6. Доплаты за особые условия труда и отклонения от нормальных условий труда

6.1. Доплаты (надбавки), предусмотренные трудовым законодательством за особые условия труда (вредные, опасные, тяжелые работы и иные особые условия труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других) осуществляются по нормам и в соответствии с действующим законодательством о труде, если в нем предусмотрены более высокие, чем в законодательстве нормы.

7. Несистемные выплаты

7.1. Премии за выполнение индивидуальных и коллективных особо важных производственных заданий.

7.2. Трудовым коллективам структурных подразделений и отдельным работникам могут быть выплачены разовые премии за выполнение особо важных заданий, достижение значительных результатов.

7.3. Премирование работников к личным трудовым юбилеям, юбилеям трудовых коллективов, к профессиональным праздникам осуществляется на основании приказа генерального директора в отношении высших должностных лиц согласованного с советом директоров этого общества.

Размер премии устанавливается соответствующим приказом.

8. Заключительные положения

 

8.1. Настоящее Положение об оплате труда работников «Мечта», ИП Махутин С. В. вступает в силу с "01" января 2010 года. 

 

Генеральный директор Махутин Махутин С. В.

(подпись) (Ф.И.О.)

Согласовано:

 

Кадровая служба Фатеева Фатеева М. А.

(подпись) (Ф.И.О.)

 

Главный бухгалтер Махутин Махутин С. В.

(подпись) (Ф.И.О.)

 

Задание 3а. Разработка и внедрение системы контроллинга.

Поскольку детская парикмахерская «Мечта» ИП Махутин С.В. является малой организацией, внедрение системы контроллинга на данном этапе развития организации является не только малоэффективным, но и нецелесообразным – ожидаемые вследствие появления этой системы достижения полностью аннулируются высокими издержками на её функционирование. Поэтому на данный момент в организации создаётся система контроля, от которой предполагается постепенно перейти к полноценной системе контроллинга в ходе расширения организации.

Главная задача системы контроля детской парикмахерской «Мечта» - ориентация её управленческого процесса на достижение всех поставленных перед организацией целей, а именно:

- на достижение основной цели – получения прибыли;

- на расширение организации до сети детских парикмахерских по г. Москва;

- на повышение уровня рентабельности организации.

На предприятии используются следующие формы контроля:

• Административный контроль;

• Финансовый контроль;

• Контроль качества.

Для достижения максимального качества управления в организации используются все виды контроля. Это позволяет эффективно контролировать решения, принимаемые каждым сотрудником организации и качество оказываемых ими услуг.

Особенностью административного контроля «Мечта» ИП Махутин С.В. как в настоящем, так и в будущих периодах является то, что это контроль внутри самой административной системы. Руководи­тели административного аппарата обязаны осуществлять надзор за действиями подчиненных, на предмет законности действий, их необходимости, целесообразности и эффективности. Данная форма административного контроля включает в себя право отдавать при­казы, распоряжения, предписания, право изменять или отменять решения, принятые подчиненными. Однако из-за творческой направленности работы возможности административного контроля ограничены понятиями профессиональной этики парикмахеров. Под профессиональной этикой в данном случае подразумевается признание за парикмахерами (стилистами) права на самостоятельный выбор способов и методов выполнения оказываемых услуг при условии соответствия последних нормативно-правовым и санитарным требованиям вследствие отсутствия соответствующих теоретический и практических знаний и умений у администрации.

Финансовый контроль детской парикмахерской «Мечта» включает в себя контроль над соблюдением финансово-экономического законодательства в процессе формирования и использования денежных фондов, оценку эффективности финансово-хозяйственных операций и целесообразность произведенных расходов.

Контроль качества оказываемых детской парикмахерской «Мечта» услуг предполагает выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий. Подтверждается соответствие услуг образцам (эталонам), выполнение их согласно общепринятым техникам, стремление мастера максимально удовлетворить пожелания клиентов. Контролю подвергаются как качество услуг, так и состояние оборудования самой парикмахерской.

Организация несет следующие издержки:

1) Материальные издержки (см. задание 3 таблица 1);

2) Издержки на оплату труда, включая премии, стимулирующие и компенсационные выплаты;

3) Отчисления на социальные нужды;

4) Амортизация главных фондов (средств производства);

5) Налоги, сборы, отчисления в особые фонды;

6) Оплата услуг связи (телефон, Интернет);

7) Арендная плата (включая плату за электричество).

