Лабораторна робота 29

Тема: Створення таблиць

1. Завантажити додаток MS Access.

2. Виконати команди головного меню Файл/Створити/Нова база даних.

3. У діалоговому вікні Файл нової бази даних відкрити власну папку та в полі імя файлу ввести Тур до Сіднею.

4. Натиснути кнопку Створити.

5. С творити реляційну таблицю Вартість путівок. Для цього потрібно активізувати закладку Таблиці, натиснути Створити, вибрати режим Конструктор та натиснути ОК.

6. В діалогове вікно послідовно з використанням клавіатури ввести імена полів та вибрати зі списку відповідні типи даних.

7. Закрити таблицю кнопкою Закрити та при зберіганні задати імя Вартість путівок.

8. Натиснути ОК.

9. На питання «Створити ключове поле?» відповісти ТАК. При цьому буде створене ключове поле з імям Код та типом Лічильник.

10. Встановити курсор на піктограму таблиці Вартість путівок, відкрити її кнопкою Відкрити,і ввести з клавіатури наступні дані:

Готель	Кількість днів	Ціна (група 2-3 ч)	Ціна (група 4-5 ч)	Ціна (група 6-9 ч)	Ціна (група 10-15 ч)	Ціна (група 16-20 ч)
Charlton Crest 4*	8	677	607	597	586	571
Charlton Crest 5*	11	875	805	795	784	769
Swiss-Grand 4*	8	797	727	717	706	691
Swiss-Grand 5*	11	1045	977	965	954	940
Landmark 4*	8	790	720	709	699	684
Landmark 5*	11	1035	965	954	944	929
Renaissance 4*	8	1145	1045	1035	1024	1009
Renaissance 5*	11	1498	1428	1417	1407	1392
Sheraton on the Park 4*	8	1243	1174	1163	1152	1138
Sheraton on the Park 5*	11	1683	1613	1604	1595	1577

Примітка: перехід від поля введення даних до наступного поля здійснюється клавішею Tab.

11. Встановити курсором миші прийнятну ширину меж полів таблиці.

12. Сховати поле Кількість днів . Для цього потрібно виділити поле (встановити курсор на заголовок). Через контекстне меню виконати команду Сховати стовпчики.

13. Відобразити на екрані стовпчик Кількість місць. Для цього потрібно встановити курсор на синій заголовок вікна таблиці та через контекстне меню виконати команду Відобразити стовпчики.

14. Упорядкувати введені записи за зростанням значення любого поля. Для цього необхідно виділити курсором потрібне поле та натиснути на панелі інструментів Таблиця в режимі таблиці кнопку Сортування за зростанням.

15. З акрити та зберегти таблицю Вартість путівок.

16. Створити аналогічно в режимі Конструктор таблицю Вартість екскурсій.

17. Виділити курсором поле Код і через контекстне меню встановити Ключове поле.

18. Закрити таблицю кнопкою Закрити. При зберіганні задати ім’я Вартість екскурсій.

19. Встановити курсор на піктограму таблиці Вартість екскурсій, відрити таблицю кнопкою Відкрити. Ввести з клавіатури наступні дані:

Вид екскурсії	Ціна (група 2-3 ч)	Ціна (група 4-5 ч)	Ціна (група 6-9 ч)	Ціна (група 10-15 ч)	Ціна (група 16-20 ч)
Оглядова екскурсія по Сіднею (3 години)	90	49	42	33	25
Оглядова екскурсія по Сіднею (5 години)	181	84	64	48	3
Оглядова екскурсія по Сіднею та парку диких тварин (8 години)	209	105	83	58	41
Блакитні гори та парк диких тварин	231	115	95	64	45
Поїздка до долини виноробства «Хантер Веллі» (10 годин)	0	180	131	89	63
Канберра (12 годин)	0	180	147	95	69

20. Встановити курсором оптимальну ширину меж полів. Упорядкувати записи за зростанням або зменшенням значень поля Вид екскурсії.

21. Закрити та зберегти таблицю Вартість екскурсій.

22. Закрити базу Тур до Сіднея та закінчити роботу з додатком.

Лабораторна робота 30

Тема: Створення форм

1. Завантажити додаток ms Access.

2. Відкрити власну папку та завантажити базу даних Тур до Сіднею.

3. Для побудови форми потрібно перейти на закладку Форми, натиснути кнопку Створити, вибрати режим Конструктор, джерело даних таблиця Вартість путівок.

4. Натиснути ок.

5. Розтягнути курсором миші бланк у вікні Форма таким чином, щоб його довжина становила 11 см, а ширина – 5 см.

6. Натиснути кнопки Список полів і Панель елементів, які розташовані на панелі інструментів Конструктор форм.

7. Список полів і панель інструментів розмістити курсором миші поруч з бланком форми.

8. Розташувати на бланку форми Вартість путівок такі елементи як рамки, надпис, поля та кнопки:

9. Встановити при підняти рамку:

• Н а панелі інструментів натиснути кнопку Прямокутник і курсором миші намалювати біля країв бланку рамку.

• Виділити її курсором та натиснути кнопку Припідняте оформлення на панелі інструментів Формат (форма/звіт)

10. Натиснути на панелі елементів кнопку Надпис і ввести з клавіатури у верхній частині бланка текст: ВАРТІСТЬ ПУТІВОК . Вибрати та встановити шрифт Times New Roman, 16.Виділити курсором миші рамку навколо тексту та встановити для неї при підняте оформлення.

11. Активізувати курсором вікно Список полів.

