Запитання та завдання для самоконтролю

1. З яких основних елементів складається функція проектного контролю? Як вона пов’язана з плануванням?

2. Що є запорукою ефективності системи контролю?

3. У чому полягає сутність методу скоригованого бюджету? В чому він відрізняється від знайомих Вам інших методів аналізу й оцінки?

4. Які основні завдання вирішує система контролю за змінами?

5. Як би Ви сформулювали основні вимоги до системи звітування за проектом?

6. Практичне завдання.

Проектний менеджер отримав 1 березня три звіти про використання проектного бюджету у часі.

Нижче наведені ці звіти разом із загальною інформацією про проектні роботи (час подано у тижнях).

Характеристика робіт за проектом

Код роботи	Попередня робота	Тривалість, тижнів
1	2	3
АБ	–	3
АВ	–	5
АГ	–	3
БЕ	АБ	1
ВД	АВ	1
ГД	АГ	3
ДЕ	ВД	1

Звіт про виконання робіт, %

Вид діяльності	Дата початку	Відсоток виконання	Час до завершення
1	2	3	4
АБ	1.02	100 %	–
АВ	1.02	60 %	2
АГ	1.02	100 %	–
ГД^	Не розпочато	–	3
БЕ	14.02	40 %	3

Плановий бюджет проекту, грн.

Вид діяльності	Тижні								Загальна сума
	1	2	3	4	5	6	7	8
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
АБ	2000	2000	2000	–	–	–	–	–	6000
АВ	4000	4000	4000	4000	4000				20 000
АГ	2500	2500	2500						7500
БЕ				3000	3000	3000	3000	3000	15 000
ВД						2500			2500
ГД				3500	3500	3500			10 500
ДУ							3000		3000
Усього	8500	8500	8500	10 500	10 500	9000	6000	3000	64 500

Звіт про витрати, грн.

Вид діяльності	Витрати четвертого тижня (з 22.02 по 28.02)			Сумарні витрати на 01.03
	Планові	Фактичні	Відхилення	Планові	Фактичні	Відхилення
1	2	3	4	5	6	7
АБ	–	–	–	6000	6200	– 200
АВ	4000	4500	– 500	16 000	12 500	+ 3500
АГ	–	2400	– 2400	7500	7400	+ 100
БЕ	3000	2800	+ 200	3000	5500	– 2500
ГД	3500	–	3500	3500	–	+ 3500
Усього	10 500	9700	+ 800	36 000	31 600	+ 4400

6.1. Побудуйте сітковий графік і обчисліть його параметри.

6.2. Охарактеризуйте проект з точки зору графіка виконання і витрат.

6.3. Скільки коштів додатково буде потрібно для якомога скорішого завершення цього проекту?

6.4. Чи зміниться критичний шлях? Якщо так, то скільки часу буде потрібно, щоб завершити роботи, передбачені проектом?