4.2. Поиск в информационных базах
4.2.1. Отбор документов по реквизитам
В главном меню системы имеется пункт Поиск, в котором можно указать степень локализации поиска документов, для этого в подменю имеются соответствующие пункты. Если необходимо подключить к поиску все имеющиеся базы документов, то следует выбрать соответственно пунктВо всех базах.
Поля реквизитов могут быть заполнены только из специального перечня. Этот перечень возникает в отдельном окне после того, как задействована кнопка реквизита. Можно указать несколько значений, в этом случае условию поиска будут удовлетворять любые документы, принятые одним из указанных органов.
В тех случаях, когда точно известны реквизиты и дополнительные характеристики документа, например «Постановление Правительства РФ № 290 от 30.04.02 »,для отбора документа из базынужно заполнить соответствующие поляформы запроса – и документ немедленно будет найден, в цифровом поле появится сообщение !!!! 1 !!!! (единственный документ). Если есть сомнения в каких-либо реквизитах, то лучше их не указывать, оставив отдельные поля незаполненными. В результате будет отобран из базы более широкий список документов, из которого можно будет выбрать искомый. Например, применительно к указанному выше документу, – если нет уверенности, что номер документа именно такой, лучше его не указывать, ведь в случае ошибки поиск будет направлен по фальшивому пути. Если указать только вид документа, принявший орган и дату принятия документа, то в результате из базы будут отобраны все Постановления Правительства РФ от 30.04 02. Из этого небольшого списка уже легко и точно можно будет отобрать искомый документ.
Приступая к отбору документов из информационных баз, пользователь может сразу ограничиться лишь одной локальной базой. Например, если точно известно, что документ принят Правительством Москвы, то имеет смысл ограничиться базой «Москва (Нормативные правовые акты)».
4.2.2. Правила заполнения формы запроса
В форме запроса имеются поля для задания разных характеристик документа. Это поля для задания реквизитов документа, – «Орган», «Вид акта», «Название», «Номер», «Дата (период)»; поля для задания дополнительных характеристик документа, – «Классификатор», «Только действующие», «Только с текстами», «Источник», «Действующие на...», «Дата ввода(период)», а также поля для поиска в других режимах.
Поле «Содержание».
Если есть необходимость назначить для поиска конкретные базы документов из имеющихся в наличии, следует использовать кнопку Содержаниеформы для поиска.
В результате раскроется окно «Содержание и виды информации», в котором будет представлен список всех имеющихся баз.
На рис. 4.3представлен вид такого окна, в котором выбрана только база «Нормативные правовые акты», входящая составной частью в более обширную базу «Российская федерация», содержание которойпредставлено в этом же перечне. Признаком того, что база выбрана для дальнейшей работы, является наличие значка «» слева от названия. Заметим также, что весь список является двухуровневым. Все базы, имеющие слева от названия значок «+», раскрываются на экране в виде списка компонентов после щелчка мышью по этому значку. Использование кнопкиВключить всепозволяет подключить все базы для работы, кнопкаОбратитьприменяется для того, чтобы поменять значения признаков выбора на противоположенные. Для подтверждения окончательного выбора подключённых для поиска баз используется кнопкаВыбор.
Рис. 4. 3
После этого происходит возврат в форму для выбора. В цифровом окне сразу видно количество подключённых к поиску документов.
Далее следует перейти к заполнению следующих полей формы для поиска.
Поле «Орган».
Заполнение этого поля иллюстрирует следующий пример.
Пример. Заполним поля реквизитов для упомянутого в предыдущем пунктедокумента «Постановление Правительства РФ № 290 от 30.04.02 ».
Задействуем кнопку Органв окне запроса. На экране появится окно с перечнемРис. 4.4.
Выбираем из перечня нужное значение и нажимаем кнопку В запросили клавишуEnter. Выбранное значение будет добавлено в полеОрганформы запроса. Для возврата в форму запроса без изменения поляОрганнужно нажать кнопкуВозврат.
Чтобы найти в перечне все названия органов, содержащие конкретный фрагмент текста, нужно ввести этот фрагмент в поле поиска в правом верхнем углу окна и нажать кнопку Найти– в перечне останутся только органы, названия которых содержат введённый фрагмент текста. Можно вводить часть слова, например,правитвместоправительство. В полученном списке выбираем нужное название или делаем повторный поиск с помощью кнопкиНайтипо другому фрагменту. В конечном итоге получим перечень наименований, содержащих одновременно оба фрагмента. Для ввода значения в форму запроса используется кнопкаВ запросили клавишаEnter.
