- •Дисциплина: сд.05 информационные технологии управления для специальности 080504 (061000) - "Государственное и муниципальное управление"
- •1.2. Правовое регулирование в сфере информатизации и информационных технологий
- •Создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;
- •Защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации
- •Лекция № 2. Основные понятия в сфере информационных технологий и средств их обеспечения.
- •2.1. Основные понятия в сфере информационных технологий
- •2.2. Содержание и взаимосвязь понятий: информационные процессы, информационные технологии и информационный ресурс.
- •3.1. Этапы развития информационных технологий
- •3.2. Классификация информационных технологий
- •Лекция № 4: Функции государства в области управления информационными ресурсами. Системы информационного обеспечения органов государственной власти и управления
- •4.1. Виды информационных ресурсов рф
- •4.2. Функции государства в области управления информационными ресурсами:
- •Лекция № 7: Информационная технология обработки данных. Банки данных и модели данных
- •7.1. Задачи информационной технологии обработки данных
- •7.2. Основные компоненты
- •7.3. Базы данных. Модели данных
- •Лекция № 8: Системы Управления Базами Данных, функции. Интегрированные технологии в распределённых системах обработки данных
- •8.1. Системы Управления Базами Данных (субд) и ее функции
- •8.2. Интегрированные технологии в распределенных системах
- •8.3. Информационная технология управления, назначение, основные компоненты
- •9.1. Основные сведения о базе данных Access
- •9.1.1. Файлы баз данных Microsoft Access
- •9.2. Таблицы и связи
- •9.3. Запросы
- •9.4. Формы
- •9.5. Отчеты
- •2. Основные сведения о базе данных Microsoft Office Access 2007. Запросы.
- •3. Основные сведения о базе данных Microsoft Office Access 2007. Формы.
- •4. Основные сведения о базе данных Microsoft Office Access 2007 Отчеты.
- •Несение информации в базу данных о сотруднике
- •Лекция 10. Автоматизированное рабочее место (арм) специалиста. Повышение эффективности деятельности специалистов с помощью арМов
- •Лекция № 11: Основы построения инструментальных средств информационных технологий. Прикладные решения реализации арм на основе платформы «1с: Предприятие 8»
- •11.1. Основы построения инструментальных средств информационных технологий
- •11.2. Области применения
- •Функциональные возможности реализации ит технологий в по «1с: Предприятие 8»
- •11.3. Структура программы
- •11.4. Краткая характеристика платформы
- •12.1. Арм «1с: Бухгалтерия предприятия 8»
- •12.2. Арм «1с:Бухгалтерия 8»
- •12.3. Арм «1с. Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
- •12.4. Арм «1с. Зарплата и управление персоналом 8»
- •«1С: Зарплата и управление персоналом 8»
- •12.5. Арм «1с. Управление торговлей 8»
- •«1С: Управление торговлей 8»
- •13.3. Интерфейсные механизмы в 1с:Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.
- •15.2. Техническая реализация web-сервисов
- •Интерактивные и основные права
- •Ограничение доступа к данным на уровне записей и полей
- •16.2. Параметры сеанса
- •Выполнение на сервере без проверки прав Привилегированные модули
- •Привилегированный режим исполнения программного кода
8.3. Информационная технология управления, назначение, основные компоненты
Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации (фирмы), имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.
Эта технология ориентирована на работу, в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.
ИС управления подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем организации (фирмы). Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.
Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения. На этом этапе решаются следующие задачи обработки данных:
- оценка планируемого состояния объекта управления;
- оценка отклонений от планируемого состояния;
- выявление причин отклонений;
- анализ возможных решений и действий.
Информационная технология управления направлена на создание различных видов отчетов.
Регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания, например месячный анализ продаж компании.
Специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное.
И те, и другие виды отчетов могут иметь форму суммирующих, сравнительных и чрезвычайных отчетов.
В суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов по отдельным полям.
Сравнительные отчеты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения.
Чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.
Основные компоненты ИТ представлены на схеме:
Входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в удобном для принятия решения виде.
Из представленного рисунка видно, что основным компонентом данной информационной технологии является база данных, она способствует сохранению данных, выработки решений данных и принятия решений на уровне управленческого контроля. Поэтому информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникновения их отклонений и возможности решения. Также основными компонентами являются СУБД, прикладные программы, которые реализуют информационные технологии управления.
Содержимое базы данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений в организации. База данных, используемая для получения указанной информации, должна состоять из двух элементов:
данных, накапливаемых на основе оценки операций, проводимых фирмой;
планов, стандартов, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления.
Лекция 9. Основные сведения о создании баз данных применительно к Microsoft Office Access 2007. Учебная база «Борей»
Использование систем управления базами данных. СУБД MS Access и ее основные возможности.
Файлы баз данных Microsoft Access, Таблицы и связи Запросы и Формы Отчеты. Первичный и внешний ключ. Ссылочная целостность. Индексирование полей БД. Проектирование реляционных БД. Избыточное дублирование данных и аномалии. Нормализация отношений. Функциональная зависимость. Нормальные формы.