- •Тема 1 Методологічні аспекти управління проектами
- •1.1 Історія розвитку управління проектами
- •1.2 Поняття та класифікація проектів
- •1.3 Сутність системи управління проектами, її елементи . Управління проектами як специфічна галузь менеджменту
- •1.4 Цілі і процеси в управлінні проектами
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 2 Модель управління проектом
- •2.1 Функції проектного менеджменту
- •2.2 Характеристика моделі управління проектами
- •2.3 Процедури в управлінні проектами
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 3 Методичні основи планування і контролю проекту
- •3.1 Місце і функції планування та контролю в управлінні проектами
- •3.2 Види планів
- •3.3 Сучасні тенденції в плануванні та контролі проектів
- •Завдання та запитання для самоконтролю
- •Тема 4 Основні форми організаційної структури проектів
- •4.1 Базові засади створення організаційної структури проекту
- •4.2 Основні форми проектних структур
- •4.3 Переваги і проблеми матричної структури
- •4.4 Внутрішні організаційні структури у великих проектах
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 5 Структуризація проекту
- •5.1 Сутність і функції структуризації проекту
- •5.2 Односпрямована структуризація – створення робочої структури проекту
- •5.3 Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •5.4 Трьохспрямована структура проекту
- •Завдання та запитання для самоконтролю
- •Тема 6 Основи сіткового і календарного планування проектів
- •6.1 Загальна характеристика і види сіткових графіків
- •6.2 Графіки передування: порядок побудови і показники
- •6.3 Особливості стрілчастих графіків
- •6.4 Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •6.5 Сіткове планування в умовах невизначеності
- •6.6 Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •6.7 Календарне планування проектів
- •Завдання та запитання для самоконтролю
- •Тема 7 Планування ресурсів і витрат
- •7.1. Оцінка і планування ресурсів
- •7.2 Побудова ресурсних гістограм
- •7.3 Моделювання і календарне планування ресурсів
- •7.4 Планування затрат
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 8 Контроль проекту
- •8.1 Модель планування і контролю проекту
- •8.2 Методи аналізу виконання проекту
- •8.3 Прогнозування остаточних витрат
- •8.4 Звітування і контроль за змінами
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 9 Управління якістю в проекті
- •9.1 Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •9.2 Система управління якістю проекту
- •9.3 Витрати на забезпечення якості проекту
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 10 Управління проектними ризиками
- •10.1 Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків
- •10.2 Причини виникнення та наслідки проектних ризиків
- •10.3 Методи аналізу й оцінки ризиків інвестиційних проектів
- •10.4 Управління проектними ризиками
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 11 Процедури організації проведення конкурентних торгів (тендерів) по проекту
- •11.1 Основні положення
- •11.2 Класифікація торгів
- •11.3 Функції учасників торгів
- •11.4 Порядок проведення підрядних торгів
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Тема 12 Управління персоналом у проектах
- •12.1 Лідерство. Роль менеджера проекту
- •12.2 Команда проекту
- •12.3 Мотивація персоналу
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Т ема 13 Програмне забезпечення управління проектами
- •13.1 Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами
- •Запитання та завдання для самоконтролю
- •Завдання для модульного тестування
- •Рекомендована література Законодавчі і нормативно-правові акти
- •Основна література
- •Додаткова література
2.3 Процедури в управлінні проектами
Проектні процедури використовуються для встановлення порядку управління окремими частинами проекту і зазвичай включають такі заходи.
Альтернативний аналіз – розбивка складного проекту на складові частини в пошуках різних і, ймовірно, дедалі більш ефективних способів досягнення бажаного результату. Аналіз варто розпочинати зі складання укрупненої схеми робіт, обмежень і цілей проекту. Потім порівнюються альтернативи. Цей аналіз проводиться ітераційно протягом усіх стадій менеджменту проекту.
При проведенні аналізу варто задавати собі такі запитання:
час: чи може проект бути виконаний швидше;
витрати: чи може бюджет бути скорочений;
якість: чи може проект бути виконаний з більш низьким рівнем якості, прийнятним для клієнта, a отже, дешевше і за більш стислий термін;
ресурси: чи можуть роботи бути автоматизовані дешево і з економією трудозатрат;
технологія: чи можуть бути використані більш дешеві матеріали;
чи існують більш прості варіанти реалізації проекту;
чи справді новітні технології використовуються;
чи передбачене використання взаємозамінного устаткування;
чи найпростіший метод будівництва застосовується;
чи існують альтернативи системі управління?
Розподіл обов’язків, який є формальним початком проекту. При цьому проводяться збори, на яких присутні всі зацікавлені сторони. Стандартна процедура розподілу обов’язків включає:
Складання схеми робіт і списку сторін, що беруть участь.
Обґрунтування участі субпідрядників.
Складання списку відповідальних осіб і повноважень.
Обговорення порядку управління проектом, звітності й розкладу зборів.
Обговорення способів виміру ходу проекту і порядку платежів.
Вимоги до контрактів, санкцій, бюджету, розкладу робіт, специфікацій.
Список зобов’язань замовника по постачаннях.
Обговорення порядку контролю конфігурації проекту й осіб, уповноважених робити зміни.
Підписання угоди.
Випуск інструкцій – це перший крок етапу контролю. Весь обсяг робіт повинен бути розподілений по відповідальних особах.
Під час виконання проекту може виникати потреба в процедурах внесення змін, що здійснюється шляхом перегляду відповідних документів. Це зміни в обсязі й схемі робіт; у графіку робіт; у методі реалізації проекту; у вартості.
До перегляду початкового плану всі зміни повинні бути оцінені й схвалені відповідною відповідальною особою із проектної групи. Кожну зміну рекомендується фіксувати письмово.
Формування системи звітності, яка встановлює інформаційну систему проекту, що дозволяє контролювати процес його виконання і чисельно оцінювати його результативність. Звіт про поточний стан включає дані за часом, вартістю і якістю. Ключовим джерелом інформації є звіти про завершення проекту. Складно переоцінити важливість цих звітів не тільки з погляду обліку припущених помилок, а й з точки зору розробки рекомендацій для майбутніх проектів. Тому і замовник проекту, і, особливо, спеціалізовані консультаційні фірми повинні мати можливість моніторингу результатів проекту й обов’язково передбачити відповідні роботи і витрати в проекті. Відповідальність за збір даних несе головний менеджер проекту чи відділ розробки проектів замовника.
Документарний контроль покликаний підтвердити відповідність проекту останнім змінам плану. Спочатку складається список документів, що підлягають контролю, і усім їм дається позначка «Контроль». До кожного документа додаються циркулярний лист і супровідна записка, яку адресат підписує і відсилає в проектну групу в підтвердження одержання документа. За контроль документів відповідає проектна група. Наприкінці тижня складається контрольний лист, у якому відбивається рух усіх підконтрольних документів.
Аудит проекту – це перевірка функціонування всієї системи контролю. Його завдання – виявити будь-які відхилення і скласти рекомендації щодо поліпшення системи.