При вводе значений в поле Орган возможны и другие назначения. Например, можно сформировать список из нескольких возможных значений реквизита. Для этого нужно выделить в списке одно из возможных значений реквизита, это название попадет в поле, расположенное внизу окна и помеченное знаком «+» и сделать щелчок мышью по кнопке со знаком «+». После этого нужно выделить следующее имя реквизита в списке и вновь задействовать кнопку со знаком «+». Чтобы просмотреть сформированный список возможных значений, следует задействовать кнопку выпадающего списка.
Рис. 4. 4
Для удаления какого-либо наименования из сформированного списка, нужно выделить его и задействовать кнопку Удалить. Весь набор может быть очищен с помощью кнопкиОчистить.
В поле Органформы запросов будут содержаться сокращенные названия. Чтобы увидеть полное название, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по краткому названию. В результате появится в рамке полное название. Вызов перечня органов можно повторить снова для уточнения значений в полеОрган. Любое из значений в поле Орган формы запроса может быть удалено путем его выбора и последующего нажатия клавишиDeleteна клавиатуре компьютера.
Поля «Вид акта» и «Источник».
Заполняются также, как поле «Орган».
Поле типа «Дата».
В поле Датавозможны три варианта ввода данных:
1) Ввод точной даты: 26.09.99;
2) «Открытый» интервал – «начиная с 26.09.99» - указывают в виде: 26.09.99–;
3) Интервал – «с 26.09.99 по 31.12.99» – указывают в виде 26.09.99-31.12.99.
Программа не позволит ввести несуществующие даты. Разделители добавляются автоматически.
В АРМ «Юрист» приняты следующие обозначения дат. Годы с 1921 до 1999 вводится как 21 – 99, а с 2000 по 2020 как 00 – 20. Например, период дат с 22 марта 1998 по 23 марта 2005 будет выглядеть так: 22.03.98–23.03.05.
В случае ввода несуществующей даты на экран выдается окно, изображенное на рис. 4.5
С помощью кнопки Исправитьможно вернуться в поле ввода и скорректировать введенную дату или период.
Рис. 4. 5
АРМ «Юрист» может автоматически выполнить коррекцию ошибочной даты, опираясь на экспертизу найденных документов. При этом будут введены даты, наиболее близкие к указанным. Для автоматического ввода даты начала периода используется кнопка начала. Для автоматического ввода даты конца периода нажимают кнопку конца. Для автоматического ввода и начала, и конца периода нужно нажать кнопку И. Для полной очистки поля даты - кнопку Очистить.
Поле «Номер».
Данные в поле Номерможно ввести только из специального перечня номеров документов. Перечень появляется при вводе первого символа номера. КнопкаВ запрососуществляет ввод выбранного из перечня номера, кнопкаВозврат– для возврата без выбора. Если перечень номеров пуст – значит, в базе не содержится ни одного документа, номер которого начинается с введенного символа.
Пример.Рассмотрим поиск документ, принятых Администрацией Президента РФ, №102.
Для начала заполним поле Орган– в него будет внесено сокращенное названиеАПР. Далее переходим к заполнению поляНомер.
Введя с клавиатуры цифру 1, получим окносполемНаличие в системебудет присутствовать список из нескольких номеров, в том числе и искомый 102.Выделяем его щелчком мыши и далее задействуем кнопкуВ запрос. Тот же результат можно получить, нажав клавишуEnterна клавиатуре.
Поле «Название».
Ввод данных в поле Название имеет свои особенности. В это поле можно ввести название или фрагмент названия документа. Стоит заметить, что При анализе строчные и прописные буквы не различаются. Возможны следующие варианты.
Фрагмент входящего в название слова.
