2.1.3. Окно базы данных.

^{О кно базы данных (рис. 3.) содержит три кнопки и шесть вкладок.}

^{Рисунок 3 - Окно базы данных}

^{Вкладки используются для работы с соответствующими объектами базы данных.}

^{Кнопки Создать, Открыть и Конструктор используются соответственно для создания, заполнения или просмотра и изменения структуры объекта.}

2.2. Создание таблиц.

^{В Microsoft Access существует несколько способов создания таблиц. Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу, определив все параметры макета таблицы в режиме конструктора}

^{Можно также создать таблицу с помощью мастера. Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты.}

2.2.1. Создание новой таблицы в режиме конструктора.

^{1 В окне база данных нажмите вкладку Таблица, а затем кнопку Создать.}

2. ^{В окне Новая таблица выберите строку Конструктор и щелкните кнопку ОК. Открывается окно (рис. 4.) в котором нужно определить поля таблицы.}

^{Рисунок 4 - Окно ввода параметров макета таблицы}

^{3 Введите в ячейку столбца Поле имя первого поля.}

^{4 В ячейке столбца Тип данных оставьте Текстовый или нажмите кнопку раскрытия списка и выберите тип данных.}

^{5 Введите сведения о данных в поле Описание (Описание является необязательным).}

^{6 При необходимости задайте значения свойств поля, список которых выводится в нижней части окна.}

^{Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.}

^{2.2.2. Сохранение таблицы.}

^{1 Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.}

^{2 При первом сохранении таблицы введите ее имя в соответствии с соглашением об именах объектов Microsoft Access в диалоговое окно Сохранение и нажмите кнопку OK.}

^{2.2.3. Сохранение копии таблицы с новым именем.}

^{1 Если таблица открыта и выделена, выберите команду Сохранить как. Если таблица закрыта, выберите таблицу, а затем команду Сохранить как.}

^{2 В текущей базе данных в диалоговом окне Сохранение таблицы, введите имя таблицы в соответствии с соглашением об именах объектов Microsoft Access и нажмите кнопку OK.}

^{2.2.4. Удаление таблицы.}

^{1 В окне базы данных выберите вкладку таблицы.}

^{2 Выберите таблицу и нажмите клавишу DELETE.}

^{Чтобы отменить удаление нажмите кнопку Отменить на панели инструментов.}

^{2.2.5. Добавление поля в таблицу в режиме таблицы.}

^{1 Откройте таблицу в режиме таблицы.}

^{2 Выберите столбец, слева от которого требуется добавить новый столбец, и выберите в меню Вставка команду Столбец.}

^{3 Установите указатель на заголовок столбца, дважды нажмите кнопку мыши и введите имя поля, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.}

^{Если в дальнейшем потребуется изменить определение поля, например, задать другой тип данных или определить условие на значение, эти действия следует выполнить в режиме конструктора.}