Создание простой блок-схемы в Microsoft Office Visio

Программный продукт MS Visio предназначен для построения схем и чертежей. Данная среда обладает набором стандартных библиотек, содержащих графические изображения различных фигур и объектов. Возможность использования готовых трафаретов существенно упрощает процедуру создания разного вида планов, структурных, технологических, электрических и др. типов схем, а также построение организационных диаграмм.

Пример блок-схемы

В Microsoft Office Visio представлены тысячи фигур и более 60 шаблонов, одни из которых простые, а другие — довольно сложные.

Запустите Microsoft Office Visio. После открытия Visio будут отображены несколько окон. Для работы потребуется окно Категории шаблонов.

В окне Категории шаблонов в списке категорий выберите вариант блок-схема.

( или в меню Файл последовательно выберите команды Создать, Бизнес или Блок-схема, а затем — команду Простая блок-схема. )

Дважды щелкните шаблон Простая блок-схема.

Когда шаблон Простая блок-схема откроется, большая часть пространства будет занята пустой страницей документа. Поскольку при создании схемы важно правильно расположить фигуры, на странице документа находятся линии сетки.

Совет.  В меню Вид можно установить/снять флажки Сетка, Линейки, Направляющие, Точки соединения..

Кроме страницы документа, будет отображено окно Фигуры с четырьмя наборами фигур:

• Фоновые рисунки

• Стрелки

• Рамки и заголовки

• Фигуры простой блок-схемы

Чтобы открыть весь набор элементов, щелкните заголовок.

1. В наборе элементов Фигуры простой блок-схемы выделите любую фигуру и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите эту фигуру на страницу документа.

Когда кнопка мыши будет отпущена, фигура будет связана зеленой пунктирной линией с зелеными квадратами (маркеры выделения) и иногда с желтыми ромбами (управляющие маркеры ). Для получения сведений об использовании управляющих маркеров, маркеров выделения и других важных возможностях фигур смотри Основные сведения о фигурах.

Соединение фигур в блок-схемах

Между фигурами блок-схемы устанавливаются соответствующие связи - коннекторы(Connector). Коннекторы блок-схем обычно являются линиями со стрелками, которые могут содержать текст, поясняющий отображаемый процесс.

Коннектор(Соединитель) - кнопка на стандартной панели инструментов или фигура Dynamic connector на трафарете .

При рисовании коннектора его концевые точки «приклеиваются» к фигурам, то есть создается связь, которая не разорвется до тех пор, пока не будет перемещена концевая точка коннектора или он не будет удален.

Рекомендации:

• Изменить путь пролегания коннектора: перетащите его концевую точку на новую фигуру или точку соединения, или перетащите среднюю точку сегмента коннектора.

• Автоматически соединить фигуры при перетаскивании их с трафарета на страницу диаграммы: на ПИ щелкните по кнопке Соединитель(коннектор), перетащите фигуры на страницу диаграммы.

• Создать соединение между фигурами: на ПИ выберите инструмент Соединитель(коннектор), выделите первую фигуру, и когда вокруг неё появится красная рамка, нажмите левую кнопку мыши и перетащите её на вторую фигуру так, чтобы вокруг неё также появилась красная рамка.

• Создать соединение между точками фигур: Выбрав инструмент Соединитель(коннектор), выделите точку соединения первой фигуры, а затем, когда вокруг нее появится красная рамка, перетащите мышь на точку соединения второй фигуры.

• Вставить фигуру между двумя уже соединенными фигурами блок-схемы: перетащите новую фигуру и поместите ее между двумя уже соединенными фигурами.

• Удалить коннектор: выделите коннектор, а затем нажмите клавишу Del.

• Добавить текст к коннектору (как и к любой другой фигуре): выделите коннектор (2 клика) и введите текст.

• Разорвать связь между фигурами: переместите концевую точку коннектора или удалите его совсем.

• Добавить дополнительную точку соединения к фигуре(линии):

1 ) выбрать на ПИ в выкидном меню кнопки Соединитель(коннектор)

2) выделить фигуру, на которой нужно установить дополнительную точку соединения, щелкнув по ней мышью;

3) Установить курсор в нужное место вставки и еще раз щелкнуть мышью по фигуре с нажатой клавишей CTRL.

