Платформа: 1С:Предприятие 7.7,

Конфигурация: Бухгалтерский учет, редакция 4.5 и выше.

Конфигурация: Производство+Услуги+Бухгалтерия, редакция 2.8 и выше.

Cовместимо с RZQSP версий 2.X

ЗАПУСК ОБРАБОТКИ

Использование осуществляется по следующей схеме:

Копируете (разархивируете) обработку.

Обработку желательно разместить в отдельной папке.

Осуществляете запуск конфигурации 1С:Бухгалтерия версии 7.7.

Запускаете обработку через меню "Файл" команда "Открыть".

Откройте файл RZQSP.ERT

1.Начисление и [расчет] з/платы

Перейдите на закладку (РАСЧЕТ)

Выберите сотрудника для которого производится расчет кнопкой выбора [..].

Кнопка [О] необходима для редактирования реквизитов выбранного сотрудника.

Проверьте значения реквизитов справочника сотрудника выбранного для расчета.

Важно! Задание значений реквизитов (дата рождения, тип вычета) необходимо для правильного расчета НДФЛ и др. налогов.

Выберите расчетный период (месяц).

Кнопки [<] [>] предназначены для изменения периода расчета, соответственно, установление периода расчета в прошедший или последующий месяц.

Основной диалог содержит таблицу начислений (вверху) и таблицу аргументов (внизу).

Начните работу с кнопки [Подбор] для подбора вида расчета в таблицу начислений.

Для подбора или доступа к строкам таблиц используйте двойной щелчок “мыши” по выбранной строке, которая содержит необходимый вид расчета или аргумент, открывается форма редакции значений реквизитов для вида расчета или аргумента (см. далее).

Значение вида расчета или аргумента всегда доступно для редактирования и активизируется при открытии формы, т.е. возможно сразу задать значение.

Аргументы добавляются в таблицу аргументов автоматически, подбор их производить не нужно!

Настройте значения под конкретные условия учета.

Не забывайте про полосы прокрутки таблиц, когда большое количество видов расчета и аргументов.

Измените при необходимости значения аргументов: дни, часы, тарифы.

При добавлении любого вида расчета добавляются внутренние аргументы - норма дней и отработанные дни, при добавлении начисления или удержания за часы также добавляются внутренние аргументы - норма часов и отработанные часы для текущего сотрудника.

Эти внутренние аргументы доступны для изменения значений в таблице аргументов и на закладке “Календарь”.

Кнопка [Расчет] - расчет выбранного сотрудника за текущий период (выводится р/листок) .

Кнопка [Расчет всех] - расчет всех сотрудников с начислениями за текущий период.

(выведенные р/листки можно напечатать “Файл” - ”Печать”)

Кнопка [Из прошлого] - копировать начисления сотрудника из любого прошлого периода в текущий период (удобно использовать, когда начисления из месяца в месяц однотипны).

Кнопка [Очистить] - полностью очистить таблицу начислений и аргументов.

Кнопка [Сохранить] – сохраняет все начисления сотрудника.

Кнопка [Закрыть] – закрывает диалог обработки.

Для поиска сотрудника уже имеющего начисления в расчетном месяце используйте соответствующие кнопки [стрелка вниз] [стрелка вверх] расположенные слева от кнопки [Очистить].

2.[Настройка] аргументов, видов расчета

Аргументы и виды расчета изменяются и добавляются в закладке "Настройка"

Перейдите на закладку (НАСТРОЙКА)

(Форма редакции аргумента и вида расчета)

Код вида расчета, аргумента задается длиной до 10 символов с учетом транскрипции.

Например: "ЧасыСна","ТарифДни","ОкладОсн"

Важно! Код должен быть уникален!

Наименование вида расчета будет представлено в расчетном листке, также может включать

в себе аргумент (подстановка числового значения), например:

"Оплата за {ЧасыНоч} по тарифу {ТарифНоч}"

Наименование аргумента используется для удобства его определения, в расчетный листок аргумент никогда не попадает.

Примеры заданных значений:

"10.2%","32,783","+220"

Примечание: запятая всегда преобразуется в точку.

Формула задается в виде строки длиной не более 200 символов и может включать

в себя до 60 параметров расчета - аргументов или видов расчета, код вида которых заключен в фигурные скобки - {}.

В формуле можно указывать внутренние функции Макс, Окр и др., условия выполнения ?(,,)

а также %, реквизиты конфигурации для текущего сотрудника, внутренние функции обработки.

Примеры задания формул:

"{Оклад2}*10%"

Эта формула означает – взять 10% от значения по коду “Оклад2”

Можно задать новый аргумент с кодом “ПроцПрм” и значением 10% и преобразовать формулу

"{Оклад2}*{ПроцПрм}"

Теперь удобно изменять значение аргумента “ПроцПрм” не изменяя формулу.

Другие примеры задания формул: "Макс({ОкладОсн},{ОкладДоп})*45%+12165*?({Выруч}>{Предел1},{Проц1},{Проц2})"

Другие примеры задания формул:

"Сотрудник.Оклад.Получить(ДобавитьМесяц(РДата,-1)) +{}"

Эта формула означает – получить значение реквизита “Оклад” на конец предыдущего месяца

РДата – определена в обработке как дата конца расчетного периода

{} - приведенная (пустая) конструкция используется, когда в формуле нет указания других аргументов или видов расчета.

