7.Основные понятия(бд): система управления базами данных (субд), информационная система.

База данных (БД) – структурированная совокупность

взаимосвязанных данных в рамках некоторой

предметной области, предназначенная для длительного

хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного

применения.

Система управления базой данных (СУБД) – это

комплекс программных средств, предназначенных для

создания структуры новой базы данных, наполнения ее

содержимым, редактирования содержимого и

визуализации информации. Под визуализацией

информации базы понимается отбор отображаемых

данных в соответствии с заданным критерием, их

упорядочение, оформление и последующая выдача на

устройство вывода или передача по каналам связи.

Информационная система = БД +

СУБД

8. Типы информационных систем.

локальные ИС

БД и СУБД находятся на одном компьютере.

файл-серверные

БД находится на сервере сети (файловом

сервере), а СУБД на компьютере

пользователя.

клиент-серверные

БД и основная СУБД находятся на сервере,

СУБД на рабочей станции посылает запрос

и выводит на экран результат.

9. Типы БД по структуре: реляционные, сетевые и иерархические.

реляционные БД

данные представлены в табличной форме

1.Количество полей определяется разработчиком и не может

изменяться пользователем.

2.Каждое поле должно иметь уникальное имя и для него необходимо

определить:

• имя поля (заголовок столбца);

• тип поля (тип данных, которые могут содержаться в данном поле);

• размер поля (предельная длина (в символах) данных, которые

могут размещаться в данном поле).

3.Поля могут иметь различный тип:

• строка символов (длиной до 255 символов)

• вещественное число (с дробной частью)

• целое число

• денежная сумма

• дата, время, дата и время

• логическое поле (истина или ложь, да или нет)

• многострочный текст (МЕМО)

• рисунок, звук или другой объект (объект OLE)

4.Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.

5.Таблица может содержать сколько угодно записей (это

количество ограничено только объемом диска); записи можно

добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

6.Ключевое поле (ключ) – это поле, которое однозначно

определяет запись. В таблице не может быть двух записей с

одинаковым значением ключа.

сетевые БД

набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.

иерархические БД

в виде многоуровневой структуры

10.Понятие реляционной БД.

Эдгар Франк Кодд британский учёный,

работы которого заложили основы теории

реляционных баз данных ( relation – отношение).

Кодд опубликовал «12 правил Кодда»,

описывающие, что должна содержать

реляционная СУБД.

В 2002 журнал Forbes поместил

реляционную модель данных в список

важнейших инноваций последних 85 лет.

Реляционная база данных – это набор простых таблиц,

между которыми установлены связи (отношения) с

помощью числовых кодов.

«плюсы»:

 нет дублирования информации;

 при изменении адреса фирмы достаточно изменить

его только в таблице Продавцы;

 защита от неправильного ввода: можно выбрать

только фирму, которая есть в таблице Продавцы;

 механизм транзакций: любые изменения вносятся

в базу только тогда, когда они полностью

завершены.

«минусы»:

 сложность структуры (не более 40-50 таблиц);

 при поиске надо обращаться к нескольким

таблицам;

 нужно поддерживать целостность: при удалении

фирмы-продавца надо удалять все связанные

записи (автоматически, каскадное удаление).

11. Элементы окна СУБД access. Настройка интерфейса. Панели инструментов.

Access - в переводе с английского означает “доступ”. MS Access - это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Accessпредоставляет мощный язык программирования - Visual Basic Application.

После запуска системы появится главное окно Access, рис. 2.24. Здесь можно открывать другие окна, каждое из которых по-своему представляет обрабатываемые данные.

В строке заголовка отображается имя активной в данный момент программы. Строка заголовка главного окна Access всегда отображает имя программы MICROSOFT Access.

Пиктограмма системного меню - условная кнопка в верхнем левом углу главного окна практически любого приложения. После щелчка на этой пиктограмме появляется меню, которое позволяет перемещать, разворачивать, сворачивать или закрывать окно текущего приложения и изменять его размеры. При двойном щелчке на пиктограмме системного меню работа приложения завершается.

Полоса меню содержит названия нескольких подменю. Когда активизируется любое из этих названий, на экране появляется соответствующее подменю. Перечень подменю на полосеAccess и их содержание изменяются в зависимости от режима работы системы.

Панель инструментов - это группа пиктограмм, расположенных непосредственно под полосой меню. Главное ее назначение - ускоренный вызов команд меню. Кнопки панели инструментов тоже могут изменяться в зависимости от выполняемых операций. Можно изменять размер панели инструментов и передвигать ее по экрану. Также можно отобразить, спрятать, создать новую панель инструментов или настроить любую панель инструментов.

В левой части строки состояния отображается информация о том, что вы делаете в настоящее время.

Окно базы данных появляется при открытой базе данных. В нем сосредоточены все “рычат управления” базой данных. Окно базы данных используется для открытия объектов, содержащихся в базе данных, таких как таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы и модули. Кроме того, в строке заголовка окна базы данных всегда отображается имя открытой базы данных.

С помощью вкладки объектов можно выбрать тип нужного объекта (таблицу, запрос, отчет, форму, макрос, модуль). Необходимо сказать, что при открытии окна базы данных всегда активизируется вкладка-таблица и выводится список доступных таблиц базы данных. Для выбора вкладки других объектов базы данных нужно щелкнуть по ней мышью.

Условные кнопки, расположенные вдоль правого края окна базы данных, используются для работы с текущим объектом базы данных. Они позволяют создавать, открывать или изменять объекты базы данных.