2. Задачи экономического обоснования создания предприятия

По данным статистики малого бизнеса, 70 процентов новых предприятий терпят неудачу в течение первых двух лет. Такой уровень неудач бизнеса, по-видимому, делает целесообразным создание бизнес-плана, объективного представления о бизнесе, недостатков и всего прочего. Предоставляя информацию для оценки осуществимости бизнеса, план также поддерживает усилия предпринимателя, направленные на получение бизнеса. финансирование. Не менее важно, что план служит базой для оценки эффективности бизнеса.

Экономическое обоснование - это письменное или устное ценностное предложение, предназначенное для обучения лиц, принимающих решения, и убеждения их в необходимости каких-либо действий. При написании сам документ иногда называют экономическим обоснованием.

В простейшем случае экономическое обоснование может быть устным предложением. Краткосрочные действия, ведущие к немедленным, измеримым и существенным выгодам, как правило, легче всего спорить. Например, если менеджер ресторана замечает, что бизнес не зарабатывает достаточно денег в воскресные вечера, чтобы покрыть эксплуатационные расходы, представление этого факта владельцу может быть достаточно убедительным, чтобы обосновать необходимость закрытия ресторана в более ранее время.

Для решения более сложных вопросов экономическое обоснование должно быть представлено в тщательно сконструированном документе, который предоставляет читателю информацию о рисках и преимуществах, связанных с принятием мер и, наоборот, бездействием. Хорошо продуманное экономическое обоснование исследует все возможные подходы к данной проблеме, чтобы ответственные стороны могли выбрать, какой вариант лучше всего подходит организации.

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних этапах проекта по организации бизнеса и определяет, почему, что, как и кому необходимо решить, стоит ли продолжать проект.

Экономическое обоснование, которое впервые разрабатывается в ходе первоначального расследования, имеет гораздо более подробную информацию и должно быть рассмотрено спонсором и основными заинтересованными сторонами.

Экономическое обоснование необходимо, когда ресурс или расходы на проект должны быть обоснованы.

Финансовый раздел эффективного проекта в первую очередь предназначен для тех, кто одобряет финансирование.

Целью финансовой оценки является:

• определить финансовые последствия для проекта,

• разрешить сравнение стоимости проекта с прогнозируемой выгодой,

• обеспечить доступность проекта; убедитесь, что каждая стоимость, связанная с проектом, рассматривается,

• оценить соотношение цены и качества, и

• прогнозировать денежный поток.

Анализ чувствительности касается рисков проекта и рассматривает альтернативное будущее , измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения ценностей, в которых существует неопределенность.

По сути, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта поэкспериментировать с возможными сценариями.

Экономическое обоснование должно быть кратким и конкретным.

Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных изменений в бизнесе документ будет большим.

Методы экономического обоснования проектов:

1. ROI (возврат инвестиций): ожидается, что потраченное время и деньги на разработку принесут гораздо больше денег, чем вложено в проект.

2. Стратегический: проект поддерживает стратегию и миссию организации (которая не всегда может быть связана с краткосрочными или денежными доходами).

3. Инвестиции: разработка новых продуктов для возможного распространения на рынках, приносящие доход.

4. Ценности: это вариант миссии, когда социальные ценности организации согласованы как часть корпоративной культуры как одно из общих ожиданий и целей организации.

5. Эффективность: вариант ROI, проект сделан для улучшения операционных процессов организации.

6. Соответствие: для организации требуется соответствие требованиям и нормам доходности.

Спонсор проекта и заинтересованные стороны будут учитывать все вышеперечисленные элементы при определении жизнеспособности проекта.

Разработка экономического обоснования поможет гарантировать, что:

• все стороны будут иметь общее понимание ценности, которую проект должен создать;

• организация будет иметь четкую, постоянную основу для определения того, стоит ли продолжать проект;

• ресурсы используются эффективно (на правильных проектах);

• четко определены приоритеты для руководителя проекта и организации;

• будет существовать четкая основа для оценки успеха проекта.