Информатика_1 семестр 2017 / Пособие по оформлению

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,

начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Пример

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Организационная структура предприятия

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы,

подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

11

2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Согласно ГОСТ 7.32-2001 текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта - черный.

Размер шрифта (кегль) - не менее 12. Обычная практика в СПбГПУ -

кегль 14. ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно в СПбГПУ -

Times New Roman.

Размеры полей: правое - не менее 10 мм (обычно в СПбГПУ –

20 мм), верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Обычная практика в СПбГПУ - нумерацию

страниц ставить внизу листа слева без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

ГОСТом определяется: фамилии, названия организаций, фирм,

названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

2.1 Оформление заголовков По ГОСТ 7.32-2001 главы основной части работы не являются

структурными элементами - таким элементом (наряду с рефератом,

содержанием, введением, заключением, списком использованных источников, приложением и др.) является только вся основная часть в целом. По ГОСТ 7.32-2001 заголовки структурных элементов работы

располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.

12

документам»

Пример

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1Структура предприятия

1.2Должностные инструкции

1.2.1Должностная инструкция инженера по качеству

Главы могут делиться на параграфы, которые в свою очередь могут

делиться на пункты и подпункты (и более мелкие разделы).

Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе,

разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе (например: 2.4.2 Анализ результатов). В принципе, допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе - одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются. Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов

следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений,

их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Размер абзацного отступа по ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к

текстовым равен пяти ударам пишущей машинки

(или 1,25 см).

2.2 Оформление рисунков По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны

ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в

котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: показано на рисунке 1.1).

Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово

13

«Рисунок» пишется полностью (например: Рисунок 1 - Диаграммы). Точка

в конце названия рисунка не ставится.

Пример

(а - Колоколообразное распределение, б - Распределение с двумя пиками, или двухвершинное, в - Распределение типа плато, г - Распределение гребенчатого типа,

д- Скошенное распределение, е - Усеченное распределение,

ж- Распределение с изолированным пиком, з - Распределение с пиком на краю)

Рисунок 1 – Диаграммы

Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3).

2.3 Оформление таблиц По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть

ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в

котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела - в

последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения

(например: Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Название

таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа

в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы

фирмы). Точка в конце названия не ставится. Обычная практика

14

СПбГПУ – оформлять названия и содержания таблицы размером

шрифта (кегль) – 12, тип шрифта Times New Roman.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту,

ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае -

боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и (или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

15

Пример

Таблица 1 - Загрузка технологического оборудования

Наименование оборудования	Процент загрузки
Ленточнопильный станок	19,33 %
Токарно-винторезный станок	100,00 %
Фрезерно-сверлильный станок	39,75 %
Верстак слесарный	33,61 %
Стол контролера	20,18 %

2.4 Оформление примечаний По ГОСТ 7.32-2001 примечания размещают сразу после текста,

рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно,

то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример

Примечание - _____

или:

Примечания

1________________

2________________

Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к

которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа,

отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

2.5 Оформление сокращений, формул и уравнений Согласно ГОСТ 2.105-95 в тексте документа, за исключением

формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

16

-применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

-применять без числовых значений математические знаки, например

>(больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), =/ (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки,

таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками.

Пример

"Сигнал + 27 включено".

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример

"Временное сопротивление разрыву в ".

17

При необходимости применения условных обозначений,

изображений или знаков, не установленных действующими стандартами,

их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а

числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Пример

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Пример

1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается

после последнего числового значения диапазона.

Примеры

От 1 до 5 мм включительно.

…от 10 до 100 кг соответственно.

От плюс 10 до минус 40 °С соответственно.

18

Недопустимо отделять единицу физической величины от

числового значения (переносить их на разные строки или страницы),

кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм,

требований, следует применять словосочетание "не должно быть более

(менее)".

Пример

Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго,

третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например,

если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00 мм.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2";

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В + 20).

Согласно ГОСТ 8.417-2002 буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения

не ставят.

19

Между последней цифрой числа и обозначением единицы

оставляют пробел.
Правильно:	Неправильно:
100 kW; 100 кВт	100kW; 100кВт
80 %	80%
20 °С	20°С
(1/60) s-1	1/60/s-1

Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого

над строкой, перед которыми пробел не оставляют.

Правильно:	Неправильно:
20°	20 °

В формулах в качестве символов следует применять обозначения,

установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу,

если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример

Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле

	m
	V ,	(3)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,

разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на

знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки

20