6.[Формирование] документов и проводок
Перейдите на закладку (Формирование)
Возможно одновременное формирование всех необходимых документов и проводок.
Из списка выберите необходимый способ формирования документов (проводок) и нажмите кнопку [Сформировать].
При формировании документов согласно счетам затрат - по каждому счету формируется отдельный документ и снабжается комментарием отнесения к счету, причем все вычисленные значения видов расчета с указанным одним счетом суммируются для каждого сотрудника.
Существует возможность формировать документы по отдельным подразделениям или по заданному отдельному счету отнесения затрат.
Также возможно формирования платежных документов по отдельным авансовым выплатам -
для чего следует пометить необходимые для выплаты авансовые удержания.
Например: для выплаты отдельных премий и аванса суммой помечаем их.
При выплате всех межрасчётных выплат они объединяться в один документ.
Естественно, после формирования документов нужно проверить правильность заолнения табличных форм.
Например: в документе кнопка ведомость, Т-53.
Внимание!
При формировании документов по начислению з/платы без учета счетов затрат
будет использовано распределение согласно заданному основному счету (реквизиту) сотрудника.
После формирования документов при необходимости их можно отредактировать
и перепровести, либо удалить кнопкой [Удалить].
7. ВЕДОМОСТИ И [ОТЧЕТЫ]
Перейдите на закладку (Отчеты)
Внимание!
Перед формированием форм отчетов произведите расчет з/платы кнопкой [Расчет всех]
Реализовано формирование основных сводных ведомостей, в том числе согласно
распределению по счетам затрат для каждого сотрудника:
1. сводная ведомость по сотрудникам в произвольной форме;
2. развернутая сводная ведомость -
сводная ведомость по сотрудникам с раздельным выводом по счетам затрат.
3. ведомость начислений по счетам затрат
4. ведомость удержаний по счетам затрат
5. ведомость по отдельному счету – анализ счета затрат (задайте счет перед формированием)
6. отдельная - "чёрная" сводная ведомость по сотрудникам.
10. табель по всем сотрудникам в расчетном месяце.
Существует возможность формировать документы по отдельным подразделениям или по заданному отдельному счету отнесения затрат.
Выберите ведомость из списка для формирования и нажмите [Сформировать].
Для формирования и печати ведомости нажмите [Печать].
Существует возможность формировать отчеты по отдельным подразделениям или по заданному отдельному счету отнесения затрат.
В отчёте возможно упорядочивать расположение строк по ФИО сотрудников, по таб. номерам.
8.[СЕРВИС]
Перейдите на закладку (Сервис)
Кнопка [Выполнить] - соответственно выполняет выбранную сервисную функцию.
Инициализация данных...
Существует возможность инициализации сразу всех аргументов и видов расчета
из файла RZQSP.MXL в каталоге обработки.
При необходимости откройте и отредактируйте файл.
Загрузка в расчетный период начислений, удержаний, аргументов ...
Позволяет загрузить аргументы и виды расчета из отдельного текстового файла.
Удобно использовать при загрузке данных от удаленных подразделений или сразу
изменить все необходимые значения аргументов и видов расчета в расчетный период.
Пример загружаемого файла RZ072006.txt присутствует в архиве.
Формат загружаемого файла:
// - "начало для строки комментария (при необходимости)"
1. № = Табельный номер сотрудника;
- "выбор сотрудника для занесения данных по з/плате"
2. @;- "предварительная очистка таблицы начислений (при необходимости)"
Далее шифруются все изменяемые аргументы и виды расчета:
3. Код, подкод вида рачета или аргумента = Значение;
- Например: "Оклад2=2500" означает установку значения Оклад2 равным 2500.
Внимание!
Код (не подкод, используемый для краткости) задавайте с учетом транскрипции!
Неиспользуемые в расчете аргументы загружаются, их удаление возможно
только используя полную очистку таблицы начислений и удержаний кнопка [Очистить].
Дополнительные установки и рекомендации:
Рекомендуется в Справочник "ВидыНачислений" внести элемент с наименованием
"Удержание" для правильного формирования проводок при удержании сумм из з/платы.
Например: "Удержание из заработной платы”
Виды расчета сохраняются в каталоге информационной базы, файл RZ#FORM.DBF
Для переноса в конфигурацию иной организации достаточно скопировать его в каталог информационной базы, при этом при запуске обработки в новой конфигурации виды расчета и формулы будут уже определены.
Данные начислений сохраняются в каталоге информационной базы, файл RZ#QSP.DBF
Важно! Все данные сохраняются при выполнении резервного копирования.
При удалении обработки данные файлы необходимо удалить!
Обработка внутренние значения справочников не изменяет!
Созданные же документы всегда можно удалить.
Программа распространяется по принципу "КАК ЕСТЬ", в связи с чем автор
не несет ответственности за возможный ущерб, вызванный ее использованием.
(с) Дмитрий Дядечкин, Ленинградская область, Тосненский район, 2006г.
Ваши отзывы и предложения отсылайте на E-Mail kulvia@mail.ru
Всем приславшим отзывы большое спасибо!
Желаю Вам достойной з/платы, крепкого здоровья и успехов в поиске всего!