 Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий

 Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать

 Выполните команду "Данные" - "Сортировка", открывается окно диалога "Сортировка диапазона"

 В списке "Сортировать по" выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку.

 Выберите тип сортировки "По возрастанию" или "По убыванию"

 Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки 

Алгоритм сортировки в пользовательском порядке

 Укажите ячейку в списке

 В меню "Данные" выберите команду "Сортировка"

 Выберите в списке "Сортировать по" заголовок столбца для сортировки

 Установите переключатель в положение "по возрастанию" или "по убыванию"

 Нажмите кнопку "Параметры"

 В раскрывающем списке "Порядок сортировки по первому ключу" выберите необходимый порядок сортировки и нажмите кнопку OK

 Нажмите кнопку ОК в окне "Сортировка диапазона" для завершения сортировки

4.Фильтрация списков: Фильтрация списка с помощью инструмента Автофильтр, фильтрация с применением инструмента Пользовательский автофильтр, фильтрация с применением инструмента расширенный фильтр.

1.Установить курсор в любую ячейку списка, задать команду Данные→Фильтр, а затем выбрать пункт Автофильтр.

2.Нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильтровать данные.

3.Выбрать любой элемент из списка.

4. Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает. Отображенные записи (строки), можно форматировать, редактировать, распечатывать и т.д.  К средствам фильтрации относятся:

 Автофильтр (существуют два способа применения команды Автофильтр: с помощью меню "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр" - "раскрывающийся список команд автофильтра" и с помощью кнопки "Автофильтр" на панели инструментов стандартная)

 Расширенный фильтр ("Данные" - "Фильтр" - "Расширенный фильтр")Автофильтр предназначен для простых условий отборов строк, а расширенный фильтр для более сложных условий отбора записей. Условие отбора - это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются редактором для отображения на экране.

Использование автофильтра для поиска записей

Перед применением команды "Автофильтр" выделите ячейку в диапазоне списка. Далее выполните команду "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр", справа от заголовков (подписей) столбцов появятся кнопки со стрелками автофильтра (раскрывающиеся списки команд автофильтра).  Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список различных вариантов фильтрации и сортировки по возрастанию и убыванию. При выполнении фильтрации стрелка активного автофильтра окрашивается в синий цвет. Список команд автофильтра и их назначение:

 Все - все записи будут отображаться на экране

 Первые 10... - откроется окно диалога "Наложение условия по списку" в том случае, если данные в столбце являются числами. С помощью этого окна можно быстро просмотреть до десяти наибольших или наименьших чисел в столбце.

 Условие... - откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр". С помощью этого окна можно отсортировать записи, удовлетворяющие одному или двум условиям

 Уникальные имена - это список неповторяющихся записей в ячейках столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из уникальных имен, то редактор скроет строки, которые не содержат выбранных данных Для того чтобы после фильтрации отобразились все записи необходимо нажать активную кнопку и выбрать команду "Все" или выполнить команду "Данные" - "Фильтр" - "Отобразить все", а для удаления автофильтра необходимо снять флажок команды "Автофильтр" в меню "Данные".