12. Клацнути курсором на поле Кількість днів і, утримуючи курсором миші, перетягнути його та розмістити його на бланку форми.

Примітка. Поле, що встановлюється на бланку форми має дві взаємоповязані частини: ліву для відображення імені поля; праву – для відображення значення поля відповідного запису.

13. Клацнути на лівій частині поля і встановити для неї утоплене оформлення кнопкою Утоплене оформлення на панелі інструментів Формат (Форма/Звіт).

14. Клацнути на ліву та праву частину поля і на кнопку По центру на панелі інструментів Формат (Форма/Звіт).

15. Аналогічно виконати дії над іншими полями, тобто розмістити їх на відповідні місця бланка і оформити.

16. Створити кнопку закриття форми Путівки. Для цього потрібно на панелі елементів клацнути на елементі Кнопка.

17. В діалоговому вікні Створення кнопок вибрати режим Робота з формою та дію Закрити форму.

18. Далі вибрати малюнок на кнопці, яка формується та натиснути Готово.

19. Встановити відсутність зайвих елементів форми. Для цього потрібно на панелі інструментів Конструктор форм натиснути кнопку Властивості. В діалоговому вікні Форма активізувати закладку Макет і встановити за допомогою полів зі списками такі режими: смуги прокручування відсутні; область виділення – Ні; кнопка віконного меню – Ні; кнопки розмірів вікна – Відсутні; кнопка закриття – Ні.

20. У рядку Підпис ввести з клавіатури Путівки.

21. З акрити діалогове вікно Форма та зберегти форму.

22. Аналогічно створити в режимі Конструктор форму з назвою Вартість екскурсій для таблиці Вартість екскурсій.

23. Відкрити в режимі Конструктора форму Вартість екскурсій та створити кнопку Вартість путівок. Для цього необхідно:

• На панелі елементів натиснути на елемент Кнопка.

• У діалоговому вікні Створення кнопок вибрати режим Робота з формою та дію Відкрити форму.

• Далі вибрати форму Вартість путівок.

• Вибрати текст Вартість путівок.

• Натиснути Готово.

24. Відкрити форму та переглянути роботу кнопок. Закрити форму.

25. Відкрити форму Путівки в режимі Конструктора. Аналогічно створити кнопку Вартість екскурсій.

26. Відкрити форму та переглянути роботу кнопок. Закрити форму.

27. Закрити базу даних Тур до Сіднея та закінчити роботу з СУБД ACCESS.

Лабораторна робота 31 - 32

Тема: Створення запитів

1. Завантажити додаток MS Access. Відкрити власну папку та завантажити файл Тур до Сіднею.

2. Створити запит Ціна путівки та екскурсії. Для побудови запиту необхідно:

• Активізувати закладку Запити;

• Натиснути кнопку Створити/Конструктор/ОК;

• У вікні Додавання таблиць додати відповідною кнопкою таблиці Вартість путівок та Вартість екскурсій.

• Закрити вікно додавання таблиць.

3. Встановити курсор на поле Готель таблиці Вартість путівок і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути його на перше поле бланку запиту.

4. Аналогічним чином перетягнути послідовно поле Кількість днів таблиці Вартість путівок та поле Вид екскурсії таблиці Вартість екскурсій.

5. Встановити курсор на чергове пусте поле і через контекстне меню виконати команду Побудувати.

6. У вікні Побудувач виразів створити формулу для розрахунку ціни для групи, яка складається з 2-3 чоловік. Для цього необхідно:

• у вікно Пубудувача ввести з клавіатури заголовок розрахункового поля Ціна_гр 2-3 ч;

• далі курсором миші у лівому вікні побудувала виразів двічі клацнути папку Таблиці;

• відкрити папку Вартість путівок;

• Вибрати курсором показник Ціна (група 2-3 ч) і двічі клацнути;

• Виділити курсором текст Выражение і вилучити клавішею Del.

• Встановити курсор на кінець формули і ввести оператор +.

• У лівому вікні Побудувача виразів двічі клацнути папку Вартість екскурсій.

• Вибрати показник Ціна (група 2-3 ч) і двічі клацнути.

• Натиснути ОК.

7. В результаті побудова формула бути мати вигляд:

Ціна_гр 2-3 ч:[Вартість путівок]![Ціна (група 2-3 ч)]+[Вартість екскурсій]![Ціна (група 2-3 ч]

8. Аналогічним чином побудувати в наступних полях бланка запиту формули розрахунку інших показників.

9. У результаті формула розрахунки ціни для групи, яка складається із 4-5 чоловік, буде мати вигляд:

Ціна_гр 4-5 ч:[Вартість путівок]![Ціна (група 4-5 ч)]+[Вартість екскурсій]![Ціна (група 4-5 ч]

10. У результаті формула розрахунки ціни для групи, яка складається із 6-9 чоловік, буде мати вигляд:

Ціна_гр 6-9 ч:[Вартість путівок]![Ціна (група 6-9 ч)]+[Вартість екскурсій]![Ціна (група 6-9 ч]

11. У результаті формула розрахунки ціни для групи, яка складається із 10-15 чоловік, буде мати вигляд:

Ціна_гр 10-15 ч:[Вартість путівок]![Ціна (група 10-15 ч)]+[Вартість екскурсій]![Ціна (група 10-15 ч]

12. У результаті формула розрахунки ціни для групи, яка складається із 16-20 чоловік, буде мати вигляд:

Ц іна_гр 16-20 ч:[Вартість путівок]![Ціна (група 16-20 ч)]+[Вартість екскурсій]![Ціна (група 16-20 ч]