Например: нужно найти документы, в названии которых присутствует слово «дарение». Поскольку возможны разные падежные формы, можно ввести для поиска фрагмент слова: Дарени
При поиске в базе «Российская Федерация. Нормативные правовые акты» будет найдено 13 действующих документов, в названиях которых слово «Дарение» встречается в разных падежах. Среди них:
Указание ЦБ РФ от 21.07.99 №611-У «О проведении валютных операций, связанных с дарением и прощением долга»;
Письмо Госналогслужбы РФ от 15.10.96 №08-3-10 «О подоходном налоге с физических лиц и налоге с имущества, принятого в порядке дарения».
Также и в других документах найденного списка. Заметим, что в случае выбора другого фрагмента, например, дарен, было бы найдено большее число документов за счёт того, что были бы учтены другие слова. Например, в результирующий список вошёл бы следующий документ:
Письмо Госналогслужбы РФ от 29.03.96 №08-1-07 «О налогообложении стоимости подаренной предприятием квартиры»
Фрагменты нескольких входящих в название слов любом порядке. Обязательно должны разделяться пробелом: даренинаследов. Будет найдено 7 документов, в названиях которых встречаются оба фрагмента. Например:
Инструкция Госналогслужбы РФ от 30.05.95 №30 «О порядке исчисления и уплаты налога с имущества, переходящего в порядке наследования и дарения»
3) В название документа входит или один фрагмент, или другой, или оба вместе:наслед \ дарен. Список найденных документов расширится.
4) В название входит один фрагмент и точно отсутствует другой. При этом перед знаком “минус” должен быть пробел, а второй, нежелательный фрагмент должен стоять сразу после знака “минус”, без пробела. К примеру, так:наследовани –дарени. Результат–подборка документов, в названия которых входят слова с основойнаследовани, но слов с основойдаренив этих названиях точно не будет.
Поле «Классификатор».
Классификатор представляет собой трехуровневый перечень основных категорий и условных кодов для классификации юридических документов. Код классификатора может служить условием для поиска. Этот классификатор создан специалистами фирмы-разработчика, и представления пользователя по поводу классификации юридических документов могут быть другими. Для заполнения окна используется кнопка Классификатор формы запроса. Структура окна с перечнем данных и методы выбора такие же, как это описано для реквизитаОрган.
Пример.Необходимо найти документы о ввозных таможенных пошлинах. Номер соответствующего раздела в классификаторе нам не известен. Задействуем кнопкуКлассификатор. В появившемся окне заполним поле поиска в классификаторе. Для этого введем усеченное словотамож и далее используем кнопкуНайти. В следующий момент мы увидим список, в котором будет присутствовать искомый раздел 100.120.010 Ввозные таможенные пошлины. Далее остается использовать кнопкуВ запрос, и полеКлассификаторформы запроса заполнено.
Поля «Только действующие» и Только с текстами».
В форме запроса рис. 4.2имеются поля:Только действующиеиТолько с текстами.
Чтобы ограничить область отбора документов только теми из них, которые имеют юридическую силу на текущий момент, нужно установить флажок данного признака щелчком клавиши мыши. Система сразу произведет анализ базы данных, и количество документов, удовлетворяющих этому условию, с учетом ранее введенных критериев, будет отражено в соответствующем поле. В разряд действующих попадают также документы, частично утратившие силу.
Чтобы получить в результате поиска документы с текстами, необходимо установить флажок этого признака щелчком мыши.
4.2.3. Поиск в режиме «Эксперт»
В АРМ «Юрист» реализована оригинальная технология поиска документов пословам и сочетаниям слов в документе, которая получила название – поиск в режиме «Эксперт».
Пользователь, сформулировавший для себя правовую проблему, имеет представление, какие слова из характерных юридических формулировок он может использовать для поиска документов. В таких случаях используют режим поиска «Эксперт». Система производит экспертизу документа на предмет вхождения тех или иных слов или их сочетаний в документ, устанавливает соответствие со Словарем-Экспертом. В него входятсловав нормализованном виде, то есть, существительные – в единственном числе, именительном падеже, прилагательные – в мужском роде, единственном числе, глаголы – в неопределённой форме, предлоги и союзы в словаре отсутствуют. В Словарь-Эксперт не входят числа, фамилии. В отобранных документах присутствуют все грамматические формы. Последовательность слов в запросе значения не имеет.
Экспертиза вхождения сочетания слов в текст документа предусматривает три варианта локализации этих слов внутри текста:
в предложении (приводятся устойчивые юридические формулировки, термины и т.п.)
