Порядок составления штатного расписания
Составление штатного расписания включает следующие шаги:
1) с учетом планируемого объема работ составляются структура организации (цехи, участки, отделы, сектора и др.) и штаты;
2) тарифицируются работы, определяются наименования профессий рабочих, их квалификационные разряды, наименования должностей служащих, их квалификационные категории;
3) разрабатывается и утверждается положение об оплате труда работников, в котором наниматель определяет условия и порядок формирования тарифной части их заработной платы (с учетом применения норматива повышения тарифных ставок (окладов) работников);
4) рассчитываются должностные оклады (тарифные ставки) работников.
Таким образом, в штатном расписании закрепляются организационная структура, штатный состав и численность организации в соответствии с ее уставом (положением).
Тарификация должностей и профессий работников организации
Наименования профессий, должностей, специальностей должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством (ст. 19 ТК). При подготовке штатного расписания необходимо руководствоваться:
- Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 34;
- Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 32.
Конкретные тарифные разряды и тарифные коэффициенты по профессиям (должностям) наниматель устанавливает самостоятельно в пределах диапазонов по строкам или уровням управления согласно приложению 1 к Инструкции (п. 11 Инструкции). С 1 сентября в приложении 1 по строкам 4 и 5 расширяется диапазон тарификации должностей.
По профессиям рабочих, для которых не установлены квалификационные разряды, тарифные ставки рассчитываются исходя из кратных размеров тарифной ставки 1-го разряда, приведенных в приложении 3 к Инструкции (п. 13 Инструкции).
Отдельные должности руководителей структурных подразделений и специалистов, не включенные в приложение 1, тарифицируются согласно приложению 4 к Инструкции (п. 14 Инструкции).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ РУКОВОДИТЕЛЮ │
│ Решение о целесообразности введения должностей руководителей│
│производственных структурных подразделений (мастер, начальник участка,│
│цеха и др.) наниматель принимает самостоятельно, исходя из специфики│
│производства (п. 15 Инструкции). В новой редакции Инструкции отсутствуют│
│действующие в настоящее время нормативы для введения указанных должностей│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ РУКОВОДИТЕЛЮ │
│ С 1 сентября создание в организации службы как структурного│
│подразделения вне зависимости от численности работников может│
│предусматриваться локальными нормативными правовыми актами. Наниматель│
│самостоятельно определяет целесообразность введения должности│
│руководителя службы, ее тарификацию по одному из уровней управления│
│приложения 1 к Инструкции, исходя из численности подчиненных работников│
│(п. 17 Инструкции) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты руководителей организаций определяет собственник имущества (орган, уполномоченный заключать контракт) в зависимости от списочной численности работающих по организации в целом, включая обособленные подразделения, подчиненные организации и дочерние предприятия, в диапазоне тарифных разрядов согласно приложению 5 к Инструкции (п. 18 Инструкции).