4.[Календарь] рабочего времени.

Перейдите на закладку (Календарь)

Выберите график работы сотрудника (при необходимости) из списка значений “графики работы”.

Важно! Если не произвести заполнение табель останется незаполненным (все дни – выходные)!

Заполните календарь выбранным графиком с необходимой даты. В календаре рабочего времени можно выбирать день (используйте двойной щелчок “мыши” по выбранной ячейке-дню таблицы календаря) и устанавливать на эту дату необходимое значение отработанных часов (используйте двойной щелчок “мыши” по выбранной строке таблицы часов и указание количество часов на данную дату).

Коды отработанных часов всегда указываются прописными буквами - в нижнем регистре,

коды часов неявки (допустим болезни) - в верхнем регистре.

Важно! Приоритетное добавление в табель всегда получают часы неявки.

Например: если указаны больничные часы, то даже при заданных дневных часах значения отработанного времени игнорируются (включая ночные, регламентные и прочие часы).

[Табель] формирует табель рабочего времени по форме Т-13 для текущего сотрудника.

Кнопка [Праздники] добавляет в календарь праздничные дни (по коду “В”) при их наличии.

Важно! Праздничные дни выбираются на основе внешнего календаря рабочего времени.

Кнопка [Добавить] изменяет (добавляет) все имеющиеся часы в таблице аргументов.

Используется, когда табель рабочего времени полностью задан и проверен.

Кнопка [Записать] записывает значения календаря для сотрудника.

Кнопка [Загрузить] загружает значения календаря для сотрудника.

Важно! Автоматическая (при выборе другого сотрудника) загрузка календаря не производится!

Кнопка [Очистить] очищает, ануляет все заполненные часы на выбранную дату.

Значения нормы дней, часов и отработанные дни, часы можно просто установить для расчетного периода слева!

Изменение или задание новых графиков работ возможно в таблице RZQSP.MXL

В столбце "Формула" для графика задается:

через разделитель - "," необходимые часы в дне

через разделитель - ";" дни

Например: "д8,н5;д8;д8;д0;” означает задать график дневных часов три дня по 8, в первом дне задать 5 ночных часов и один выходной день (дневные часы заданы 0), далее график повторяется до конца текущего месяца.

После добавления или изменения графиков работ выполните [Сервис] - [Инициализация данных]

5.[Отклонения], упрощенный расчет отклонений

Перейдите на закладку (Отклонения)

Выберите вид отклонения (больничный лист, отпускные, компенсация отпуска при увольнении), установите график работы сотрудника (пяти- , шестидневка).

Количество месяцев для расчета отклонения при необходимости можно задать.

Заполните таблицу начисленной з/платы по каждому месяцу (используйте двойной щелчок “мыши” по выбранной ячейке таблицы отклонений и задайте значения) .

Укажите процент начисления отклонения (кнопкой [%] можно установить только одно из значений 60, 80, 100), период отклонения (действие отклонения с какой даты по какую) .

После указания периода автоматически произойдет расчет дней отклонения (в текущих и переходящих – т.е. выпадающих на другой расчетный период). Эти значения можно отредактировать. Также при необходимости можно задать норму дней текущего периода используемого в расчете.

Произведите расчет отклонения кнопкой [Расчет]. Выводится форма расчета отклонения.

Кнопка [Записать] сохраняет все параметры расчета отклонений для конкретного сотрудника.

Важно! Отклонения сохраняются по каждому сотруднику и месяцу, году расчета.

Кнопка [Заполнить] заполняет таблицу согласно нормам дней месяца.

Загрузка записей производится автоматически, но возможно принудительная загрузка отклонения

кнопкой [Загрузить].

Кнопка [Очистить] очищает таблицу по з/плате для расчета среднемесячного заработка.

Для копирования дней и суммы заработка из одного месяца в ближайший используйте соответствующие кнопки [стрелка вниз] [стрелка вверх].