3. Содержание преддипломной практики

3.1. Общие направления содержательной части практики

Руководствуясь целями и задачами преддипломной практики для всех экономических специальностей, правомерно формировать содержательную часть практики по следующим направлениям:

Изучение структуры и функций принимающей организации.

Знакомство с принимающей организацией целесообразно начинать с выяснения ее места и роли в системе национальной экономики. Затем уточнить цель создания, функции и решаемые организацией задачи. Студент изучает структуру принимающей организации и анализирует вопросы взаимодействия структурных подразделений, их функции и основные направления деятельности. Особое внимание уделяется изучению взаимодействия принимающей организации с другими организациями отрасли (подотрасли).

Изучение практики функционирования принимающей организации.

В целях закрепления и углубления знаний, полученных в ходе изучения специальных дисциплин по специальности, студент знакомится с методами управления в принимающей организации. Особое внимание уделяется изучению практики функционирования принимающей организации по вопросам планирования, прогнозирования, управления, использования рыночных регуляторов и механизмов в определении темпов экономического роста, структуры и эффективности инвестиций, трудового и природно-ресурсного потенциала.

В процессе прохождения преддипломной практики студенту необходимо исследовать организационную структуру принимающей организации, тщательно проанализировать ее, выделить сильные и слабые стороны, предложить мероприятия по оптимизации организационной структуры системы управления (подкрепив все схемами и расчетами). Провести содержательный анализ основных руководящих документов организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций управленческого персонала и т.д. Сделать вывод об их соответствии принципам и методам менеджмента. Предложить рациональные дополнения и изменения в указанные документы. В ходе практики закрепить ранее полученные умения и навыки по непосредственному управлению персоналом, принятию управленческих решений, планированию деятельности структурных подразделений.

С учетом конкретных задач и функций, выполняемых принимающей организацией, руководители преддипломной практики от кафедры и организации отражают в индивидуальном задании положения, касающиеся специализированных, более узких вопросов практической деятельности принимающей организации.

Знакомясь с практикой функционирования принимающей организации, студенту целесообразно обратить внимание на укомплектованность ее штатов, на изучение должностных инструкций всех штатных единиц, что позволит студенту практиканту эффективнее выполнять обязанности специалиста, являясь его дублером на протяжении определенного периода прохождения преддипломной практики.

В ходе преддипломной практики студенту необходимо собрать фактологический материал по теме своей будущей дипломной работы.

Выполнение индивидуальных заданий.

В целях максимального использования преддипломной практики для выполнения дипломной работы используются индивидуальные задания студенту-практиканту. Они разрабатываются руководителем практики от кафедры, так как он являются руководителем дипломной работы, и согласуются с руководителем практики от принимающей организации.

В интересах качественного выполнения индивидуального задания

студент в ходе преддипломной практики должен:

• обосновать важность выбранной темы для решения практических проблем, изложенных в основных разделах и подразделах дипломной работы;

• сопоставить теоретические знания по анализируемым вопросам, полученные в процессе учебных занятий и изучения литературных источников, с конкретной практикой функционирования организации, документационного обеспечения управления, сделать соответствующие выводы из этого сопоставления и сформулировать конкретную проблематику для своего дипломного исследования;

• проанализировать динамику показателей, характеризующих объект исследования, дать анализ факторов, влияющих на формирование этих показателей, составить необходимые таблицы, графики, диаграммы и другой иллюстрационный материал;

• оценить соответствие применяемых методов, конкретных методик, организационных приемов характеру и содержанию задач, стоящих перед объектом исследования, что позволит определить пути повышения эффективности управленческих решений;

• выработать и апробировать конкретные предложения по совершенствованию теории и практики управления, способов и методов решения конкретных практических управленческих задач;

• обосновать эффективность разрабатываемых предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления.

Примерное индивидуальное задание на преддипломную практику может выглядеть следующим образом:

- изучение истории, структуры, функций организации, являющейся базой проведения практики;

- изучение законодательных, нормативно-правовых документов, регламентирующих организационные основы деятельности организации;

- изучение устава, положений, инструкций, номенклатуры дел организации в соответствии с темой дипломного исследования;

- изучение порядка документирования, состава документов, постановки делопроизводства в организации с учетом темы дипломного исследования;

- изучение технических и программных средств, используемых в организации для создания, функционирования и хранения документов;

- анализ правил составления, оформления документов в организации.