Лабораторная работа 4. Тема лабораторной работы: функционально-стоимостной анализ.
Цель лабораторной работы: получение навыков пользования приемами функционально-стоимостного анализа (ФСА), овладение основами ФСА как метода комплексного системного исследования функций объекта, направленного на оптимизацию соотношения между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах жизненного цикла.
Задачи: изучение методики проведения функционально-стоимостного анализа. Проработкам примеров проведения ФСА. Выполнение предложенного задания.
Проведение функционально-стоимостного анализа проводится поэтапно. Этапы ФСА:
Подготовительный этап: обучение специалистов основам ФСА; создание
организационных предпосылок для внедрения ФСА; выбор объекта ФСА с
соответствующим технико-экономическим обоснованием (предпочтительны
изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого качества, имеющие
высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем
выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта;
подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; составление
и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении
ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.
Информационный этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической,
конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и т.п.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание
и функционирование объекта и его частей; сужение зоны анализа – определение
зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.
Аналитический этап: выявление и формулировка функций; классификация
функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости
функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта,
расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной диаграммы
объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задач
совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.
Творческий этап: поиск идей и вариантов решений по совершенствованию
объекта, путем проведения творческих совещаний, обработки и систематизации
их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов
функциональными службами.
Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов
совместно со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная
оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений
в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.
Рекомендательный этап: рассмотрение предложений соответствующими службами
предприятия; технико-экономические расчеты; принятие решения комитетом
(советом) ФСА; составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и
передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.
Этап внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения;
разработка научно-технической и проектной документации, ее согласование;
внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников
разработки; оценка полученных результатов. В зависимости от специфики
работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них,
отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа
решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них.
Преимущества и недостатки функционально-стоимостного анализа по сравнению с традиционными методами
Преимущества:
Более точное знание стоимости продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по:
а) назначению цен на продукцию; б) правильному сочетанию продуктов; в) выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать; г) вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т.п.
Большая ясность в отношении выполняемых функций, за счет которой компаниям удается:
а) уделить больше внимания управленческим функциям, таким как повышение эффективности дорогостоящих операций; б) выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции.
Недостатки:
- Процесс описания функций может оказаться излишне детализированным, кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать;
- Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям (activity drivers) недооценивается;
- Для качественной реализации требуются специальные программные средства;
- Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.
Реализация часто рассматривается как ненужная "прихоть" финансового менеджмента, не достаточно поддерживается оперативным руководством.
Расчетная часть
Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на
представлении объектов исследований в виде моделей, служащих для
исследования поведения объекта в различных условиях. Характер модели
зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие описания объектов
анализа: структурное, функциональное и функционально-структурное.
Каждому из них соответствует определенный результат: структурная
(структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная
(совмещенная) модели.
Структурная модель (СМ).
Модель - это мысленное (логическое), графическое или математическое описание объекта, которая служит для исследования поведения объекта в разных условиях, перебора возможных вариантов построения для нахождения наиболее оптимального.
В ходе ФСА пользуются следующими описаниями технических систем: структурным, функциональным, функционально - структурным. Каждое из них отражает соответствующие виды моделей: структурную, функциональную и функционально - структурную.
Первый вид описания ориентирует на материальную структуру и может быть представлен в табличной форме (например, в виде спецификации изделий), в графической или матричной форме. Наибольшее распространение при выполнении ФСА получила графическая структурная модель – упорядоченное представление элементов изделия (сборочных единиц, деталей) и отношений между ними, дающее представление о составе материальных составляющих объекта, их основных взаимосвязях и уровнях иерархии (подчинении).
Сопоставление конкретных структур изделий разной сложности показывает, что основой структурных моделей является строгая и однозначная соподчиненность материальных элементов, расположение их по уровням иерархии (изделие – сборочные единицы - детали). СМ, отражая некоторые существенные связи между элементами с определенной степенью упрощения, представляет собой основу изделия, его обобщенный вид. Такие модели, полученные на основе разборки узлов (разузливания) изделий, имеют вид связного графа с некоторыми иерархическими уровнями, не содержат контуров, перекрестных связей между элементами различных уровней, т.е. относятся к графам типа дерева. Для каждой пары его вершин существует единственная соединяющая их цепь. В ряде случаев каждый из элементов такой модели дополняют количественной характеристикой – затратами на изготовление. Структурная модель клапана сильфонного представлена рисунке 1.
|
|
Клапан |
|
|
|
|
|
|
|
Сильфонный узел |
|
Корпус |
|
Маховик |
|
|
|
||
1. Сильфон |
Корпус |
1. Винт |
||
2. Втулка |
|
2. Гайка |
||
3. Штифт |
3. Рукоятка |
|||
4. Кольцо |
|
|||
5. Стойка |
Рисунок 1. Структурная модель клапана сильфонного.
Функциональная модель (ФМ).
Основное назначение процедуры - уточнение функциональной сущности разрабатываемого изделия с помощью наглядного отображения функций и их подчиненности.
Для проведения комплексного анализа технических систем и исследования функций в соответствии с требованиями и принципами ФСА пользуются упрощенным представлением объекта анализа - его моделями, полученными с помощью различных методов описания. Для этого необходимо привести основные определения и описания.
Пример модели.
Начальник отдела
Заместитель начальника Начальник БТН (бюро технического нормирования)
Экономист по труду Инженер по нормированию
II категории
Экономист II категории
Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях,
возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность
выявления этих связей реализуется при функциональном описании системы.
Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод
«черного ящика», метод логической цепочки), экспертная группа строит
функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при
графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и
второстепенные функции, на третьем - основные функции объекта, на
четвертом и последующих - вспомогательные функции объекта и его
составляющих. Иногда уровень второстепенных функций или уровень
вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится
по очередности.
Главная функция F