4 Оформление курсового проекта
4.1 Оформление пояснительной записки
Пояснительная записка к курсовому проекту относится к текстовым документам, содержащим сплошной текст.
Пояснительная записка (ПЗ) может выполняться одним из следующих способов:
– машинописным – шрифт должен быть высотой не менее 2,5 мм, лента черная;
– рукописным – высота букв не менее 2,5 мм, чернила синие или черные;
– с применением печатающих средств ЭВМ, шрифт № 12.
Размещение текста на листе должно соответствовать рисунку 4.1.
Рисунок 4.1
Рамка (см. рисунок 4.1) ограничивает размещение текста. Она не вычерчивается (кроме первого листа), но выдерживается с помощью трафарета (приложение А).
Пояснительная записка к курсовому проекту состоит непосредственно из текстовой части и приложений.
4.1.1 Построение пояснительной записки
В начале пояснительной записки размещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов (приложение Б). При построении пояснительной записки необходимо придерживаться следующих требований:
– текст записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы;
– разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точку не ставят;
– если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точками.
Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками;
– если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется;
– если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа;
– пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.;
– внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Каждый пункт, подпункт перечисления записывают с абзаца. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, как показано в примере;
Пример
Выбор материала осуществляется с учетом следующих факторов:
– материал является основой конструкции;
– материал определяет конструкцию детали.
– если в тексте записки есть ссылки на одно из перечислений, то они обозначаются строчной буквой со скобкой, как показано в примере.
Пример
Выделяют следующие уровни усвоения учебного материала:
а) представление;
б) понимание;
в) применение;
г) творчество или перенос опыта.
Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используются арабские цифры со скобкой, как показано в примере;
Пример
Сущность характеризуется некоторыми свойствами:
а) она должна:
иметь уникальное имя, и к одному и тому же имени должна всегда применяться одна и та же интерпретация, и она не может применяться к различным именам, если только они не являются псевдонимами;
обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуются через связь.
– каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа;
– разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм;
– каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Пример расположения текста дан в приложении А;
– на первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример помещен в приложении Б;
– в конце пояснительной записки необходимо приводить список литературы, которая была использована при составлении записки. Пример дан в приложении В;
– общие правила оформления списка литературы:
а) автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя, тремя авторами, то указывается только первый; если же авторов четыре и более – приводится заглавие произведения;
б) заглавие произведения – без сокращений и кавычек, двоеточие. Подзаглавие – также без кавычек, косая черта (/);
в) приводят данные о количестве томов, частей, если это указано в произведении, после заглавия или подзаглавия (например, подзаглавие: в 2 т. Т. 1.);
г) автор (инициалы, фамилия), точка, тире (. – ). Если авторов два или три, то приводятся фамилии всех; если же авторов четыре и более, то либо указывают фамилии всех, либо при четырех приводят всех, при пяти и более – первые три, добавляя «и др.»;
д) выходные данные (место издания, издательство, год издания):
1) место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Минск сокращенно (М., Л., СПб., Ростов н/Д, Мн.), а другие города полностью (Волгоград, Саратов); двоеточие;
2) наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая;
3) год издания (слово «год» или букву «г» не пишут), точка.
Порядок записи книг и других документов может быть по алфавиту фамилий авторов или заглавий (в случае четырех авторов и более), по хронологии публикации, по тематике. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический порядок.
Перечень литературы и других документов пишут двумя способами:
– первую строку начинают от края левого поля (от нулевого положения табулятора), вторую и последующие строки – с красной строки;
– первую строку пишут с красной строки, вторую и последующие строки – от края левого поля (от нулевого положения табулятора).
Предпочтительнее второй способ.
Перечень литературы и других документов пишут через два интервала.
Пример оформления списка литературы приведен в приложении В.