Вопросы для подготовки к тесту по ms Word
Документ Word. Просмотр документа.
Какое расширение (тип файла) имеют файлы, созданные в программе Ms Word 2007; Ms Word 97-2003?
Ms Word 2007 - .docx ;Ms Word 97-2003 - .doc
Какие режимы просмотра документа имеются в Microsoft Word?
1) режим макетов(при работа над док) ( а) размет.страницы (ред.колонтитул , полей , столбцов и граф.объектов), б) веб-документ (для создания веб-страниц, документов для просмотра , в) обычный (ввод, редактирование, форматирование текста г) структура (позволяет видеть структуру документа , перемещать, копировать, реорганизовывать текст посредством перетаск. заголовков )
2) режим просмотра ( чтение документов и перемещения в нём ) ( а) режим чтения ( чтение документа с наименьшим напряжением для глаз и спец.инструментами. ), б) эскизы ( позволяет получить визуальное представление о содержимом каждой страницы ), в) ( позволяет быстро перемещ. по докум., отслеживая текущ. местонахожд. в нём )
Охарактеризуйте каждый режим. выше
Правописание
Какие режимы проверки правописания имеются в Microsoft Word?
Ручная и автоматическая
По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова.
Как включить режим автоматической проверки правописания при вводе текста?
Если Word не подчеркивает слова и фразы с ошибками, значит, отключен режим автоматической проверки правописания. Чтобы включить его, выберите команду Сервис > Параметры. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Правописание и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику
Как выполнить проверку правописания по окончании ввода текста?
Выберите команду Сервис > Правописание. Откроется окно диалога, и Word начнет сканировать документ на предмет ошибок. В верхнем прокручивающемся поле этого окна появится первая наиденная фраза с ошибкой. В нижнее прокручивающееся поле выводится верное (по мнению Word) написание фразы либо список слов, которыми Word предлагает заменить ошибочное.
Как помечаются орфографические и грамматические ошибки?
Отображаются волнистые красные (орф.) и зеленые (грамм.) линии
Автозамена
Что такое автозамена?
Автоматическая замена слова
Как можно дополнить список элементов автозамены?
Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.
В поле заменить введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка.
В поле на введите правильное написание этого слова
Нажмите кнопку Добавить
Расстановка переносов
Какие способы расстановки переносов имеются в Microsoft Word?
Автоматическая расстановка переносов во всем документе, в части документа. Принудительная расстановка переносов во всем документе, в части документа
Как включить режим автоматической расстановки переносов?
Сервис – Язык - Расстановка переносов. флажок Автоматическая расстановка переносов. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
Как выполнить принудительную расстановку переносов?
Сервис – Язык - Расстановка переносов. Нажмите кнопку Принудительно. Если в тексте будут найдены слово или фраза, которые нуждаются в расстановке переносов, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном программой месте, нажмите кнопку Да
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, перейдите к нужному месту с помощью клавиш перемещения курсора или мыши и нажмите кнопку Да.