3. Оформление презентации

Всегда выдерживайте работу в одном стиле.

Выбираем цветовую палитру. Для деловых презентаций – это зеленый, нежно синий цвет, бежевый, можно также взять оранжевый и желтый. На всей протяжении используйте сочетание не больше 2^х цветов. Цвета должны быть контрастными, чтобы минимизировать искажения проектора.

Лучше предпочесть одноцветный фон, чтобы текст на нем лучше читался.

Шрифт должен быть без засечек, например: Tahoma или Arial, кегль не менее 24 pt. В тексте допускается подчеркнуть или выделить главные мысли, на которых вы хотите заострить внимание.

Не отрывать запятые от предыдущего слова, не разрывать слова.

Выравнивание текста – влево

Выравнивание списков – влево

Если порядок пунктов не важен или пунктов мало – использовать маркированный список. В противном случае следует использовать нумерованный (чтобы не потерять текущий пункт, если их много)

Картинки и другие объекты надо стараться выровнять по горизонтали или по вертикали.

Работа с картинками, клипами и диаграммами напоминает работу в векторном графическом редакторе.

Анимация иллюстрирует процесс, изменение, переход между двумя состояниями. Анимация должна быть умеренной, не навязчивой. Никогда нельзя вставлять анимацию просто ради анимации. Анимация должна работать – облегчать понимание материала, вносить что – то новое.

Общее правило – оформление не должно мешать и отвлекать от сути презентации.

4. Средство создания презентаций Open Office.Org Impress

Open Office. org Impress позволяет создавать профессиональный слайд шоу, которые могут включать диаграммы, рисованные объекты, текст, мультимедиа и множество других элементов. При необходимости можно даже импортировать и изменять презентации Microsoft Power Office.

Чтобы сделать экранные презентации более эффективными, можно использовать такие средства, как анимация, мультимедиа и переходы между слайдами.

Многие инструменты для создания векторной графики из Open Office. Org Draw доступны и в Open Office. org Impress.

В Open Office. org Impress включены шаблоны для создания слайдов профессионального качества.

При создании слайд – шоу доступно несколько представлений или страниц. Например, сортировщик слайдов отображает слайды в форме эскизов, в то время как на странице раздаточных материалов отображаются и слайд, и текст, который нужно предоставить аудитории.

Можно опубликовать слайды в виде демонстрации на экране, раздаточных материалов или документов HTML.

5. Функциональные клавиши для Open Office.Org Impress

Сочетание клавиш	Effect
F2	Правка текста
F2	Изменение группы
CTRL + F3	Выход из группы
SHIFT + F3	Дублирование
F4	Положение и размер
F5, CTRL + F2	Просмотр показа слайда
CTRL + F5	Навигатор
F7	Проверка орфографии
CTRL + F7	Тезаурус
F8	Изменение геометрии
CTRL + SHIFT + F8	Подгонка текста под размеры рамки
F11	Стили и форматирования

6. Сочетания клавиш для показа слайдов

Сочетание клавиш	Результат
Esc	Завершение презентации
Пробел, стрелка в право, стрелка вниз, Page Down, Enter, Return или N	Воспроизвести следующий эффект (или перейти на следующий слайд, если нет эффектов)
Alt+Page Down	Перейти на следующий слайд без воспроизведения эффектов
[number]+Enter	Введите номер слайда и нажмите ВВОД для перехода к этому слайду
Стрелка влево, стрелка вверх, ”Page Up”, ”Backspace” или P	Воспроизвести предыдущий эффект ещё раз. При отсутствии предыдущего эффекта в данном слайде перейти на предыдущий слайд
Alt+Page+Up	Перейти на предыдущий слайд без воспроизведения эффектов
Home	Переход к первому слайду в этом показе слайдов
Конец	Переход к последнему слайду в этом показе слайдов
Ctrl+Page Up	Перейти к предыдущему слайду
Ctrl+Page Down	Перейти к следующему слайду
B или,	Показать черный экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши
W или,	Показать белый экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши