Государственный Университет – Высшая Школа Экономики
Факультет Бизнес-Информатики
Кафедра Корпоративных Информационных Систем
Реферат по дисциплине «Проектирование Информационных Систем»
на тему «Предпроектное обследование предприятий при проектировании ИС»
Выполнила:
Петрова Е.А. 371(1)
Проверила:
Гусева Н.Н.
Москва, 2010
Содержание
Введение
Организация обследования предприятия
Структурный и объектный анализы
Модели «как есть» и «как должно быть»
Функциональный и процессный подходы
Референтная модель бизнес-процесса
Выделение и классификация процессов
Литература
Введение
Предпроектное обследование предприятия - один из важнейших этапов успешного внедрения проекта. Этот этап служит фундаментом для всей последующей работы над проектом.
Предпроектное обследование начинается с ознакомительных бесед с руководством компании и начальниками отделов.
Сначала выявляются основные проблемы предприятия, описываются текущие технологические процессы в производстве. Руководство определяет основные структурные единицы предприятия, а так же выделяет первоочередные, наиболее важные и менее важные задачи, которые необходимо достигнуть в процессе реализации проекта.
Руководители отделов объясняют структуру своего отдела, основные документы и основные потоки документооборота в отделе, а так же взаимосвязи между другими отделами. Например, вместе с начальником склада составляется схема движения документов через склад, по каким документам происходит отгрузка продукции, по каким её оприходование, как организовано взаимодействие с поставщиками и покупателями.
Результатом предпроектного обследования является официальный документ, подписанный как руководством предприятия, так и руководством внедренческого центра. В данном документе отражена текущая структура предприятия, взаимосвязи отделов, потоки документооборота внутри отделов, потоки документооборотов между отделами, приведен список всех документов и отчетов компании.
Организация обследования предприятия
Обследование – это работа бизнес аналитика на предприятии заказчика по изучению бизнес-процессов, документооборота, выявление тенденций развития бизнеса предприятия, определения требований к автоматизированной системе с целью выработки рекомендаций по разработке оптимальной для данного предприятия схемы внедрения автоматизированной системы.
В задачи обследования входит:
изучение бизнес-процессов организации заказчика и определение необходимости их изменения, в случае неэффективности их реализации в существующем виде;
определение и оценка пожеланий Заказчика по автоматизации управления организацией;
определение особенностей финансово-хозяйственной деятельности организации заказчика;
определение требований заказчика к целевым показателям автоматизированной системе управления предприятием;
оценка уровня подготовленности персонала заказчика к освоению нового программного обеспечения;
идентификация области учета и основных бизнес-процессов, подлежащих автоматизации (определить границы автоматизации) организации заказчика;
оценка рисков неконтролируемых изменений объема, стоимости и продолжительности предстоящих проектных работ;
определение бюджета проекта;
написание отчета о проведенном обследовании.
Выделяют два этапа процесса обследования организации: определение стратегии внедрения ИС и детальный анализ деятельности организации.
На этапе определения стратегии внедрения ИС определяются цели и задачи внедрения , оценивается реальный объем проект внедрения. Данный этап предполагает тесное взаимодействие с основными потенциальными пользователями системы и бизнес-экспертами. Основная задача данного этапа – понимание требований заказчика.
Результатом первого этапа является технико-экономическое обоснование проекта. В данном документе фиксируется стоимость проекта, сроки завершения отдельных этапов проекта, окупаемость проекта, возможность изменения и прочее.
На втором этапе обследования – детальный анализ деятельности – изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению предприятием.
По результатом всего процесса обследования предприятия устанавливается перечень задач управления, которые целесообразно автоматизировать. Данные задачи ранжируются по степени важности (классификация MuSCoW). Must have – необходимые функции, Should have – желательные функции, Could have – возможные функции, Won’t have – отсутствующие функции.