Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Схема "Линейная организационная структура управления":

В линейной структуре система управления организацией компонуется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции и т.п.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Положительные стороны.

• единство и четкость распорядительства;

• согласованность действий исполнителей;

• простота управления (один канал связи);

• четко выраженная ответственность;

• оперативность в принятии решений;

• личная ответственность руководителя за конечные резуль­таты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

• высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эф­фективное руководство по всем функциям управления;

• отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

• перегрузка информацией, множество контактов с подчи­ненными, вышестоящими и сменными структурами;

• затрудненная связь между инстанциями;

• концентрация власти в управляющей верхушке.

Функциональная организационная структура управле­ния.

Она характеризуется совокупностью подразделений, спе­циализированных на

выполнении конкретных видов работ, не­обходимых для принятия решений в системе

линейного управле­ния. Специалисты одного профиля, как правило, объединяются в

специализированные структурные подразделения (отделы), на­пример отдел маркетинга,

плановый отдел, бухгалтерия и т.д. При этом общая задача управления делится по

функциональному признаку начиная со среднего звена (рис.2).

В структурах управления малых и средних предприятий со стабильными видами продукции и рынком, имеющими четкое разделение функциональных обязанностей среди профессио­нальных работников, хорошо зарекомендовала себя схема «круг» (рис. 3).

Рис.2 Схема функциональной организационной структуры управления.

Рис.3 Схема «круг» функциональной организационной структуры управления.

Таким образом, вместо универсальных менеджеров в линей­ной организационной структуре управления, которые должны выполнять все функции управления, в функциональной струк­туре появляется штат специалистов, имеющих высокую компе­тенцию в своей области и отвечающих только за определенное направление. Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельно­сти организации.

Положительные стороны.

• высокая компетенция специалистов, отвечающих за осу­ществление конкретных функций;

• освобождение линейных менеджеров от решения некото­рых специальных вопросов;

• стандартизация, формализация и программирование про­цессов;

• исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций;

• уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Недостатки:

• чрезмерная заинтересованность в реализации целей и за­дач «своих» подразделений;

• трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

• появление тенденций чрезмерной централизации;

• длительность процедур принятия решений;

• относительно застывшая организационная форма, плохо реагирующая на изменения.

Линейно-функциональная (штабная) организационная структура управления

Она предполагает, что всю полно­ту власти берет на себя линейный руководитель, при котором функционирует ряд штабов в форме отделов или групп (финан­совый отдел, плановый отдел, маркетинг и др.). Эти штабы готовят руководителю проекты решений

по соответствующим вопросам.

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соот­ветствующих руководителей служб-исполнителей.

Рис.4 . Схема линейно-функциональной организационной структуры

Положительные стороны.

• более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

• освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

• возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки:

• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на го­ризонтальном уровне между производственными отделами;

• недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует;

• хорошо развитая система взаимодействия по вертикали (под­чинение по иерархии управления), что приводит к чрезмер­ной централизации.

Матричная организационная структура управления

Эта организационная структура представляет собой совмещение линейной и программно-целевой структур. Программно-целевая структура направлена на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации. Матричная структура управления представляет собой сово­купность линейных и функциональных связей. При этом вся со­вокупность работ рассматривается с позиции намеченных целей. В основе матричной структуры лежит применяемая на мно­гих малых и средних предприятиях структура «звезда», которая характеризуется множеством горизонтальных и вертикальных связей (рис. 5)

Рис. 5. Схема «звезда» матричной организационной структуры управления

При разработке матричной организационной структуры управления основное внимание концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на инте­грации всех видов деятельности, создании условий, благоприят­ствующих эффективному выполнению целевой программы. Ру­ководители программ отвечают в целом за интеграцию всех ви­дов деятельности и ресурсов, относящихся к конкретному проекту. Для того чтобы они смогли добиться этого, все матери­альные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение. Руководители проекта также отвечают за его планирование, особенно за составление графика работ. Руководитель проверяет ход выполнения проекта, чтобы убе­диться в соблюдении запланированных затрат по проекту, его количественных, качественных и временных показателей. Руко­водители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как и где должна быть сделана та или иная работа. Руководство функцио­нальных отделов контролирует также ход выполнения задач.