в обзаце (обычно локализуется законченная мысль);
в тексте (т.е. слова разбросаны по всему тексту)
Предпочтительными являются первые два случая.
Для поиска в режиме «Эксперт» можно использовать сочетание нескольких слов, а также несколько альтернативных наборов слов. Если использовать только одно слово, то в результате получится слишком обширный список документов..
Поиск в этом режиме производят только для документов, входящих в базы АРМ «Юрист», для документов пользователя этот режим не используется.
Применение режима «Эксперт» предотвращает ошибки при вводе слов, не позволяет включать в запрос противоречивые условия или такие, которым не соответствует ни один документ
Режим «Эксперт» по умолчанию проставлен в поле Режим поиска Формы для поиска документов.Ввод слов производится в нижние поля формы запроса, оформленные в виде таблицы.. Необходимо также указать, где должны быть локализованы указанные словосочетания, выбрав из выпадающего списка в полеСочетание слов водин из следующих вариантов: в предложении, в абзаце, в тексте.
Рассмотрим применение режима «Эксперт» для поиска документов на примерах.
Пример. Необходимо найти документы по вопросусубсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг малообеспеченным семьям в Москве..
Для начала назначим базу «Москва» в поле «Содержание». Укажем в поле Сочетание слов взначениев предложении. В качестве слов для поиска будем указывать несколько слов:субсидия, оплата, жилищно-коммунальный, малообеспеченный. Двойной щелчок на ячейке таблицы для ввода слов в режимеЭкспертприводит к появлению окнаСловарь-эксперт (рис.7):
Слово «жилье» есть в словаре и при помощи кнопки В запросоно помещается в форму запроса. Далее система проводит экспертизу –из всей базы документов отбираются только те, в текстах которых присутствует словосубсидияв разных грамматических формах.
Далее можно ввести другое слово в добавление к первому. Например, слово оплата. Далее – другие слова. В результате будет получен список документов, в текстах которых присутствуетсочетание словсубсидия,оплата, жилищно-коммунальный, малообеспеченный.
При заполнении формы запроса в режиме «Эксперт» необходимо иметь в виду следующее.
Слова, которыевсе вместедолжны присутствовать в тексте документа, располагаются в одной строке таблицы в форме запроса.
В таблице может быть несколько строк. В следующей строке этой таблицы можно расположить слова по условию ИЛИ, т.е. такому условию, по которому в текст документа входят сочетания слов из первой строки или из второй, если такие пользователь выбрал. Строк для поиска по условию ИЛИ может быть много.
Экспертиза может быть отключена либо во время ее проведения, либо в поле Экспертиза сочетаний слов окна Словарь-эксперт. Список по условию запроса будет получен, но для следующего уточняющего поиска будет использоваться вся база, а не усеченная после экспертизы.
Для удаления слова из формы запроса нужно выбрать его в таблице и нажмите кнопку Удалить. АРМ «Юрист» пересмотрит запрос и отобразит число найденных документов в соответствии с новым содержанием таблицы запроса.
В поле Сочетание словформе запроса указывается расположение сочетания слов в тексте: в одном предложении, в одном абзаце или в произвольном месте текста. Общий подход к выбору слов для запроса определяется следующим образом. Сначала рекомендуется использовать редко употребляемые специальные слова, которые могут употребляться в тексте документа, или из текста какого-либо нормативного акта, относящегося к данному правовому аспекту. Подобный подход позволяет включить в качестве условий именно те термины и понятия, которые обычно употребляются законодателем в связи с данной проблемой. Кроме того, следует учитывать их взаимное расположение в тексте документа. Особенностью языка является то, что термины и названия обычно употребляются в рамках одного предложения, а законченная мысль формулируется на уровне абзаца текста.
При работе над определенной правовой проблемой нередко приходится комбинировать условия поиска, но в итоге получается довольно большой список документов, который трудно анализировать. В этом случае требуется сделать уточняющий поиск с использованием других средств и режимов поиска.
4.2.4. Поиск при помощи функции «определения»
В АРМ «Юрист» имеется дополнительное средство поиска документов, в котором даны определения тем или иным понятиям или правовым институтам. Функцию «Определения» используют для выяснения смысла и содержания юридического понятия. Кроме того, термины и слова, содержащиеся в тексте толкования понятия, могут быть использованы для дальнейшего поиска, что способствует расширению поля поиска.
