Лабораторно-практическая

работа №2

Работа с формулами и функциями.

Цель: освоить основные приемы вставки формул; изучить различные виды ссылок; получить навыки работы со встроенными функциями; научиться использовать средства проверки формул и функций.

Для расчетов в MS Excel используются формулы и функции. Формула – это выражение, начинающееся со знака равенства (=), знака плюс (+), знака минус (-) и включающее числовые константы, ссылки на ячейки, имена, функции, набор стандартных операторов и специальных символов. Формула может содержать:

• числа;

• ссылки на ячейки или группу ячеек;

• функции;

• знаки арифметических операций (+, -, *, /, ^).

Порядок вычислений в формуле определяется обычными математическими законами. Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак равенства и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появится в строке редактирования, строке формул. Формулы можно создавать несколькими способами: непосредственным вводом, указанием при помощи мыши и указанием при помощи клавиатуры. Редактирование формул осуществляется по аналогии с редактированием других данных в ячейках. Можно в строке формул, поскольку после ввода формулы в ячейке отображается результат, а сама формула - в строке формул. Можно непосредственно в самой ячейке, выполнив по ней двойной щелчок мыши. Поэкспериментируйте: задайте формулу не со знака равенства (=), а со знаков плюс (+) и минус (-). Какие результаты получаются при этом?

При использовании формул для более сложных расчетов MS Excel имеет средство автоматизации построения формул – мастер функций, который выбирается с помощью меню Вставка-функция.

Функции представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(А4:А6) – среднее значение ячеек А4, А5, А6.

Функции могут входить одна в другую, например:

=КОРЕНЬ(СУММ(25; А1:А5)) – квадратный корень из числа, полученного путем сложения 25 с содержимым ячеек А1, А2, А3, А4, А5.

Для введения функции в ячейку необходимо:

• выделить ячейку для формулы;

• вызвать мастер функций с помощью команды Вставка-Функции… или кнопки на панели инструментов Стандартная;

• в диалоговом окне Мастер функций выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция, щелкнуть кнопку ОК;

• в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);

• щелкнуть кнопку ОК.

Копирование и перемещение данных – с помощью меню Правка-Копировать, Правка-Вставить. Копирование формулы из одной ячейки в другую и заполнение ячеек формулой:

• выделить ячейку с формулой;

• подвести указатель мыши к нижнему правому углу ячейки так, чтобы последний принял вид черного крестика;

• не отпуская левую кнопку мыши протянуть на нужное количество ячеек.

Упражнение 1.

1. Загрузите файл Успеваемость, созданный ранее.

2. Подсчитайте средний балл для одного студента различными способами (для этого выделите соответственно по столбцу для каждого способа) :

• вводя формулу вручную =(а+в+с)/3;

• используя кнопку автосуммирование на стандартной панели

• используя кнопку мастер функций на стандартной панели.

3. Удалите содержимое ячейки, где был подсчитан средний балл.

4. Подсчитайте средний балл, используя функцию =СРЗНАЧ().

5. Дополните таблицу другими фамилиями до восьми значений.

6. Скопируйте формулу вычисления среднего балла на остальные ячейки.

7. Попробуйте произвольным образом поменять оценки в таблице. Что происходит с результатом?

8. Проанализируйте различные варианты формулы вычисления среднего значения в ячейках. Какую из этих формул удобнее использовать? Почему?

9. Сохраните рабочую таблицу под именем Успеваемость 2.