7 Табличный процессор Excel
Лекция №3 Диаграммы в Excel
Диаграммы в Excel
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения.
Строение диаграмм Excel нужно рассматривать в непосредственной связи со структурой электронных таблиц.
Основные компоненты диаграмм
Диаграммы, создаваемые в Excel, состоят из следующих компонентов:
Область диаграммы – фактически это вся диаграмма и ее элементы
Область построения диаграммы – это область, ограниченная координатными осями и содержащая все ряды данных
Маркер данных – это геометрический объект на диаграмме (столбик, сегмент, точка), обозначающий число в ячейке. То есть каждый маркер соответствует одному значению в таблице.
Легенда – это условные обозначения, определяющие цвет и закраску точек данных или категорий диаграммы.
Оси – линии, обычно ограничивающие с одной стороны область построения диаграммы. Как правило, по вертикальной оси (Y) откладываются данные таблицы, а по горизонтальной оси (X) - категории.
Значения оси – равноотстоящие числа, отвечающие интервалу изменения данных в ячейках
Подписи категорий – это имена, которые обычно совпадают с заголовками сток или столбцов данных исходной таблицы
Линии сетки – это линии, параллельные осям, которые облегчают восприятие и анализ диаграмм
Имена рядов данных – имена, которые также совпадают с заголовками строк или столбцов таблицы. Ряды данных представляются маркерами одного цвета или одной закраски.
Подпись значения – это подпись, содержащая дополнительные сведения о точке данных (определенной ячейке таблицы) или о ряде данных (строке или столбце таблицы). Вывод подписей данных определяется видом диаграммы.
Таблица данных – это таблица, которая может добавляться в некоторые виды диаграмм и содержит данные, отображаемые на диаграмме. Таблица данных заменяет собой подписи категорий.
Виды используемых диаграмм
С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой.
На диаграммах могут рассматриваться данные, представленные в различных графических форматах.
Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.
Для интерпретации нескольких переменных используются диаграммы следующих видов:
Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.
Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.
Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.
Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.