Рис. 4. 6
Поместив указатель мыши в поле таблицы для ввода слов формы запроса, щелчком правой клавиши мыши вызовем контекстное меню, а в нем – пункт Определения. Функция «Определения» доступна через кнопкуОпределенияпанели инструментов или через пунктПоиск, далееВ определенияхГлавного меню. В возникшем окне можно сделать выбор из перечня или, введя в поле для поиска искомое слово и задействовав кнопкуНайти, получить усеченную выборку, включающую вхождения введенного слова. Как видно из рис. 4.6, в нижней части окна представлена полная формулировка понятия. Если сделать двойной щелчок по найденному понятию в списке, то на экран выдаётся окно с текстом документа в котором содержится данное определение. При этом можно видеть, что начальная строка текста, где содержится определение, помечена специальным значком ‑ закладкой зелёного цвета. В АРМ «Юрист» закладки зелёного цвета предназначены для отметки определений юридических понятий в текстах нормативных правовых актов. Кроме того, в контекстном меню, которое можно вызвать, выделив понятие в списке, как это видно на рисунке, имеются другие возможности по дальнейшей работе с этими понятиями. В дополнение к функции Определения», пользователь может воспользоваться функциейПоиск в других словаряхиз контекстного меню.
Пример. Как определено юридически понятие «Гуманитарная помощь»?
Обращаемся к функции «Определения». Формулировка определения выдаётся в нижнем окне. Для того, чтобы обратиться к тексту нормативного правового акта, в котором зелёной закладкой отмечено начало определения, достаточно сделать двойной щелчок по строке
Получаем точную формулировку в тексте законодательного акта:
«Гуманитарной помощью являются безвозмездно передаваемые юридическим и физическим лицам продовольствие, товары народного потребления первой необходимости, иные предметы, направляемые из зарубежных стран в Россию для улучшения условий жизни и быта малообеспеченных групп населения.
Для целей настоящего Положения под термином «товары народного потребления первой необходимости» понимаются одежда, обувь, медикаменты и медицинское оборудование.
Поступающая в Россию гуманитарная помощь должна быть безопасной для потребителя и соответствовать действующему в Российской Федерации санитарному законодательству и международным требованиям безопасности для человека.
Условия ввоза продовольствия и медицинских препаратов на территорию Российской Федерации регулируются нормативными документами соответствующих федеральных служб Российской Федерации (санитарно-эпидемиологической, ветеринарной и фармакологической).
Технической помощью являются предоставляемые по линии государств и правительств зарубежных стран и международными организациями программы безвозмездного содействия социально-экономическим реформам в Российской Федерации. Эти программы осуществляются путем передачи российским юридическим лицам опыта и технологии, организации подготовки кадров и поставок материально-технических средств».
Как видно из текста, в нём дано не только определение искомого юридического понятия, но и упоминаются смежные понятия, например, техническая помощь.
Пример. Получена подборка документов, касающихся операций с ценными бумагами. Для расширения поля поиска обратимся к функции «Определения». Получим следующую формулировку:
«К ценным бумагам относятся: государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг».
Для следующего поиска можно использовать слова, входящие в это определение: государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги.
4.2.5. Поиск в словарях и комментариях
В предыдущем разделе уже упоминалось о возможности использования функции Поиск в других словарях, доступной из контекстного меню при работе с функцией «Определения».
В комплект поставки АРМ «Юрист» наряду с базами нормативных правовых актов входит набор словарей, которые могут быть полезны при работе с юридическими текстами – это «Большой юридический словарь» (авторы –Додонов и Ермаков), «Современный экономический
Рис.4. 7
словарь» (авторы: Райзенберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.А.), а также «Толковый словарь русского языка», авторы – С.И Ожегов и Н.Ю.Шведова и «Толковый словарь иноязычных слов», автор – Л.П.Крысин. В словарях представлены не только толкования и определения специальных терминов, но содержатся дополнительные сведения – лексический анализ (от каких иностранных слов произошёл тот или иной термин), затрагивается исторический аспект применения терминов, приводятся примеры.
П
После обращения к словарным статьям пользователь имеет возможность использовать дополнительный набор лексики для дальнейших поисков материала по теме.
