9.3. Запросы

Запрос помогает находить и извлекать данные, удовлетворяющие заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц. Запрос можно также использовать для обновления или удаления нескольких записей одновременно и для выполнения предписанных или пользовательских расчетов на основе данных.

Рис. 9.3. Способы организации запросов

1. Таблица «Клиенты» содержит данные о клиентах.

2. Таблица «Заказы» содержит данные о заказах клиентов.

3. Этот запрос извлекает данные об ИД заказа и дате отгрузки из таблицы «Заказы» и данные о названии организации и городе из таблицы «Клиенты». Запрос возвращает только заказы, которые были отгружены в апреле и были сделаны клиентами из Москвы.

9.4. Формы

Форма используется для облегчения просмотра, ввода и изменения данных по одной строке за раз. С помощью форм можно также выполнять другие действия, такие как отправка данных в другое приложение. Обычно формы содержат элементы управления, которые связаны с базовыми полями в таблицах. Когда пользователь открывает форму, Access извлекает данные из одной или нескольких таблиц, затем данные отображаются в представлении, выбранном при создании формы. Можно создать форму, используя одну из команд группы Форма на ленте или мастер форм, а также можно создать форму самостоятельно в «Конструкторе форм».

Рис. 9.4. Способы организации форм

1. В таблице одновременно отображаются многие записи, но может потребоваться воспользоваться прокруткой по горизонтали, чтобы увидеть все данные в одной записи. Кроме того, при просмотре таблицы нельзя обновлять данные из нескольких таблиц одновременно.

2. В форме внимание сосредоточено на одной записи, также могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты.

3. Форма может содержать кнопку, нажатием которой можно распечатать отчет, открыть другие объекты или каким-либо другим образом автоматизировать выполнение задач.

9.5. Отчеты

Отчет можно использовать, чтобы быстро проанализировать данные или представить их определенным образом на печати или в других форматах. Например, можно отправить коллеге по работе отчет, в котором данные будут сгруппированы определенным образом и подсчитаны итоговые значения. Или можно создать отчет с адресными данными, отформатированными для печати почтовых наклеек.

1. Отчет используется для создания почтовых наклеек.

2. Отчет используется для отображения итогов в диаграмме.

3. Отчет используется для отображения подсчитанных итогов.