3.Интерфейс и основные понятия табличного процессора Microsoft Excel

В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги, содержащая листы, расположенные в произвольном порядке, следующих типов:

• рабочий лист;

• лист с диаграммой;

• листмакросов

• 

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

• документ EXCEL – это файл с произвольным именем и расширением *.xls или *.xlsx.

• лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Количество рабочих листов неограничено, каждый имеет своё уникальное имя. Рабочий лист представляет собой таблицу. Строки нумеруются числами, столбцы – латинскими буквами.

• ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

• текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

• адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки, например D4;

• блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком, например D4:F13;

• ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

• абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

• относительная ссылка – ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы;

• формула – конструкция, начинающаяся со знака "=", состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Сообщения об ошибках, допущенных при вводе формул

Ошибка	Причина	Пояснение
# ЗНАЧ!	Используется недопустимый тип аргумента или операнда	=А1+А2 при этом в А1 находятся число, а в А2 – текст
# ИМЯ?	Появляется когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле	=А1+А А не является именем ячейки
# ДЕЛ/0!	Появляется, в формуле делается попытка деления на 0	=А1/А2 при этом А2 содер­жится 0
# ССЫЛКА!	Появляется, когда ис­пользуется недопустимая ссылка на ячейку	=А1+5 после удаления ячейки появилась ошибка # ССЫЛКА!+5
# # # # #	Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение не умещается в ячейке	Необходимо просто расширить столбец