Пример. Произведем поиск в Большом юридическом словаре термина «хутор». Для этого обратимся к кнопкеКомментарии и словарина панели инструментов. В появившемся списке выберем позициюБольшой юридический словарь, далее в полеПоиск укажем искомое слово – хутор. Соответственно экран примет вид , показанный нарис. 4.7. Здесь видно, что система выдала пользователю ещё одно слово с таким же значением –фольварк. Из приведённого текста толкования этого термина видно, что такой термин использовался в определённый исторический период в европейских странах. Подобная информация может быть очень полезна для пользователя и может служить ориентиром для дальнейшего поиска по теме.
Комментарии к основным кодексам, а также к Конституции РФ содержат постатейное толкование нормативных правовых актов. Система предлагает пользователю два варианта доступа к информации (рис. 4.8) –через оглавление иерархической структуры в соответствии с авторским текстом, в основе которого лежит постатейная структура комментария, и вариант на основе алфавитного указателя.
4.2.6. Поиск с использованием синонимов
Полученный список документов может не содержать полного ответа на поставленный вопрос. Это связано с тем, что в текстах законодательных актов их авторы могли использовать
Рис. 4.8
с
Рис. 4. 9
Пример. Был проведен поиск в базе «Российская Федерация. Нормативные правовые акты» в режиме «Эксперт» по сочетанию словквартираисобственниквпредложении. Получено 76 действующих документов с текстами. После поиска надпись на кнопке Синонимы – черного цвета, значит,можно ее задействовать. На экране появляется окно, представленное на рис. 4.9.
В поле Слова-синонимыпредставлены имеющиеся синонимы к словам собственник и квартира. Сначала задействуем кнопку ИЛИ, чтобы выбранный синоним попал в следующую строку формы запроса. Выделив словожилье, задействуем кнопкуВыбор слова. В результате это слово попадет в полеРедактирование слова. Далее используем кнопкуВ запрос. Словожильеокажется в следующей строке таблицы формы запросов по отношению к словамсобственникиквартира. Добавим рядом слово квартира из поля Слова-синонимы. В результате мы сформируем строку для альтернативного поиска (по условию ИЛИ) –собственник,жильё.
В конечном итоге будет получен более обширный список – 145 документов.
4.2.7. Режим контекстного поиска
В том случае, когда необходимо найти документ, в который входят специфические текстовые данные, отсутствующие в словаре-эксперте, - определенные номера, символы, даты, имена собственные, - в АРМ «Юрист» предусмотрено использование режима контекстного поиска. Этот режим не сопровождается экспертизой, поэтому работает достаточно медленно и может привести к безрезультатному поиску.
Следует отметить, что некоторые имена собственные, например, названия областных городов, входят в Словарь-Эксперт входит достаточное количество имен собственных – это, например, названия областных городов РФ, районов г.Москвы и прочее. Поэтому сначала необходимо посмотреть искомое слово там.
Рекомендуется использовать этот режим для уточняющего поиска в списке, используя при этом уникальные слова – фамилии, названия предприятий и т.п.
Выбор этого режима осуществляется из списка поля Режим поискаформы запроса. После этого на экране появится окно ВНИМАНИЕ!!! с предупреждающим сообщением по поводу отсутствия экспертизы. Для продолжения работы в данном режиме нужно нажать кнопкуДа. После этого можно вводить слова в ячейки для поиска полностью или в нужной грамматической форме. Помимо слов можно вводить цифры и номера. Если слово может входить в документ в разных грамматических формах, то используют усеченную справа форму в виде:Сидоров*.
Пример.Необходимо выяснить вопросы, связанные с применением и выпиской рецептов лекарствано-шпа. Названия этого лекарства нет в Словаре-Эксперте.
Проводим предварительный поиск, используя следующие условия. В поле Содержание установим две базы – «Российская Федерация. Нормативные правовые акты» и «Москва», в качестве слов для поиска в режиме «Эксперт» используем:аптека,рецепт впредложении. Получен список из 47 документов. Для уточняющего поиска в полученном списке используем режим поиска Контекст, слово но-шпа. В результате такого поиска получено 2 документа с конкретной информацией по интересующему вопросу.
