6) План счетов бухгалтерского учёта
Все счета бухгалтерского учёта объединяются в план счетов, который является… (см. федеральный закон). В основу группировки счетов положены экономические особенности учитываемых объектов. Характер их участия в кругообороте средств, а так же особенности хозяйственных процессов. В плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов 1-го порядка) и субсчетов (счетов 2-го порядка). На основе плана счетов бухгалтерского учёта и инструкции по его применению, организация утверждает рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бух учёта. Организации при необходимости могут по согласованию с Минфином РФ вводить в план счетов дополнительные синтетические счета , используя свободные номера счетов. Субсчета, предусмотренные в типовом плане счетов могут объединяться, исключаться и вводиться дополнительно. Порядок ведения аналитических счетов устанавливается организацией исходя из инструкций и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учёта. Все синтетические счета имеют 2-х значный шифр от 01 до 99. Счета разбиты на 8 разделов:
Внеоборотные активы
Производственные запасы
Затраты на производство
Готовая продукция и товары
Денежные средства
Расчёты
Капитал
Финансовые результаты
В каждом разделе имеются свободные номера на случаё дополнительного ведения счетов. Субсчета отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счёта. Номера субсчетов добавляются к шифру синтетического счёта. Например, к счёту 50-му касса открыты следующие субсчета:
1. касса организации
2. операционная касса
3. денежные документы
За балансовые счета даны в приложении типовому плану счетов. Забалансовые счета – счета остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, то есть за балансом. Они предназначены для обобщения информации о наличии и движении имущества, не принадлежащего организации, но находящего в её пользовании и распоряжении. Это арендованные основные средства, материалы, принятые в переработку и др. Они используются для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Забалансовые счета имеют 3-х значную нумерацию (001, 002). Данные счета не корреспондируют между собой и с другими счетами. Учёт на них ведётся без использования метода 2-й записи.