- •2. Основними ознаками проекту є:
- •10. Процеси управління проектами можуть бути поділені на шість основних груп, що реалізують різні функції управління:
- •11. Організація системи управління проектами
- •12. Управління проектами з використанням зовнішньої організаційної структури проекту
- •13. Внутрішні організаційні структури управління проектами
- •15. Компоненти структуризації проекту
- •16. Методологія структуризації, її характеристика та значення
- •17. Односпрямована структуризація проектів
- •18. Двоспрямована структуризація проектів
- •19. Трьохспрямована структуризація проектів
- •20. Поєднання структур проекту
- •2L. Обгрунтування доцільності проекту.
- •Оцінка та прогнозування ефективності проекту.
- •Структура проектного аналізу.
- •Сучасні тенденції в плануванні I контролі проектів.
- •Загальні положення сіткового планування.
- •Стрілчасті графіки.
- •Графіки передування, порядок побудови та показники.
- •Методи скорочення тривалості виконання проектів.
- •Календарне планування проектів.
- •30. Джерела ресурсного забезпечення проекту та їx вибір.
- •31.Система вимог до джерел забезпечення проекту
- •32. Планування витрат
- •33.Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •34. Побудова ресурсних гістограм
- •35. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •1. Планування в умовах обмежених ресурсів.
- •2. Планування в умовах обмеженого часу.
- •36. Методи управління проектними ризиками
- •41. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків.
- •42. Завдання контролю за виконанням проектів
- •43. Методи контролю проектів
- •44. Звітність у системі контролю проектів
- •45. Вимірювання і аналіз показників виконання проектів
- •46. Способи зниження ризиків проекту
- •47. Структура системи управління якістю проекту
- •48. Контроль якості проекту
- •49. Витрати на забезпечення якості проекту
- •50. Планування якості проекту
- •55. Мотивація персоналу
- •57. Лідерство. Роль менеджера проекту
- •59. При реалізації проекту важливим процесом в управлінні проектами є управління змінами.
18. Двоспрямована структуризація проектів
Двоспрямована структуризація проекту полягає в поєднанні робочої та організаційної структури проекту. Вона передбачає :
- робочу структуру проекту (WBS);
- організаційну структуру проекту (OBS);
- облік витрат;
- описання робочих пакетів;
- систему кодування;
- словник використання СTR-WBS (каталог “Витрати-час-ресурси”).
Організаційна структура будується аналогічно робочій структурі(OBS). Тобто на першому рівні відображається організаційна структура, як єдиний елемент, а на нижчих рівнях відбувається поділ структури на основні елементи. Розподіл WBS здійснюється до робочого пакета, а OBS – до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт. Кількість рівнів залежить від розміру проекту.
19. Трьохспрямована структуризація проектів
Трьохспрямована структура проекту створюється додаванням до двоспрямованої структури третьої — структури затрат (Cost Breakdown Structure — CBS).
CBS утворюється за алгоритмом, аналогічним алгоритму створення WBS і OBS . Перший рівень — це всі витрати на проект. Другий рівень — основні елементи CBS: матеріали, вузли, комплектуючі; витрати на утримання устаткування; трудові витрати; інші витрати.
Третій рівень — подальша розбивка. Для трудових витрат це будуть: витрати на добір і навчання; витрати на оплату праці з поставки і монтажу устаткування; витрати на оплату праці з програмного забезпечення.
Четвертий рівень — подальша розбивка, наприклад, для оплати праці з програмного забезпечення: оплата праці програмістів; оплата праці системних аналітиків; оплата праці операторів.
Ця структура дає змогу збирати інформацію про затрати, аналізувати й готувати звіти по затратах будь-якого підрозділу або елементу робіт.
20. Поєднання структур проекту
Поєднання робочої та організаційної структур дає змогу інтегрувати, планувати і контролювати роботу і порівнювати її виконання по підрозділах і організації загалом. Кожний менеджер у цій ієрархії має свій набір планів і звітів по своїх сферах відповідальності.
наголошувалося, розподіл WBS здійснюється до робочого пакету, який виконується окремою групою. OBS, у свою чергу, розбивається до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт у WBS. Таким чином, роботи найнижчого рівня WBS притаманні як WBS, так і OBS, тобто це — фундаментальні блоки обох структур.
Якщо зобразити WBS по горизонтальній осі, а OBS — по вертикальній, то на перетині отримаємо елементи двоспрямованої структури , тобто певні роботи, які виконуються відповідними підрозділами проектної команди. Кожний з них має свої ресурси і свій бюджет, що створює систему обліку затрат. За це відповідає менеджер-обліковець, який входить до складу адміністративної групи.
WBS, OBS і облік затрат встановлюють каркас системи управління проектом. Тут поєднуються обсяг робіт, організаційна структура і персональна відповідальність на кожному рівні із субсистемами планування, контролю змін, ресурсів, витрат, якості, матеріалів, інформації, аналізу і звітування. Облік затрат — це природний і логічний управлінський центр, у якому інтегруються ці чинники.