4.3 Вихідна інформація

Окрім попередньо наведених первинних документів, для автоматизованого розвязку комплексу задач з обліку праці та заробітної плати, використовують відомості про різні види оплат (DB 2301), листки тимчасової непрацездатності (DB2302), розрахунково-платіжна відомість (DB2303) та відомості інших утримань( DB2306).

Перелік і характеристика інформації, що використовуються для подальших рішень, а також вихідної інформації на ділянці обліку праці і заробітної плати, наведені в табл.3.

Таблиця 3

Перелік опис вихідної інформації

Найменування вхідного повідомлення	Іденти-фікатор	Форма подання	Періодичність видачі	Термін видачі	Користувачі вихідних повідомлень
Відомості про різні види оплат	DB2301	МГ	1 раз в період (місяць)	На перше число місяць, наступного за звітнім	Головний бухгалтер
Листки тимчасової непрацездатності	DB2302	МГ	1раз в період (місяць)	На перше число місяць, наступного за звітнім	Головний бухгалтер
Розрахунково-платіжна відомість	DB2303	МГ	1 раз в період (місяць)	На перше число місяць, наступного за звітнім	Головний бухгалтер
Відомості інших утримань	DB2306	МГ	1 раз в період (місяць)	На перше число місяць, наступного за звітнім	Головний бухгалтер

Харакристика структурних одиниць інформації вихідних документів (таб.4).

Вихідна інформація, на основі якої формуються вихідні машинограми та відеограми, необхідна для: контролю і аналізу правильності нарахування заробітної плати, а також здійснення всіх видів утримання з неї, за допомогою обліково-звітних показників; підготовки управлінських рішень, що стосуються даної ділянки обліку; підготовки даних, що найчастіше використовуються з метою підтвердження достовірності інформації з обліку праці і заробітної плати. [1,239-240]

Таблиця 4.

Назва структурної одиниці	Іденти-фікатор	Тип СОІ	Довжина		Ідентифікатор повідомлень до якого належить СОІ
Прізвище,імя, по батькові	PIP	N	30	DB2306
Відпрацьовані дні	VD	N	2	DB230
Нараховано вечірні	NVch	N	9999,99	DB2306
Нараховано відпускні	NVp	N	9999,99	DB2306
Нараховано додаткову з/п	NDZP	N	9999,99	DB2306
Нараховано доплату до МЗ/П	NDMZ	N	9999,99	DB2306
Нараховано до окладу	NOK	N	9999,99	DB2306
Утримано авансу	UA	N	999,99	DB2306
Утримано прибутковий податок	UPP	N	999,99	DB2306
Профвнесок	PV	N	99,99	DB2306
Утримано пенсійний фонд	UPF	N	99,99	DB2306
Утримано на соціальне стра-ня	USSt	N	99,99	DB2306
Утримано фонд зайнятості	UFZ	N	99,99	DB2306
Борг працівників	BP	N	9999,99	DB2306
Сума до оплати	SO	N	9999,99	DB2306