6.2.3. Табличное представление информации в документе
При создании и редактировании различных документов широкое распространение получило табличное представление информации в документе.
Табличное представление позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов таблицы. Элементы таблицы называются ячейками. Информация находящаяся в любой ячейке может быть не связана с информацией в других ячейках или связана определенными соотношениями (реляциями). Если говорить об определенном представлении (форматировании) информации в ячейках, то в этом понимании ячейки независимы друг от друга, что достаточно удобно при изменении форматирования и размеров ячейки. Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунок, другую таблицу и т.д.
6.2.3.1. Создание и форматирование таблиц
В данном разделе рассмотрим операции связанные с преобразованием текста в таблицу, вставки таблицы в текст документа и форматированием текста в ячейках таблицы.
Выполним преобразование текста в таблицу на примере использования нижеприведенного текста. Введем следующий текст, выделенный кавычками.
«Таблица 1.» нажмем клавишу [Enter].
«Некоторые драйверы устройств» нажмем клавишу [Enter].
«ANSI.SYS» нажмем клавишу [Tab] и далее введем «Расширяет возможности по выводу на экран и позволяет переопределить значение клавиш на клавиатуре» нажмем клавишу [Enter].
«DRIVER.SYS» нажмем клавишу [Tab] и далее введем «Позволяет подсоединять к компьютеру дополнительные диски» нажмем клавишу [Enter].
«MOUSE.SYS» нажмем клавишу [Tab] и далее введем «Обеспечивает использование мыши в прикладных программах» нажмем клавишу [Enter].
«SMARTDRV.SYS» нажмем клавишу [Tab] и далее введем «Позволяет создать кэш диска в расширенной или дополнительной памяти» нажмем клавишу [Enter].
«VDISK.SYS» нажмем клавишу [Tab] и далее введем «Позволяет создать электронный диск в расширенной или в дополнительной памяти» нажмем клавишу [Enter].
Выделим строки текста, относящиеся к таблице. Выполним команду [Преобразовать – Текст в таблицу…] в меню Таблица. В появившемся диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» установим параметры, приведенные на рис.6.22. и нажмем клавишу «ОК». Выделим полученную таблицу и отформатируем текст в таблице, выравнивание текста в ячейках таблицы произведем по центру ячеек. Для лучшего оформления таблицы зададим рамки для всей таблицы и для отдельных ячеек с помощью команды [Автоформат таблицы…] меню Таблица. В появившемся диалоговом
Рис.6.22. Диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»
окне «Автоформат таблицы» в поле «Форматы:» установим формат таблицы, например «Сетка таблицы 5» и нажмем кнопку «Применить» (рис.6.23)
Рис.6.23. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»
Полученная в результате этих действий таблица будет выглядеть следующим образом:
Таблица |
|
Некоторые драйверы устройств |
|
ANSI.SYS Расширяет возможности по выводу на экран и позволяет переопределить значение клавиш на клавиатуре |
|
DRIVER.SYS Позволяет подсоединять к компьютеру дополнительные диски |
|
MOUSE.SYS Обеспечивает использование мыши в прикладных программах |
|
SMARTDRV.SYS Позволяет создать кэш диска в расширенной или дополнительной памяти» нажмем клавишу |
|
VDISK.SYS Позволяет создать электронный диск в расширенной или в дополнительной памяти |
|
Вставку таблицы в текст документа рассмотрим на примере создания таблицы, в которой представлены первые восемь команд микропроцессора INTEL 80586. Перед вставкой таблицы введем «Таблица 1» и название таблицы «Cистема команд микропроцессора INTEL 80586». Далее установим курсор в том месте документа, где будет расположена таблица, и выполним команду [Вставить – Таблица] в меню Таблица. В появившемся диалоговом окне (рис.6.24) «Вставка таблицы» в соответствующих полях укажем необходимое число столбцов -11 и строк – 10 и нажмем кнопку «ОК».
Рис.6.24. Диалоговое окно «Вставка таблицы»
Для выделения отдельного столбца таблицы необходимо установить указатель мыши над таблицей, чтобы он принял форму черной стрелки и произвести щелчок левой кнопкой мыши. Аналогично производится выделение строки, только для этого указатель мыши устанавливается на полосу выделения слева от таблицы и напротив строки которую необходимо выделить..
Отдельные строки, столбцы и ячейки таблицы можно выделять также с помощью команд: [Выделить – Столбец], [Выделить – Строка], [Выделить – Ячейка] в меню Таблица, при таком способе выделения, курсор мыши должен находится в соответствующем столбце, строке или ячейке.
Для подготовки места для заголовка «Флаги» выделим последние 9 правых ячеек первой строки и выполним команду [Объединить ячейки] в меню Таблица. Аналогичным способом объединим первые и вторые строки первого и второго столбца.
Введем текст в ячейки таблицы и отформатируем содержимое ячеек (см. Таблица 1). При перемещении по таблице используем комбинации клавиш:
[Tab] - перемещение на ячейку вправо;
[Shift+Tab] - перемещение на ячейку влево;
[Alt+Home] - переход в первую ячейку строки;
[Alt+End] - переход в последнюю ячейку строки;
[Alt+PgUp] - переход на верхнюю ячейку столбца;
[Alt+PgDn] - переход на нижнюю ячейку столбца.
Комбинация клавиш, например, [Shift+Tab] означает одновременное нажатие клавиш [Shift] и [Tab].
Таблица