6.2.3.3. Рисование таблиц. Сортировка данных

Для быстрого создания таблицы можно использовать команду [Нарисовать таблицу] в меню Таблица. При выполнении данной команды появится панель инструментов «Таблицы и границы».

Установим в полях «Тип лини», «Толщина линии» и «Цвет границы» нужные параметры. Введем заголовок таблицы «Список предприятий- должников АО «Самараэнерго» по состоянию на 1.10.04». Данный список является условным.

Щелкнем мышью на кнопке «Нарисовать таблицу», при этом указатель мыши превратиться в карандаш.

Щелкнем мышью в нужном месте документа и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, создадим форму для нижеследующей таблицы. Щелкая и перемещая указатель, создадим строки и столбцы таблицы.

Щелкнем мышью повторно на кнопке «Нарисовать таблицу» после завершения работы. Для того чтобы убрать лишние линии, щелкнем на кнопке «Ластик» и протащим указатель по тем линиям, которые нужно стереть.

Щелкнем мышью повторно на кнопке «Ластик», чтобы восстановить нормальное состояние курсора мыши.

Рассчитаем рост задолженности в % к долгу на 1.10.03 и заполним соответствующую колонку. При этом выберем такой формат чисел, чтобы после запятой был один разряд: 0,#%. Подсчитаем общую сумму задолженностей на 1.10.03 и 1.10.04 в соответствующих ячейках таблицы.

Таблица

Список предприятий-должников АО «Самароэнерго» по состоянию на 1.10.04.

№	Наименование Предприятия	Фамилия Руководителя	Задолженность в т.руб.		Рост задолжен-ности в %
			на 1.10.03	на 1.10.04
1	Прогресс	Кирилин А.Н.	18161	18761	3,2
2	Экран	Тюмин А.А.	9343	9369	0,28
3	Салют	Поролло Н.А.	21829	21972	0,65
4	Алюмиз	Чернов В.П.	12901	13042	1,08
5	Строммашина	Третьяк В.Е.	5684	5710	0,46
6	Синтезкаучук	Куликов Е.П.	225957	237422	4,83
7	Волгоцеммаш	Седыкин Е.Я.	63459	64289	1,29
8	СВЗХ	Шатский Г.Ю.	42218	42568	0,82
9	Промсинтез	Любаков П.Н.	6990	7090	1,41
10	Самаранефтегаз	Анисимо П.А.	54316	57566	5,65
11	Тольятти ПЭС	Кислицын Б.П.	30111	30232	0,4
Итого:			490969	508021	3,36

В таблицах можно проводить сортировку данных. Проделаем такие действия на примере вышеприведенной таблицы.

Выделим таблицу, исключая строки, относящиеся к заголовкам столбцов и строку «Итого». Выполним команду меню [Сортировка…] в меню Таблица. В появившемся диалоговом окне [Сортировка] (рис.6.26), в разделе «Список»

Рис.6.26. Диалоговое окно «Сортировка»

выберем опцию «без строки заголовка»

Установим в окне «Сначала по» опцию «столбцам 2», а в окне «тип:» опцию «Текст». Выберем порядок сортировки «по возрастанию» и щелкнем мышью на кнопке «ОК». Просмотрим содержимое таблицы и убедимся, что названия предприятий отсортированы в алфавитном порядке.

Проделаем аналогичную операцию для столбца с названием «Задолженность в т. руб. на 1.10.03», данный столбец перед сортировкой предварительно выделим.

Повторим сортировку для столбца с названием «Рост задолженности в %» к долгу на 1.10.03.

9