4. Особенности организации журнально-ордерной формы учета
Наиболее практической и экономической оправданной формой бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации является журнально-ордерная. Характерной особенностью ее является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в регистрах аналитического и синтетического учета. Записи в учетные регистры осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления периодической и годовой отчетности.
Регистрами журнально-ордерной формы учета являются:
журналы-ордера,
ведомости,
реестры,
листки-расшифровки.
Основными регистрами являются журналы-ордера. Построены они по кредитовому признаку. Это позволяет в каждом из них производить записи по кредиту одного счета в корреспонденции с несколькими дебетуемыми счетами. В журналах-ордерах ведется учет по всем синтетическим счетам. В некоторых из них синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую и стройную систему записей (журнал-ордер № 7-АПК).
Ведомости имеют различное назначение. Одни используются для отражения хозяйственных операций по дебету счета в корреспонденции с кредитуемыми счетами (ведомость № 25-АПК), другие - в качестве регистров аналитического учета (ведомости № 38-АПК , 40-АПК, 41-АПК и др.).
Реестры служат для предварительной группировки данных первичных документов в необходимом аналитическом разрезе и последующих записей их итогов в ведомости аналитического учета.
В тех случаях, когда требуется расшифровка определенных сумм по составляющим элементам, применяются листки-расшифровки.
Регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.
Журнал-ордер № 1-АПК (по счету 50)
Журнал-ордер № 2-АПК (по счетам 51,52,55,57)
Журнал-ордер № 3-АПК (по счетам 03,58,59)
Журнал-ордер № 4-АПК (по счетам 66,67)
Журнал-ордер № 6-АПК (по счету 60)
Журнал-ордер № 7-АПК (по счету 71)
Журнал-ордер № 8-АПК (по счету 68)
Журнал-ордер № 9-АПК (по счетам 73,75,76,79)
Журнал-ордер № 10-АПК (по счетам 02,05,07,10,15,15,20,21,23,24, 25,26,28,29,44,69,91,96,97)
10. Журнал-ордер № 11-АПК (по счетам 42,44,45.62,90,91,92)
11. Журнал-ордер № 12-АПК (по счетам 14,59,63,80,81,82,83,86)
12. Журнал-ордер № 13-АПК (по счетам 01,04)
13. Журнал-ордер № 14-АПК (по счету 11)
14. Журнал-ордер № 15-АПК (по счетам 94,98,99)
15. Журнал-ордер № 16-АПК (по счетам 08, 23-2)
16. Главная книга
17. Ведомость по дебету счетов 52,55,57 (ф.№25-АПК)
18. Ведомость аналитического учета расчетов по кредитам и займам по счетам 66,67 (ф.№26-АПК)
19. Ведомость аналитического учета по счетам 03,58,59 (ф.№28-АПК)
20. Реестр операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками)
(ф.№6-а)
21. Ведомость аналитического учета расчетов со сдатчиками сельскохозяйственной продукции (ф.№33-АПК)
22. Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых и авансовых платежей (ф.№29-АПК)
23. Ведомость аналитического учета расчетов снабженческих и сбытовых организаций с поставщиками и подрядчиками (ф.№30-АПК)
24. Ведомость аналитического учета операций по налогу на добавленную стоимость по счетам 18 и 68, субсчету «Расчеты по НДС» (ф.№32-АПК)
25. Ведомость аналитического учета расчетов по налогам и сборам (кроме НДС) (ф.№37-АПК)
26. Ведомость аналитического учета по счетам 73,75,76,79 (ф.№ 38-АПК)
27. Ведомость аналитического учета расчетов по исполнительным документам (счет 76, субсчет 1) (ф.№39-АПК)
28. Ведомость аналитического учета расчетов с квартиросъемщиками (ф.№40-АПК)
29. Ведомость аналитического учета расчетов с родителями за содержание их детей в детских учреждениях (ф.№41-АПК)
30. Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф.№46-АПК)
31. Ведомость аналитического учета заготовления и приобретения материалов и отклонений в стоимости материалов по счетам 15 и 16 (ф.№31-АПК)
32. Ведомость учета депонированной оплаты труда (ф. № 53-АПК)
33. Реестр не выданной оплаты труда (ф.№85-АПК)
34. Ведомость учета затрат на производство по экономическим элементам и себестоимости товарной продукции (ф.№45-АПК)
35. Ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.№48-АПК)
36. Ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.49-АПК)
37. Ведомость начисления амортизационных отчислений по объектам, применительно к которым принят производительный способ начисления амортизации (ф.№50-АПК)
38. Ведомость аналитического учета издержек обращения (ф.№51-АПК)
39. Ведомость учета потерь в производстве и затрат по браку (ф.№52-АПК)
40. Ведомость учета недостач и потерь (ф.№54-АПК)
41. Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф.№58-АПК)
42. Сводная ведомость по расчетам с работниками (ф.№59-АПК)
43. Ведомость расчетов по специальному страхованию и обеспечению (ф.№55-АПК)
44. Ведомость распределения оплаты труда , отчислений на социальное страхование и резервов (ф.№78-АПК)
45. Ведомость учета реализации продукции, работ и услуг (ф.№62-АПК)
46. Реестр документов по реализации готовой продукции (ф.№63-АПК)
47. Реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг, основных средств и прочих активов (ф.№64-АПК)
48. Ведомость учета операционных и внереализационных доходов и расходов (выбытие основных средств и прочих активов), (ф.№65-АПК)
49. Ведомость аналитического учета по счетам 14,59,63 (ф.№68-АПК)
50. Ведомость аналитического учета по счетам 80,81,82,83 (ф.№69-АПК)
51. Ведомость аналитического учета по счету 86 (ф.№70-АПК)
Главная книга является регистром синтетического учета и используется для обобщения итоговых данных журналов-ордеров в конце месяца, взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам и при составлении отчетности.
Таким образом, в основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие важнейшие принципы:
- ведение записей хозяйственных операций в журналах-ордерах по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
- совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета с одновременным отражением хозяйственных операций в разрезе, необходимом для контроля, анализа и составления периодической и годовой отчетности;
- применение объединенных журналов-ордеров по экономически взаимосвязанным счетам;
- применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета и в необходимом разрезе.
Основными преимуществами журнально-ордерной формы учета являются:
- значительное упрощение и ускорение учетного процесса, снижение его трудоемкости в результате устранения дублирующих записей, совмещения хронологической и систематической записи, в ряде случаев синтетического и аналитического учета, упразднения оборотных ведомостей и сокращения числа учетных регистров;
- повышение контрольных и аналитических функций учета. Все первичные документы, относящиеся к конкретному журналу-ордеру, брошюруются в отдельные папки в порядке последовательности записей в нем, поэтому любая запись в регистрах сразу же может быть документально проверена. В журналах-ордерах записи показателей документов производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что облегчает проведение текущего анализа;
- наиболее рациональное разделение труда счетных работников, что способствует росту производительности и повышению ответственности каждого работника за порученный участок работы.