Лекция : Анализ и планирование товарных запасов

План

1. Классификация товарных запасов

2. Этапы нормирования и планирования товарных запасов

3. Планирование поступления товаров

Процесс реализации медикаментов требует постоянного наличия в аптечных учреждениях товарных запасов. Формирование определенных размеров товарных запасов позволяет аптеке обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень лекарственного обеспечения населения.

На уровне фармацевтических фирм товарные запасы относятся к числу объектов, требующих больших денежных вложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие аптеки не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого они обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Согласно ГОСТу, (НТЗ) – это оптимальный товарный запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товара при минимуме затрат. Норматив товарных запасов призван поддержать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причина как завоз товаров в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной аптечной сети и прочее. Занижение норматива товарных запасов возможно в случаях нарушениях графиков поставки; завозе товаров в недостающем количестве; неверных расчётах количеств заказываемых товаров и так далее.

Все это требует поддержания оптимального уровня и достаточной широты номенклатуры лекарственных препаратов в каждом аптечном учреждении.

По своему назначению товарные запасы подразделяются на 3 группы:

1) запасы текущего хранения;

2) запасы сезонного хранения и досрочного завоза;

3) запасы целевого назначения.

Товарные запасы текущего хранения составляют основную массу всех запасов аптеки. Они создаются для обеспечения бесперебойной реализации товаров в текущем периоде и должны постоянно пополняться.

Товарные запасы сезонного хранения и досрочного завоза создаются лишь в определенных аптеках, исходя из особенностей ассортимента реализуемых ими товаров или особенностей географического расположения таких аптек. В первую очередь они формируются по таким группам товаров, которые имеют значительный разрыв во времени между их производством и потреблением. Кроме того, они создаются в аптеках, размещенных в таких населенных пунктах, к которым не может быть обеспечена регулярная транспортная доступность (например, в северных и высокогорных районах).

Товарные запасы целевого назначения создаются в аптечных учреждениях для обеспечения определенных целей, не связанных с текущей реализацией товаров (эпидемии, профильных мероприятиях) в зависимости от места расположения: товарные запасы в аптечных учреждениях; на складах; в пути. Создаваемые в аптечных учреждениях товарные запасы оцениваются рядом показателей:

1) суммой запасов в стоимостном выражении;

2) количеством запасов в натуральном выражении;

3) размером товарных запасов в днях оборота.