3. Введення даних у систему

Вхідні дані вводяться у базу даних за допомогою екранних форм, тобто діалогових вікон, або інтерфейсів.

3.1. Довідники

3.1.1. Статті калькуляції

Пункт меню Справочники/Статьи калькуляции призначений для введення інформації у класифікатор статей калькуляції собівартості (ціни). При виборі даного пункту на екрані відкривається вікно вибору Список статей калькуляции. Це вікно дає змогу переглянути перелік статей калькуляції, вибрати одну з них для редагування, а також ввести нову (за допомогою клавіші F7). При виборі статті або при спробі ввести новий запис на екрані відкривається вікно Статья калькуляции для введення або зміни характеристик статті. Дане вікно вміщує такі поля:

№ п/п в системе (порядковий номер статті в модулі) формується автоматично залежно від послідовності введення записів у таблицю. За зростанням цих номерів статті калькуляції включаються у вікно вибору Список статей калькуляции. Змінити цей порядок неможливо, оскільки це призведе до викривлення калькуляцій собівартості виробів. Тому слід із самого початку роботи правильно заповнити цей класифікатор.

№ п/п в отчете (порядковий номер статті у вихідному документі) визначає послідовність статей у звітах. Вводиться і коригується з клавіатури.

Название в системе — назва статті калькуляції, що виводиться у вікнах модуля. Вводиться з клавіатури.

Название в отчете — назва статті калькуляції у вихідних документах. Допустимий формат поля — 4 рядки по 12 символів. Вводиться з клавіатури.

Категория затрат є групувальним параметром, що визначає варіант використання модулем статті при розрахунках і формуванні вихідних документів. Для введення категорії слід натиснути клавішу F3 і вибрати її з переліку:

1. Прямые материальные затраты

2. Возвратные отходы

3. Транспортные расходы

4. Прямые затраты по зарплате

5. Цеховые затраты

6. Производственные затраты

7. Внепроизводственные затраты

8. Плановая прибыль

Элемент затрат вказує, до якого елемента витрат відноситься дана стаття калькуляції. Для введення значення поля слід натиснути клавішу F3 і вибрати його з переліку:

0. Комплексная статья

1. Основные материалы

2. Вспомогательные материалы

3.Покупные изделия

4. Основная зарплата

5. Дополнительная зарплата

6. Отчисления на соцстрах

7. Амортизация

8. Прочие затраты

Якщо стаття включає в себе декілька елементів витрат, що притаманно статтям накладних витрат, то необхідно вибирати значення Комплексная статья.

Знак суммирования визначає, з яким знаком значення статті буде включене в собівартість виробів. Може набирати значень “+” або “–”. Значення змінюється клавішею F3.

Вариант расчета вказує на певний алгоритм розрахунку статті калькуляції. Значення поля вибирається з переліку варіантів, що міститься у спеціальній таблиці (розд. 3.1.3). Якщо варіант розрахунку не заданий, тобто поле не заповнене, то значення даної статті модулем не розраховується, але може бути введене з клавіатури у відповідному інтерфейсі. Якщо для деякої статті вибраний варіант Расчет по смете затрат, то вікно змінює формат таким чином, що у ньому з’являється додаткове поле База распределения затрат. У дане поле слід занести найменування бази розподілу кошторису витрат, що формується для даної статті, на собівартість продукції. Вибір здійснюється за клавішею F3 з переліку баз розподілу:

Основная зарплата производственного персонала

Время работы производственного персонала

Время работы производственного оборудования

Стоимость материалов основного производства

Производственная себестоимость.

Признак активности дає змогу визначити запис як не активний, не вилучаючи його з таблиці.

Класифікатор статей калькуляції початково існує в системі “Галактика” у частково заповненому вигляді. Користувач має можливість доповнити класифікатор новими статтями або змінити характеристики існуючих. Максимальна кількість статей у системі не може перевищувати 24. Початково класифікатор включає такі статті:

1. Сырье и основные материалы

2. Покупные изделия

3. Транспортные расходы

4. Отходы

5.Зарплата производственных рабочих

6. Дополнительная зарплата

7. Отчисления на соцстрах

8. Содержание оборудования

9. Общепроизводственные расходы

10. Общезаводские расходы

11. Внепроизводственные расходы

12. Прибыль

13. Брак в производстве