Другие примеры задания формул:

"Сотрудник.Дети.Получить(’01.06.2006’)*{НадбДети}"

Эта формула означает – получить значение реквизита “Дети” на дату и умножить на вид расчета “ НадбДети ”

Важно! При заданном значении для вида расчета (даже если определена формула) расчет формулы не осуществляется!

Если не задана формула и не задано значение для формулы результатом её обработки будет 0!

Формула выполняется согласно установленного приоритета (от 1 до 50)

Первоочередное выполнение формулы с установленным приоритетом - 1.

Важно! Следовательно, приоритет вида расчета А, в формуле которого уже указан код вида расчета Б, должен быть больше, чем у Б!

Например: правильно указанный приоритет у Б – 10, у А - 15,

Расположение наименования и результата формулы в расчетном листке также напрямую зависит от заданного приоритета, поэтому вверху расчетного листка будут содержаться наименование видов расчета с наименьшим приоритетом, т.е. Б будет расположен выше А.

Внимание!

Результат расчета за отработанное время используется для вычисления следующей формулы, поэтому не следует указывать расчет формулы за дни, если она ссылается на рассчитанный за дни вид расчета. Используйте задание вида расчета суммой!

Например: если Б задан как “Начисление за часы”, то А должен быть задан как “Начисление суммой”, а не “Начисление за часы”!

Иначе произойдёт двойное умножение на коэффициент отработанного времени!

Внимание! Отрицательные суммы начислений или удержаний всегда анулируются!

В обработке заложены внутренние аргументы (невозможно изменять код аргумента), которые могут применятся при расчете, например: "МРОТ", внутренние определенные виды расчета (отдельный внутренний алгоритм расчета), например: "БолЛист1".

Важно! Удаление внутренних аргументов недопустимо!

Скрытый вид расчета (используется как “серый” вид расчета) не попадает в расчетный листок и ведомости, если не указано обратное “флажком” на закладке [Сервис].

Дополнительный вид, используется как вид расчета на который ссылаются формулы (подобно действию в скобках), всегда скрытый!

Например: "сумма выручек С от которой берется разные проценты из формул нескольких видов расчета А:{С*10%} и Б:{С*20%}"

Выберите счет отнесения для выбранного вида расчета, он будет использован при формировании документов согласно распределения затрат по видам расчета. Каждый вид расчета может иметь свой счет отнесения затрат, при формировании документов или отчетов по видам расчета счета объединяются.

Кнопка [Предыдущий] – открыть форму для предыдущего вида расчета или аргумента представленного в таблице.

Кнопка [Следующий] – открыть форму для следующего вида расчета или аргумента представленного в таблице.

Кнопка [ОК] - сохраняет изменения значений вида расчета или аргумента, при подборе добавляет вид расчета (не аргумент!) в таблицу начислений и удержаний.

Кнопка [Закрыть] – закрывает форму без сохранения значений т.е. отказ от сохранения.

Кнопка [Новый] – добавляет вид расчета или аргумент в таблицу.

Кнопка [Удалить] – удаляет вид расчета или аргумент из таблицы (и БД).

Все аргументы в таблицу аргументов добавляются автоматически, согласно их присутствия в формуле выбранного вида расчета.

Добавление и удаление их возможно только через редакцию формулы вида расчета.

Кнопка [О] - расшифровывает формулу, виден результат и доступна редакция аргументов -

используйте двойной щелчок “мыши” по выбранной строке таблицы расшифровки.

Кнопка [a-z] для быстрого добавления в формулу выбранного аргумента в виде слагаемого - используйте двойной щелчок “мыши” по выбранной строке таблицы.

Естественно, знак “+” в формуле можно изменить на необходимый.

Расположенные вверху две кнопки позволяют, соответственно, сразу:

[Слева] Добавить текущий вид расчета в таблицу начислений и удержаний.

(возможность быстро добавить текущий вид начисления или удержания для сотрудника)

[Справа] Дублировать текущий вид расчета или аргумент, т.е. осуществить ввод вида расчета или аргумента на основании текущего.

Дополнительная информация о виде расчета, аргументе (1 колонка таблицы):

[!] - аргумент задан /*/ (9)

[?] - аргумент не задан (нулевое значение) - необходимо задать!

[+C] - начисление суммой /*/ (1)

[+с] - начисление (расчет по формуле)

[+Д] - начисление суммой за дни /*/ (2)

[+д] - начисление (расчет по формуле) за дни

[+Ч] - начисление суммой за часы /*/ (3)

[+ч] - начисление (расчет по формуле) за часы

[-C] - удержание суммой /*/ (4)

[-с] - удержание (расчет по формуле)

[-Д] - удержание суммой за дни /*/ (5)

[-д] - удержание (расчет по формуле) за дни

[-Ч] - удержание суммой за часы /*/ (6)

[-ч] - удержание (расчет по формуле) за часы

[-А] - авансовое удержание суммой /*/ (7)

[-А] - авансовое удержание (расчет по формуле)

[#] - внутренний расчет вида

/*/ - значение заданное в файле RZQSP.MXL в столбце "ВидРасчета"

В текущей версии "БолЛист1,БолЛист2,Отпуск1,Отпуск2,ОтпускК" возможно рассчитывать - см. далее [Отклонения]