставка файлу (Insert File) виберіть файл, який потрібно вкласти, і натискуйте кнопку Вставка (Insert) . Вставлений файл відображуватиметься у вигляді значка (мал. 20.13). У одне повідомлення можна вставити декілька вкладень. У повідомлення можна включити заслання на файловий сервер або веб-сторінку.

Мал. 20.13 Значок вкладення в повідомлення

Документ Office можна відіслати у вигляді вкладення в повідомлення електронної пошти безпосередньо з додатка, в якому він створений, вибравши в меню Файл (File) команду Відправити (Send To) , Повідомлення (як вкладення) (Mail Recipient (as Attachment) ). У створене повідомлення можна додати вкладення, вибравши в меню Вставка (Insert) команду Об'єкт (Item), або шляхом перетягання елементу на повідомлення. Повідомлення і вкладення можна не лише переглядати, але і редагувати, якщо у вас є програма, в якій створювалося вкладення. Якщо такої програми немає, то вкладення можна перетворити в текст і при необхідності відредагувати.

Створення підпису для повідомлення

В кінці послання по електронній пошті ми зазвичай вказуємо своє ім'я або прізвище — ставимо підпис. Інколи в підпис додатково включають відомості про відправника: назва компанії, адреса, дружні слова типа «З повагою» і так далі Можна визначити один підпис для ділових повідомлень, а іншу — для повідомлень особистого характеру. Outlook дозволяє автоматично вставляти запропонований вами підпис в кінці послання. Аби створити нові підписи або задати підпис для використання за умовчанням, виконаєте наступні дії: 1. У вікні Outlook виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options). 2. Відкрийте вкладку Повідомлення (Mail Format). Якщо підписи були створені раніше, то в нижній частині вкладки в списку, що розкривається, Підпис для нових повідомлень виберіть ту, яку збираєтеся використовувати за умовчанням. 3. Якщо підписи не були створені раніше, то натискуйте кнопку Підписи (Signature). 4. У діалоговому вікні Створення підпису (Create Signature) натискуйте кнопку Створити (New). 5. У діалогове вікно Створення підпису введіть текст підпису (мал. 20.14). Підпис автоматично вставлятиметься в нові послання.

Мал. 20.14 Створення підпису, що автоматично вставляється

128-бітове алгоритми шифрування

Вживання шифрування гарантує, що лист буде прочитаний лише одержувачеві. Раніше законодавство США забороняло експорт 128-бітових алгоритмів шифрування за межі Північної Америки. Тепер можна відновити з Інтернету Internet Explorer і Outlook до .версии з повним 128-розрядним шифруванням.

Попередній перегляд і друк повідомлень

Для здобуття паперової копії ви можете відформатувати і надрукувати повідомлення, що є у вас. Відкрийте повідомлення у вікні Outlook і виберіть в меню Файл (File) команду Попередній перегляд (Print Preview) . Вікно Попередній перегляд (Print Preview) Outlook аналогічно окну з тією ж назвою, яка використовується в Word і розглянуте в главі 12, в розділі «Перегляд документа перед друком».

Адресна книга є зібранням адресних книг або списків адрес. Адресною книгою можна користуватися для пошуку та вибору імен, адрес електронної пошти та списків розсилання при заданні адрес одержувачів повідомлень. При введенні імені в поле Кому, Копія або ПК автоматично виконується пошук відповідних імен в адресній книзі. Якщо збіг знайдено, ім'я ідентифікується — коротке ім'я та адреса електронної пошти заповнюються — що дає змогу надіслати повідомлення. Якщо збігу немає, відкривається діалогове вікно Перевірка імен, в якому можна ввести додаткові відомості. Можна також створити контакт, натиснувши кнопку Створити контакт. Якщо введені літери містяться в декількох іменах, потрібне ім'я можна вибрати у списку.