Внедрение системы контроллинга на нашей фирме должно способствовать решению следующих задач:

• Оптимизация управления организационной структурой организации;

• Организация эффективной системы учета операций и результатов;

• Внедрение систем планирования, контроля и анализа деятельности;

• Обеспечение мотивации персонала в повышении эффективности работы организации;

• Автоматизация систем учета и управления организацией.

Основой системы внутреннего контроля является информационное обеспечение контрольной деятельности, включающее оперативную, плановую, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации, системы документации (унифицированные и специальные).

Ключевой для системы внутреннего контроля в нашей организации является информация о степени управляемости объекта контроля, т.е. информационная прозрачность объекта для возможности принятия эффективных управленческих решений. Качество информации в системе внутреннего контроля определяется по таким критериям, как достаточность, достоверность, своевременность, аналитичность.

Основные цели функционирования системы внутреннего контроля:

- сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов компании;

- своевременная адаптация к изменениям во внутренней и внешней среде;

- обеспечение эффективного функционирования компании и её устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

Функционирование системы внутреннего контроля призвано сводить к минимуму различного рода риски в деятельности компании. Достижение целей системы внутреннего контроля обеспечивается реализацией задач, в которых от взаимосвязи и взаимодействия различных ее элементов требуется достичь конкретных показателей, по которым можно судить об эффективности управления и развития компании.

Для эффективного контроля детской парикмахерской «Мечта» ИП Махутин С.В. необходимо достичь следующих показателей эффективности управления:

- соответствия деятельности компании принятому курсу действий и стратегии;

- устойчивости компании с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;

- сохранности ресурсов и потенциалов компании;

- уровня полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;

- рационального и экономного использования всех видов ресурсов;

- соблюдения работниками компании установленных администрацией требований, правил и процедур;

- соблюдения требований федеральных законов и подзаконных актов РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления.

Эти задачи обусловливают создание в компании эффективной системы внутреннего контроля. Кроме того, организация внутреннего контроля позволяет снизить издержки на внешний аудит.

Формы контроля и виды контроллинга:

• Административный контроль, т.е. проверка процессов и явлений и постоянное наблюдение за ними в целях фиксирования текущих состояний и отклонений от установленных администрацией значений для обеспечения достижения организацией своих целей;

• Технологический контроль - операция, являющаяся неотъемлемой частью как производственного, так и управленческого технологических процессов. Синонимы технологического контроля для нашей организации – операционный контроль и управленческий контроль использования ресурсов;

• Ревизия, т.е. документальная проверка финансово-хозяйственной деятельности организации или должностного лица с целью определения правильности и законности их действий. Ревизия обычно проводится по заданию правоохранительных и контрольно-ревизионных органов, вышестоящих ведомств или собственника организации. При плановой ревизии проверяются документы на соблюдение финансовой дисциплины, правильность постановки бухгалтерского учета, достоверность и законность совершения операций в целом. Ревизия по инициативе правоохранительных и вышестоящих органов обычно связана с установлением и проверкой фактов экономических или правовых преступлений в организации;

• Функциональный, комплексный и системный аудит, которому подлежат обслуживающие подразделения, а именно финансовый отдел и отдел обслуживания клиентов.

Аудит – это документальная проверка данных в соответствующей профессиональной деятельности, устанавливающая уровень их соответствия определенным критериям, нормам и стандартам.

В дальнейшем при развитии нашей организации планируется использование как активного, так и пассивного контроллинга, однако проведение активного контроллинга в нашем случае довольно затруднительно, поэтому будут преобладать пассивные формы контроллинга.

Как известно, активный контроллинг включает в себя административный и технологический контроль. Пассивному контролю соответствуют ревизия и аудит.

Активный контроллинг характеризуется непрерывным контрольным процессом обеспечения достижения целей организации. При неудовлетворительной оценке контролируемого процесса или явления должно разрабатываться решение, направленное в первую очередь на изменение организационной системы, во вторую очередь - на корректировку методики контроллинга и в третью очередь - на изменение критериев (перечня контролируемых параметров, диапазона их приемлемых изменений и т.д.).

Стратегический контроллинг

Стратегический контроллинг ориентирован на долгосрочные перспективы. Объектами контроля, а, следовательно, и контролируемыми величинами являются такие показатели, как цели, стратегии, потенциалы и факторы успеха, сильные и слабые стороны организации, шансы и риски, рубежи и последствия.

При внедрении в структуру нашей организации системы контроллинга планируется использовать следующие инструменты стратегического контроллинга:

- принципы управления спросом и предложением;

- принципы финансовой оценки стратегических планов;

- функционально-стоимостной анализ.