- •Содержание
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами 100
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов 119
- •Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления 128
- •Введение
- •Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства
- •1.1. Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи информации в государствах Древнего мира
- •1.2. Становление государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 2. Нормативно-правовая и методическая база (доу)
- •2.1. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства
- •2.2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •Тема 3. Основные понятия и определения (доу)
- •3.1. Управление и информация
- •3.2. Документ и его функции
- •3.3. Классификация деловой документации
- •Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов. Общие требования к их оформлению
- •4.1. Организационно-распорядительные документы и их виды
- •4.2. Размеры бумаги, полей и нумерация документов применяемые в делопроизводстве
- •4.3. Гост р 6.30-2003. Область применения стандарта
- •4.4. Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение
- •Тема 5. Требования к оформлению реквизитов (орд)
- •5.1. Краткая характеристика реквизитов
- •Бухгалтерия
- •A.С.Николаеву
- •B.И.Петрову
- •Прошу подготовить проект
- •Тема 6. Составление и оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов
- •6.1. Оформление организационных документов
- •6.2. Оформление распорядительных документов
- •6.3. Оформление информационно-справочной документации
- •Тема 7. Технология работы с документами
- •7.1. Организационная структура службы делопроизводства
- •7.2. Организация документооборота
- •7.3. Прохождение входящих, исходящих и внутренних документов
- •7.4. Работа с письмами и обращениями граждан
- •7.5. Работа с конфиденциальными документами
- •7.6. Формы и порядок регистрации и индексации документов
- •7.7. Организация справочно-информационной работы
- •7.8. Контроль за исполнением документов
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •8.1. Нормативные основы документирования работы с кадрами
- •8.2.Оформление отдельных видов документов по личному составу
- •8.3. Перевод работника на другую работу
- •8.4. Меры взыскания и поощрения
- •8.5. Оформление отпуска
- •8.6. Состав документации, оформляемой при увольнении работника
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов
- •9.1. Составление номенклатуры дел
- •9.2. Формирование и текущее хранение дел
- •9.3. Оперативное хранение документов
- •9.3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив
- •Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления
- •10.1. Классификация технических средств
- •10.2. Средства для составления документов
- •10.3. Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства
- •10.4. Системный подход к управлению электронными документами
- •Литература
- •Приложение
Учебное пособие излагает основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов. Предназначено студентам специальностей «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет и аудит», «Менеджмент организации»
Содержание
Содержание 2
Введение 4
Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства 5
1.1. Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи информации в государствах Древнего мира 5
1.2. Становление государственной системы делопроизводства в России 10
Тема 2. Нормативно-правовая и методическая база (ДОУ) 14
2.1. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства 14
2.2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве 18
Тема 3. Основные понятия и определения (ДОУ) 20
3.1. Управление и информация 20
3.2. Документ и его функции 21
3.3. Классификация деловой документации 22
Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов. Общие требования к их оформлению 26
4.1. Организационно-распорядительные документы и их виды 26
4.2. Размеры бумаги, полей и нумерация документов применяемые в делопроизводстве 27
4.3. ГОСТ Р 6.30-2003. Область применения стандарта 28
4.4. Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение 35
Тема 5. Требования к оформлению реквизитов (ОРД) 37
5.1. Краткая характеристика реквизитов 37
01 - Изображение Государственного герба РФ. 37
Тема 6. Составление и оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов 60
6.1. Оформление организационных документов 60
6.2. Оформление распорядительных документов 64
6.3. Оформление информационно-справочной документации 67
Тема 7. Технология работы с документами 77
7.1. Организационная структура службы делопроизводства 77
7.2. Организация документооборота 78
7.3. Прохождение входящих, исходящих и внутренних документов 80
7.4. Работа с письмами и обращениями граждан 86
7.5. Работа с конфиденциальными документами 88
7.6. Формы и порядок регистрации и индексации документов 89
7.7. Организация справочно-информационной работы 95
7.8. Контроль за исполнением документов 97
Тема 8. Документирование работы с кадрами 100
8.1. Нормативные основы документирования работы с кадрами 100
8.2.Оформление отдельных видов документов по личному составу 106
8.3. Перевод работника на другую работу 113
8.4. Меры взыскания и поощрения 114
8.5. Оформление отпуска 115
8.6. Состав документации, оформляемой при увольнении работника 115
Тема 9. Систематизация и хранение документов 119
9.1. Составление номенклатуры дел 119
9.2. Формирование и текущее хранение дел 121
9.3. Оперативное хранение документов 122
9.3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив 123
Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления 128
10.1. Классификация технических средств 128
10.2. Средства для составления документов 128
10.3. Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства 130
10.4. Системный подход к управлению электронными документами 131
Литература 136
Приложение 141