При построении матричной организационной структуры управления предприятием по вертикали в соответствии с линей­ной структурой располагают управление по функциональному обеспечению проектов (НИОКР, производство, снабжение и т.д.), по горизонтали организуют управление проектами (рис. 6).

Рис. 6. Матричная организационная структура управления проектами

Положительные стороны:

• возможность быстро реагировать и адаптироваться к изме­няющимся внутренним и внешним условиям организации;

• повышение творческой активности административно-управ­ленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функцио­нальными структурами;

• рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности;

• увеличение мотивации деятельности за счет децентрализа­ции управления и усиления демократических принципов руководства;

• усиление контроля за решением отдельных задач проекта;

• сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий;

• повышение личной ответственности за выполнение как про­граммы в Целом, так и ее составных элементов.

Недостатки:

• сложная структура соподчинения, в результате которой воз­никают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени их выполнения;

• нездоровое соперничество между руководителями программ;

• необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям;

• трудность в приобретении навыков, необходимых для ра­боты по новой программе.

.

На рис.7 представлена смешанная схема организационных структур

При такой схеме организационного управления средний уро­вень определяет гибкость организационной структуры, которая является наиболее активной ее частью. Высший и нижний уров­ни по своей структуре должны быть наиболее консервативны.

Рассмотренные структуры — линейная, функциональная, линейно-функциональная и матричная — являются базовыми при проектировании конкретной структуры организации и могут быть детализированы и комбинированы применительно к конкретному объекту управления.

Дивизионная структура управления

Дивизионная структура управления (от франц. division - деление, разделение) - это структура управления фирмой, компанией, в которой четко разделены управление отдельными продуктами и отдельными функциями. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой становятся топ менеджеры, возглавляющие производственные подразделения.  Появление таких структур обусловлено резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности (многопрофильностью), усложнением технологических процессов в условиях динамически меняющегося окружения. Простое добавление в структуру компании еще одного уровня иерархии приведет в таких условиях тому, что первое лицо компании будет уже не в состоянии принимать стратегических решений по отдельным направлениям деятельности. Выход из этого положения заключается использования принципа отделения стратегических и координационных целей от решения оперативных задач. В дивизионной структуре он воплощен в делегировании значительного числа полномочий топ менеджерам, возглавляющим эти направления, предоставляя им определенную самостоятельность, но оставляя за руководством корпорации стратегию развития, научно - исследовательские разработки, финансовую и инвестиционную политику и т. п. А. Слоун, президент “Дженерал моторс”, определил дивизионную структуру как “скоординированную децентрализацию”.  Так, фактически одним только делегированием полномочий, функциональная структура превращается в дивизионную структуру управления. В этом типе структур сделана попытка сочетания централизованной координации и контроля деятельности с децентрализованным управлением. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой являются топ менеджеры, возглавляющие производственные отделения (дивизионы).

Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев:

• по выпускаемой продукции (изделиям или услугам) - Мультидивизионная организация;

• по ориентации на определенные группы потребителей - потребительская специализация;

• по обслуживаемым территориям - региональная специализация.

• по нескольким рынкам или крупным группам потребителей - Рыночная структура управления

• по видам продукции и регионами, в которых ее продают - Глобальная продуктовая структура

• по регионам и видам продукции - Глобальная региональная структура

В дивизиональных структурах большая часть штабных функций (финансовое управление, учет, планирование и т.д.) придаются производственным звеньям.  Это позволяем им частично или полностью взять на себя ответственность за разработку, производство и сбыт своей продукции. В результате управленческие ресурсы верхнего эшелона компании высвобождаются для решения стратегических задач.

На рис.8 представлена дивизионная схема организационных структур

Преимущества структуры:

• она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

• обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

• при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;

• более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки структуры:

• большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;

• разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;

• основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д.;

• дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;

• в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.