Под курсором появится красный крестик новой точки вставки.

! Убрать точку вставки можно клавишей DEL.

• Добавить новую страницу: Вставка/Создать страницу.

Или контекстное меню на ярлыке страницы.

• Установить линейки, сетку, направляющие, колонтитул: меню/Вид.

• Форматировать сетку: Сервис/ Линейка и сетка.

• Открыть трафарет: меню/Формы или , выберите категорию, шаблон(или меню/Файл/Объект).

• Открыть в окне несколько трафаретов: перетащите заголовок закрытого шаблона в любое место окна.

• Закрыть трафарет: в строке заголовка трафарета щелкните по пиктограмме трафарета, расположенной в левом верхнем углу . В выкидном меню выберите пункт Закрыть.

• Добавить фигуру на страницу документа: перетащите фигуру с трафарета на страницу документа.

• Добавить в фигуру текст: 2 клика по фигуре, а затем введите свой текст (или нажмите кнопку Текст на ПИ) .

• Отформатировать текст: выделите фигуру, содержащую текст, меню Форматирование/Текст.

• Выделить фигуру: щелкните на фигуре.

• Выделить сразу несколько фигур: нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щелкните на фигурах, которые требуется выделить.

• Выделить область: на ПИ выберите инструмент Указатель(Pointer Tool) и обведите сеткой выделения фигуры, которые требуется выделить. Если необходимо выделить фрагмент произвольной формы, в выкидном меню Указателя выберите пункт .

• Скопировать фигуру и поместить копию в нужное место в документе: перетащите ее, удерживая клавишу Ctrl. Убедитесь, что вы отпускаете кнопку мыши до того, как отпускаете клавишу Ctrl - в противном случае вы просто переместите фигуру.

• Изменить размер фигуры: выделите фигуру, а затем перетащите один из её манипуляторов выделения.

• Слегка подвинуть фигуру: выделите фигуру, а затем используйте стрелки на клавиатуре.

• Повернуть фигуру: выделите фигуру, а затем перетащите в нужном направлении её манипулятор вращения.

• Отформатировать фигуру: выделите фигуру, контекстное меню – формат/ линия, заливка, текст (или меню Форматирование/...).

• Форматировать сразу все фигуры: Правка/ Выделить всё, выберите нужные атрибуты.

• Скругление концов линий одномерной фигуры и углов двумерной фигуры: Форматирование/ Закругление углов (или КМ – формат/ линии).

• Применить одинаковое форматирование только к некоторым фигурам диаграммы: при выделении фигур удерживайте нажатой клавишу Shift , а затем укажите необходимые атрибуты.

• Быстро скопировать все форматирование с одной фигуры на другую: выделите фигуру, имеющую форматирование, которое нужно скопировать, а затем на ПИ щелкните по кнопке Форматная кисть (Копировать формат), после чего щелкните по фигуре, на которую требуется скопировать форматирование.

• Добавить на диаграмму рамку или заголовок: перетащите на страницу документа нужную фигуру с трафарета Borders and Titles (Границы и заголовки).

• Добавить на диаграмму фон: перетащите на страницу документа нужную фигуру с трафарета Backgrounds (Фон). При этом появится новая страница VBackground с изображением выбранного фона.

Для удаления фона перейти на эту страницу, выделить её, на ПИ выбрать кнопку «Узор заливки»/Нет заливки.

Или

Удалить фон: перейдите на страницу 1. Файл/ Параметры страницы/ вкладка Свойства страницы/ в списке Подложка выберите Нет/ OK.

Только после этого можно удалить страницу Фон Visio

Основные сведения о фигурах

Показать все

В документе Microsoft Office Visio фигуры представляют объекты и понятия. Фигура Visio может быть простой (например, линия) и сложной (например, календарь). Фигура Visio может быть одномерной или двумерной. Одномерная фигура ведет себя как линия, а двумерная ­— как прямоугольник.