Пример.Нас интересует конкретный документ из базы «Арбитражной практики». Реквизиты этого документа не известны, но известно, что речь в нем идет о деле, рассматривавшемся в г.Орске Оренбургской области, по крайней мере, после 1990 года.
В Словаре- Эксперте слова «Орск» нет. Однако там имеется слово «Оренбургский». Поскольку контекстный поиск продолжителен по времени, сначала сделаем поиск в режиме «Эксперт» по слову Оренбургский, выбрав предварительно в полеСодержаниебазу «Арбитражная практика» и указав в полеДата(период)так называемый «открытый интервал»:1990‑. Получаем список из 77 документов. После этого делаем уточняющий поиск в режимеКонтекст, введя для поиска словоОрск*, так как это слово в документе может встречаться в различных грамматических формах. В результате получаем 6 документов.
4.2.8. Поиск по корреспондентским связям
Списки документов-корреспондентов и документов-респондентов очень помогают при работе с теми правовыми нормами, в которые подвергались многократным поправкам. Тексты документов, связанных с данным, являются источником слов, обычно употребляемых законодателем в связи с исследуемым правовым аспектом. Эти слова могут быть использованы в качестве условий для нового поиска. Кроме того, анализ корреспондентских связей позволяет проследить всю цепочку изменений, выявить изменение подходов законодателей к той или иной правовой проблеме.
Для вызова этих списков на экран нужно воспользоваться кнопками РеспиКоррна карточке документа. Такое действие выводит на экран соответствующий список в отдельном окне. Внизу окна высвечивается красным шрифтом информация о типе связи выделенного в списке документа (например, во изменение, в соответствии и т.п.)
Вопросы для самоконтроля
Каким образом выбрать только одну базу документов для поиска?
Каким образом указать несколько слов, входящих в название документа?
Каким образом указать интервал для даты принятия документа в виде– с конкретной даты по настоящее время?
Каким образом в форме для поиска указать несколько возможных вариантов для вида документа?
Каким образом внести изменения лишь в некоторые поля формы для поиска документов?
В каких случаях следует использовать поиск в режиме «Контекст»?
К какому результату приводит использование режима поиска «Синонимы» – к сужению списка документов или к расширению списка документов?
Какие документы используются для поиска при помощи функции «Определения»?
Какие слова внесены в Словарь-Эксперт?
В чём суть экспертизы, проводимой системой АРМ «Юрист» при поиске документов в режиме «Эксперт»?
Упражнения для самостоятельной работы
Найти и получить список всех Указов Президента РФ, изданных за последний месяц.
Найти и получить список всех документов, изданных Конституционным судом РФ в феврале 2002 года.
Найти и получить список постановлений Правительства Москвы, начиная с первого числа последнего полугодия.
Найти документы и получить список: в базе «Абитражная практика» получить обзоры судебной практики за период с начала 2002 года и по настоящее время.
Найти документ и получить карточку к документу Конституция республики Хакасия.
В базе «Международно-правовые акты» найти документы и по карточке определить их реквизиты:
Окинавская хартия глобального информационного общества
Европейская конвенция о гражданстве
Конвенция о статистике труда
Найти документы по словам, входящим в название:
Методика расчета коэффициентов индексации тарифов на услуги электросвязи, регулируемых на уровне субъектов Российской Федерации.
Типовая инструкция по охране труда для рабочих, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы
Найти документы и получить список, работая в режиме «Эксперт», по следующим вопросам:
Лицензирование туроператорской деятельности
Реклама в детских передачах;
Сертификат происхождения товара
Реклама лекарственных средств
Официальная регистрация программ для ЭВМ
При помощи функции «Определения» найти определения следующих терминов и скопировать в Конспект со ссылкой на документ-источник:
Аннуитет;
Бечевник
Государственные нужды
Инжиниринговые услуги
Клиринг
Нетитульное население
Реторсия
Трафик
Экзекватура
Эмансипация
Найти толкование следующих терминов в Большом юридическом словаре и скопировать в MS Word:
Вестинг
Дуалистическая республика
Золотой стандарт
Извет
Индульт
Инфракция
Найти толкование следующих терминов в Современном экономическом словаре и скопировать в MS Word:
Коэффициент фертильности
Кривая Лаффера
Лек
Лизинг генеральный
Лицензия исключительная
Модус вивенди
Налоговая оговорка