- •Табличний процесор ms office excel 2003
- •Використання програми Запуск програми
- •Основні елементи інтерфейсу програми
- •Контекстні меню
- •Панелі інструментів Excel
- •Рядок формул
- •Область завдань
- •Робота з вікнами
- •Вікно робочої книги
- •Управління вікнами
- •Діалогові вікна
- •Створення електронних таблиць
- •Завершення роботи програми
- •Робота з комірками в електронній таблиці Характеристики комірки
- •Типи даних таблиці
- •Прогресії
- •Редагування даних
- •Прості прийоми редагування даних
- •Основні прийоми редагування
- •Сортування даних
- •Фільтрація даних
- •Робота з листами в excel
- •Перейменування робочих листів
- •Додавання та видалення робочих листів
- •Переміщення та копіювання робочих листів Переміщення/копіювання в межах однієї робочої книги
- •Переміщення та копіювання листів в іншу книгу
- •Формули і функції
- •Арифметичні й інші типи операторів
- •Формули
- •Система адресації в Excel Адреси Робочої книги, листа, комірок
- •Діапазони комірок і адресних операторів
- •Відносні та абсолютні посилання
- •Введення і копіювання формул Введення формул
- •Введення формули у суміжні комірки
- •Переміщення/копіювання формули перетаскуванням
- •Відображення формул на робочому листі
- •Використання функцій для обрахунку
- •Введення функцій
- •Вставка вкладеної функції
- •Т ипові помилки при роботі з майстром функцій
- •Можливі помилки у формулах
- •Форматування електронних таблиць
- •Форматування комірок
- •Використання загального формату чисел
- •Управління автоматичним форматом чисел
- •Робота з числами в експоненціальному форматі
- •Визначення числових форматів
- •Вирівнювання, перенос по словах і обертання тексту і чисел
- •Об’єднання комірок
- •Очищення даних в комірках і видалення комірок
- •Заливка комірок кольором
- •Додавання границь для комірок
- •Захист комірки
- •Автоформат таблиці
- •Стиль подання даних
- •Умовне форматування
- •Побудова діаграм
- •Елементи діаграми
- •Підписи даних, легенди і заголовки та область побудови
- •Ряди даних
- •Вісі діаграми та лінії сітки
- •Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм
- •Вибір типу діаграми (крок 1 з 4)
- •Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 з 4)
- •Встановлення параметрів діаграми (крок 3 з 4)
- •Розміщення діаграм (крок 4 з 4)
- •Редагування діаграм
- •Форматування областей діаграм
- •Вибір і форматування об’єктів діаграми
- •Форматування вісі діаграм
- •Додання підписів даних
- •Зміна орієнтації об’ємних діаграм
- •Вибір області друку
- •Розбиття на сторінки
- •Питання для самоконтролю
Додавання та видалення робочих листів
Excel автоматично поміщає в кожну робочу книгу три чистих робочих листи. При необхідності цю кількість можна міняти у проміжку від 1 до 255. Якщо потрібно збільшити на велику кількість листи можна звернутися до налагодження необхідних параметрів. Це можна зробити виконавши команду Сервіс – Параметри – Загальні. Потім в полі Лист в новій книзі: змініть кількість і натисніть на ОК.
Щоб додати лист потрібно виконати одну із наступних команд:
Навести показник миші на ярлик листа попереду якого потрібно додати лист та натисніть праву кнопку миші. В меню, що з’явиться, вибрати команду Добавити і в діалоговому вікні вибрати Лист. Новий лист буде додано зліва від виділеного.
Навести показник миші на ярлик листа попереду якого потрібно додати лист та виконайте наступну команду Вставка – Лист.
Щоб видалити лист потрібно виконати одну із наступних команд:
Виділити його ярлик і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з’явиться, вибрати команду Видалити і натиснути кнопку ОК для підтвердження видалення.
Виділити його ярлик та виконати з меню команду Правка – Видалити лист
Переміщення та копіювання робочих листів Переміщення/копіювання в межах однієї робочої книги
Щоб перемістити лист потрібно виконати одну із наступних команд:
Виділити ярлик листа та притримуючи натиснутою ліву кнопку миші, поки курсор не набуде вигляду стрілочки з листочком паперу. Перемістити цей курсор вздовж ярликів листів в потрібне місце і після появи маленького чорного трикутника над ярликом листа відпустити кнопку.
Навести показник миші на потрібний ярлик листа та натисніть праву кнопку миші. В контекстному меню, яке відкриється, знайдіть команду Перемістити/скопіювати. Встановивши курсор миші на знайдену команду натисніть ліву кнопку миші. У діалоговому вікні, що з’явиться, у полі Попереду листа, вкажіть розміщення листа та натисніть Ок.
Виділити ярлик листа лівою кнопкою миші, попереду якого потрібно перемістити лист та виконайте команду з меню Правка Перемісти/Скопіювати.
Щоб скопіювати лист потрібно виконати одну із наступних команд:
Виділити ярлик листа та притримуючи натиснутою ліву кнопку миші, поки курсор не набуде вигляду стрілочки з листочком паперу та кнопку на клавіатурі Ctrl. Перемістити цей курсор вздовж ярликів листів в потрібне місце і після появи маленького чорного трикутника над ярликом листа відпустити кнопку.
Навести показник миші на потрібний ярлик листа та натисніть праву кнопку миші. В контекстному меню, яке відкриється, знайдіть команду Перемістити/скопіювати. Встановивши курсор миші на знайдену команду натисніть ліву кнопку миші. У діалоговому вікні, що з’явиться, у полі Попереду листа, вкажіть розміщення листа, активізуйте параметр Зробити копію та натисніть Ок.
Виділити ярлик листа лівою кнопкою миші, попереду якого потрібно перемістити лист та виконайте команду з меню Правка Перемісти/Скопіювати та активізуйте параметр Зробити копію.
Переміщення та копіювання листів в іншу книгу
Для того щоб виконати ці операції потрібно відкрити книги із якої та в яку виконуємо переміщення та копіювання робочих листів. В меню Вікно виберіть пункт Розмістити, а в діалоговому вікні встановіть прапорець опції Каскадом та натисніть на кнопці ОК. Тепер обидві книги розміщенні у вікні Excel. Виділіть ярлики потрібних листів, які потрібно перемістити. Встановіть показник миші на один із виділених ярликів, натисніть і не відпускаючи ліву кнопку миші перетягніть в іншу книгу. Щоби скопіювати листи потрібно не тільки натиснути і не відпускати ліву кнопку миші, а і утримувати клавішу Ctrl. Листи переміщаються або копіюються в іншу книгу, як тільки відпустите ліву кнопку миші.
Для переміщення та копіювання листів в іншу книгу можна також використати команду з меню (або з контекстного меню правої кнопки миші) Правка – Перемістити/Скопіювати. У діалоговому вікні, що з’явиться, в полі Перемісти виділені листи в книгу, вказати із спадаючого списку в яку книгу потрібно перемістити або скопіювати (активізувавши параметр Зробити копію) виділення листи.