6 . Требования к оформлению пояснительной записки дипломной работы

Содержание текстовой части дипломной работы представляется в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. В дипломных работах с наличием демонстрационной части (чертежей, рисунков, графиков, слайдов и др.), представляемой для иллюстрации доклада студента-дипломника, текстовая часть носит название пояснительной записки (ПЗ), в других случаях она может быть названа дипломной работой (ДР.).

Рекомендуемый объем пояснительной записки должен составлять 60 - 80 страниц машинописного текста.

Текст каждого раздела (главы) необходимо начинать с новой страницы.

Текст дипломной работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

• четкость структуры;

• логичность и последовательность;

• точность приведенных сведений;

• ясность и лаконичность изложения материала;

• соответствие изложения материала нормам литературного русского языка.

При оформлении текста дипломной работы следует руководствоваться ГОСТ 7.32-2002. Текст дипломной работы выполняется с применением печатающих и графических устройств персональных компьютеров на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - кегль 14-й. Абзацы в тексте дипломной работы начинают отступом в 1,25 мм.

Листы дипломной работы должны иметь следующие размеры границы полей (не менее): левое — 30 мм, правое —10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее — 20 мм.

Номер страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа. Номер страницы проставляется на расстояниях около 10 мм от нижней кромки страницы, согласно ГОСТ 6.30-97. При этом соблюдается сквозная нумерация по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Разрешается компьютерное выделение терминов, заголовков, формул, применяя шрифты разной гарнитуры.

В тексте пояснительной записки дипломной работы не допускается:

• сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (т.е. - то есть, гг. - годы, т.п. - тому подобное и т.д.);

• применять для одного и того же понятия различные термины;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (допустимо только в таблицах и в расшифровке формул);

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ) без регистрационного номера.

В тексте дипломной работы могут использоваться следующие виды ссылок:

• ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т.п.;

• ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

• при ссылках в тексте на структурные элементы дипломной работы или

другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «... в разделе 2 были рассмотрены ...», «... согласно п. 1.1.», «... в соответствии с таблицей 1», (таблица 1), (см. таблицу 1) - при повторной ссылке, «... в соответствии с рисунком 1», «... на рисунке 1», (рисунок 1), (см. рисунок 1) - при повторной ссылке, «... в уравнении 1»,(1),«... в приложении 1»;

• если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна

обозначенная формула, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «... на рисунке», «... в таблице», «... по формуле», «... в приложении».

Ссылки на документы (библиографические ссылки) приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в квадратных скобках без точки. Если идет ссылка на конкретные страницы, то делается это следующим образом: [4, с. 30-36].

Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точка в конце заголовка таблицы не ставится.

Таблицу следует располагать в тексте пояснительной записки дипломной работы непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример оформления таблицы

Таблица -

номер название таблицы

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы, например «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1».

Пример оформления

Таблица... - …………………………..

Наименование	Наименование	Наименование	Наименование
1	2	3	4

Продолжение таблицы ...

1	2	3	4

Окончание таблицы ...

1		2	3	4

Примечание - _______________________________________________

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не до­пускается. Пустых клеток в таблице быть не должно. Если данные в какой-либо клетке отсутствуют, то ставится знак прочерк (-).

Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблицы для данных, составляющих всего одну строку (например, для описания химического состава или свойств одной марки сплава), как правило, не делаются. Такие данные записываются в тексте пояснительной записки.

Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и внизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы.

Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95.

В таблицах числа, имеющие больше четырех знаков, должны отделяться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом справа налево (десятичные дроби после запятой - слева направо).

Примечания и сноски к таблицам должны быть напечатаны непосредственно под соответствующей таблицей. В печатных работах их печатают более мелким шрифтом (кегль не менее 12), чем основной текст. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Примечание обозначается словом «Примечание». Если в тексте необходимо сделать несколько примечаний, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требования.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после сло­ва «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры оформления примечаний

Примечание____________________________________________________

_______________________________________________________________

Примечания

1_______________________________________________________________

2 _______________________________________________________________

Иллюстрации (к ним относятся: фотоснимки, рисунки, эскизы, схемы, графики, диаграммы и др.) следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в тексте. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения изла­гаемого текста. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенной точкой; например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора:

1 - скоба, 2 - чувствительный элемент

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например - Рисунок А.3, если оно находится в приложении А.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше или ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. В этом случае в тексте пояснительной записки на эти формулы должны быть ссылки, при­мер - ... в формуле (1).

Формула должна быть представлена вначале в буквенном выражении. Все

символы, входящие в формулу, должны быть расшифрованы. Только после этого в формулу подставляются цифровые данные. При расшифровке буквенных обозначений (экспликация к формуле) следующую строку после формулы начинают со слова «где», которое пишут (печатают) от левого края со строчной буквы, не делая абзаца, а после формулы ставят запятую. Обозначение величины отделяют от расшифровки знаком тире, расшифровки разделяют точкой с запятой.

Пример обозначения формулы

(1)

где х² — критерий Пирсона;

n₁ - выборка одной совокупности;

n₂ - выборка другой совокупности;

т — количество интервалов;

f₁ - частота показателя в экспериментальных группах;

f₂ — частота показателя в контрольных группах.

Единицы измерения физических величин отделяют от расшифровки запятой.

Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. должны быть меньших размеров.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1), если формула представлена в приложении В.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Вне зависимости от способа выполнения дипломной работы качество напечатанного текста и оформления рисунков, таблиц, формул должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Приложения. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагается последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его обозначения и степени, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Каждое приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной (большой) буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Приложения должны иметь общую с остальной частью документации сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номера и заголовков.

Наименование структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ»; «СОДЕРЖАНИЕ»; «ВВЕДЕНИЕ»; главы основной части; «ЗАКЛЮЧЕНИЕ»; «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»; «ПРИЛОЖЕНИЯ» должны начинаться с новой страницы и иметь заголовки, напечатанные (написанные) прописными (большими) буквами, без точки в конце. При оформлении СОДЕРЖАНИЯ все заголовки пишутся строчными буквами, начиная с прописной; при этом в заголовках допускается перенос слов.

Заголовки разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать содержанию. Заголовки структурных элементов текста следует располагать с абзаца строки без точки на конце, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В случае, когда заголовок не умещается в одну строку, то в следующей строке текст заголовка выравнивается под текстом, а не под цифрой. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее двух интервалов. Расстояния между заголовками раздела и подраздела допускается делать в 1,5 интервал (при этом имеется в виду межстрочный интервал) (приложение 9).

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела ставится точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.