В адресній книзі, крім отримання адрес для повідомлень, можна шукати імена, прізвища та інші відомості, такі як поштові адреси та номері телефонів. Для цього необхідно ввести потрібне ім'я в полі Знайти контакт на панелі інструментів Стандартна.

Коли додаток адресної книги відкривається вперше, відображується адресна книга, установлена за замовчуванням (звичайно це глобальний список адрес). Цю адресну книгу можна змінити на іншу, вказати інші параметри додатка адресної книги, наприклад, яка адресна книга повинна перевірятися при надсиланні повідомлень першою, або папку для збереження особистих адрес.

В адресінй книзі може відображуватися декілька типів адресних книг.

Глобальний список адрес

Ця функція вимагає використання облікового запису Microsoft Exchange. Багато особистих і домашніх облікових записів електронної пошти використовують інші протоколи, наприклад POP3 або IMAP, зокрема Windows Live Hotmail або Google Gmail. Такі облікові записи не підтримують цю функцію.

Глобальний список адрес містить імена та адреси електронної пошти всіх працівників організації. Ця адресна книга створюється та обслуговується адміністратором сервера Microsoft Exchange Server. Вона також може містити адреси електронної пошти глобальних розсилок і спільних папок. Можна відобразити в адресній книзі підмножину глобального списку адрес, вибравши пункт у групі All Address Lists списку Джерело адрес. Глобальний список адрес можна завантажити для автономного використання.

Адресна книга Microsoft Outlook і контакти

Адресна книга Microsoft Outlook створюється автоматично та містить елементи папки Контакти, для яких є записи в полях Ел. пошта або Факс. Ці контакти відображаються в діалоговому вікні Адресна книга при виборі значення Контакти у списку Джерело адрес. За наявності особистої адресної книги рекомендовано перетворити її на контакти Microsoft Outlook, оскільки вони більш гнучки та мають можливості настройки, недосяжні в особистій адресній книзі. Наприклад, для контактів можна визначати дні народження, декілька типів телефонних номерів, річниці та інші відомості. Адресна книга Microsoft Оutlook доступна в автономному режимі.

Створивши додаткові папки контактів, можна налаштувати властивості кожної з них так, щоб контакти з неї вважалися частиною адресної книги Outlook.

Особиста адресна книга

Особисті адресні книги тепер не створюються в Microsoft Outlook. Така книга являє собою список імен і списків розсилки, який створює та веде сам користувач. Записи особистої адресної книги зберігаються у файлі та можуть бути скопійовані на диск. Поштові адреси особистих контактів можна зберігати в папці Контакти (це рекомендовано) або в особистій адресній книзі.

Служби каталогів Інтернету (LDAP)

Служби каталогів Інтернету використовуються для пошуку адрес електронної пошти, яких немає в локальній адресній книзі та в такому каталозі організації, як глобальний список адрес. Якщо каталог LDAP не є частиною мережі організації, для його перегляду необхідне підключення до Інтернету.

Адресні книги сторонніх постачальників

Адресні книги сторонніх постачальників можна додавати до Microsoft Outlook за допомогою програм установки сторонніх постачальників. У Microsoft Outlook адресні книги сторонніх постачальників відображуються у списку Додаткові типи адресних книг.

45. Використовуйте адресну книгу для зберігання та обслуговування інформації про користувачів а також для створення списків розсилки та псевдонимів.

Після створення елементів в адресній книзі Ви можете використовувати їх для пошуку інформації про власні контакти, наприклад, адреси електроної пошти та телефоні номери. Ви також можете отримати доступ до системних адресних книг, якщо вони доступні для Вас.

Використовуйте вікно адресної Книги для створення, запису та змінення елементів адресної книги. В елементі адресної книги зберігаються імена, поштові адреси, адреси електронної пошти, телефонні номери та інша інформація про людину, наприклад, який текст повідомлення вважає за кращий отримувач: простий или форматований.

Крім того Ви можете використовувати адресну книгу для співставлення декількох електронних адресів одному псевдоніму, який стає списком розсилки.